«Делу время, а потехам час» — русская поговорка. Рано или поздно для каждого работника наступает такой «час», когда пора в отпуск. Общие правила оформления заявления следует знать каждому работающему человеку.

В нашей статье мы рассмотрим общие нормы и законодательные акты касающиеся данного вопроса.

Вы узнаете, какая бывает виды заявлений, на чье имя он пишется, за сколько суток и на какой срок. Сотрудники организации должен предоставляться ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный законодательно установленный отдых.

Общие нормы, регулирующие вопрос отпуска

Конституция РФ включает в себя все положения относительно законодательно разрешенного отдыха.

• В Трудовом Кодексе РФ говорится о праве гражданина отдыхать 28 дней каждый год, при подписании работником официального трудового договора.
• Рабочий стаж на время отдыха, законодательно разрешенного, не прерывается.
• Должность остается закрепленной за работником.
• Организация должна будет оплатить этот промежуток времени по усредненной заработной плате.
• Независимо от правовой структуры организации, договора (бессрочного или на определенную дату) работает человек и других условий – сотруднику предоставляется право на отдых через полгода подписания договора (должен работать непрерывно).

Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ составляется график отпусков.

На его основании в течение года работники уходят на законодательно разрешенный отдых. Обычно он составляется за полмесяца до 1 января.

Работодатель не может сократить, перевести в иное место или начислить штраф находящегося на установленном законе отдыхе работника. Если такое произойдёт организацию можно привлечь к ответственности согласно УК РФ.

Не нарушая закон сотрудника, могут уволить в случае ликвидации предприятия.

Виды отпусков:

• Очередной (каждый год на 28 дней).
• Социальный – с общественными целями (уход по беременности и родам, учебный отпуск – прикладываются подтверждающие документы).
• Без сохранения оклада – для решения вопросов сотрудником личного характера (по возможности прикладываются подтверждающие документы).

Как пишется заявление на отпуск?

Управляющий решает вопросы разрешенного отдыха своих сотрудников. Но встает вопрос, что делать, когда он сам собрался отдохнуть.

Как правильно написать заявление?

Для решения вопроса следует открыть Устав предприятия.

Если в нем указано: собрание акционеров решает вопрос, когда отправлять директора в на заслуженный отдых, то заявление пишется на имя председателя собрания. Указывается, когда он планируется отправиться на отдых.

Решив вопрос на общем собрании, выбирают временного заместителя. Если в Уставе не указан этот момент, директор сам планирует сроки (более приемлем данный вариант). Его установленный законом отдых также включается в график отпусков.

Согласно последнего, руководителя о начале отпуска извещает сотрудник за 2 недели, оформляющий соответствующие документы.

Заявление на ежегодный очередной отпуск

[box type=»download»] Бывают случаи, когда сотруднику нужно пару дней для решения проблем личного характера, но без вычета из зарплаты. Сотрудник указывает в заявлении: «Прошу предоставить мне (указать количество) дней в счет основного оплачиваемого отпуска». Такое заявление подписывается на усмотрение руководителя. [/box]

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Директор может по собственной инициативе добавить к отпуску число дополнительных дней. Для определённых категорий он не может идти наперекор законодательным актам и отказать в увеличении разрешенного отдыха

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрено увеличение разрешенных дней отдыха:

• сотрудники работающие с риском для жизни, повышенные нагрузки психофизические;
• при возможности биологической, физической опасности;
• занятые на работе более 8 ч.

Предоставление дополнительного отпуска происходят в случаях установленным законодательством (предоставляются в обязательном порядке) или работодателем с учетом финансовых и производственных возможностей.

Предоставляется также через 6 месяцев после подписания трудового договора.

Ниже вы можете скачать образец заявления.

[box type=»info»] Скачать Образец заполнения заявления на очередной отпуск.doc [/box]

Заявление на учебный отпуск

[box type=»info»] Скачать Образец заявления на учебный отпуск.doc[/box]

При обучении очно — заочно или заочно сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый учебный отпуск. Сотруднику необходимо написать заявление (смотрите ниже), указав основание: «в связи с обучением».

[box type=»download»] Обязательно приложить справку — вызов из института, в которой проставлены сроки. Если у сотрудника первое высшее образование, то усредненная заработная плата должна быть сохранена (аккредитованное учебное заведение). При возвращении на работу следует предоставить справку, которая подтверждает обучение. [/box]

Заявление на декретный отпуск

Декретный или отпуск по беременностям и родам предоставляют сотрудникам женского пола, когда в отдел кадров предоставлен листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации.

• Установленный законом отдых равен 140 дней.
• Возможны дополнительные дни на усмотрение врача.
• Девушка приносит больничный лист и заявление на законодательно разрешенный отдых в произвольном виде.

Стандартный вид заявления приведен ниже.

Для получения пособия по беременности пишется отдельное заявление.

[box type=»info»]Скачать  заявление на отпуск по беременности.doc [/box]

Заявление на административный отпуск

Как выше указывалось, причины административного отпуска могут быть различны. По-другому его еще называют отпуском за свой счет.

Для заявления нужно иметь причину, по которой вы не сможете несколько дней посещать работу.

 

Подписание заявления работодателем происходит на его усмотрение. Зависит от документов, которые сможет предоставить сотрудников в подтверждении своих слов. Чем больше будет бумаг и более веских оснований, тем больше шансов положительного исхода ситуации.

Многие берут административный отпуск с последующим увольнением. Это также надо указывать в заявлении.

Лучше предупредить директора заранее о личных обстоятельствах, а в заявлении ограничится формулировкой: «по семейным обстоятельствам».

Продолжительность дней непосещения рабочего места обговаривается с работодателем. В остальном критерии заявления такие же, как указаны ниже.

Форма заявления на отпуск

Заявление на разрешенный законодательством отдых не отличается от обычного заявления. В нем заключается просьба работника предоставить отпуск на определенный срок с указанием конкретной даты начала и окончания.

Основные критерии:

• На листе А4 синими чернилами от руки пишется или набирает на компьютере.
• В «Шапке документа» указывается на чье имя пишется заявление (руководителя), название организации, от кого (должность и фамилия имя отчество в родительном падеже).
• Заголовок документа: «заявление» — посередине листа, без точки, с маленькой буквы.
• «Текст документа»: в произвольной виде с указанием просьбы об отпуске, причина отпуска и сроки.
• «Дата, подпись, расшифровка» — ставится в нижнем правом углу.

[box type=»download»] При уходе в административный отпуск, по уходу за ребенком и учебного прикладываются документы подтверждающие просьбу, указанную в заявлении. В случае, если у вас нет документов, вы не хотите или не можете их предоставить работодатель не имеет права отпустить вас в оплачиваемый отпуск. [/box]

На чье имя писать заявление на отпуск?

В орагнизации последнее решение за подписанием остаётся за руководителем. Вследствие чего на каждом заявлении должна стоять резолюция (виза) директора: «Не возражаю. Дата. Подпись». В резолюции он может как разрешить, так и отказать в просьбе на отпуск.

За сколько дней писать заявление на отпуск?

В законодательных актах Федерации не прописано, за сколько дней нужно предоставить заявление в кадровый отдел.

Во внутренних документах организации может быть указаны за сколько дней сотрудник должен оповестить о своих намерениях (при уходе на законодательно установленный  отдых вне графика отпусков).

Одновременно стоит учитывать прописанные в законах условия:

• Отпускные выплачиваются в течение 3х дней;
• Определение временно замещающего сотрудника и переложения на него обязанностей отпускника.

Получается, что директор должен принять заявление у работника не менее, чем за 3 дня до ухода последнего на отдых.

Он может обозначить срок в 2 недели, если провести аналогию при уходе сотрудника на разрешенный законом отдых по графику (работодатель уведомляет за 2 недели).

[box type=»download»] Это условие не распространяется на уходящих в отпуск по личным причинам (ст.122, ст.123 ТК РФ, правомерность основывается на ст.8, ст.123, ст.136 ТК РФ).[/box]

Отпускные сроки

В законодательной базе определен минимум ежегодного оплачиваемого отдыха, в размере 28 календарных дней.

У отдельные категориях людей он увеличивается, как рассмотрено выше.

Таким образом, в написании заявления на отпуск нет ничего сложного. Формы заявлений различаются только по видам отпуска. Заявление можно не писать в случае ухода в отпуск по графику.

Продолжительность официально разрешенного отдыха у нас в стране составляет 28 дней. Отдельные категории имеют дополнительные дни к отпуску.

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас: