Как рассчитать выплаты при сокращении штата компании

При принятии предпринимателем или юридическим лицом решения о кадровом сокращении штата организовать данную процедуру необходимо со всей ответственностью. Для того, чтобы сокращение было проведено с требованиями ТК РФ, работодатель обязан учесть все нюансы этого процесса. 

[box type=»download»] Важно! Расторжение трудового договора в связи с кадровым сокращением возможно только в том случае, если работодатель не может предоставить сотруднику другую имеющуюся должность, соответствующую его квалификации. Перевод на другую должность осуществляется только с письменного согласия работника. [/box]

Выплаты при увольнении по сокращению штатов

Сколько выплат полагается уволенным сотрудникам при сокращении:

• Выходное пособие;
• Расчет за неоплаченные дни, отработанные в текущем месяце;
• Компенсация при досрочном увольнении;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Дополнительное пособие в случае своевременного обращения работником в службу занятости.

[box type=»download»] Важно! Все полагающиеся работнику выплаты должны быть произведены в его последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). [/box]

Прежде, чем приступить к сокращению кадра, работодатель обязан отправить ему предупреждение о предстоящем увольнении в письменном виде и под роспись заранее. Между получением уведомления работником и датой фактического увольнения должно пройти не менее шестидесяти дней.

Далеко не всегда дата фактического увольнения соответствует той дате, которая была указана в предупреждающем документе о сокращении.

Иногда стороны могут прийти к соглашению о преждевременном расторжении трудовых отношений.

При этом сотрудник получает дополнительную выплату. Эта сумма денег призвана восполнить финансовые потери работника при преждевременном увольнении.

Формулы расчета выплат при увольнении по сокращению

Какие выплаты производятся при увольнении в связи с сокращением штата работодателем:

• Компенсирование досрочного увольнения работника. Эта сумма выплачивается в случае, если работодатель расторгает договор ранее даты, указанной в уведомлении. Размер денежной выплаты рассчитывается следующим образом:

Размер среднего заработка за один день вычисляется, исходя из общей суммы, начисленной за расчетный период, и разделенной на количество отработанных по факту дней.

• Выходное пособие – выплачивается в обязательном порядке всем сокращенным кадрам. Оно будет равно среднемесячному заработку, но не более чем за два месяца. Выплату пособия за первый месяц работодатель обязан произвести в последний рабочий день кадра. За второй месяц пособие работник может получить только по истечении шестидесяти дней после увольнения.

Если в это время он устраивается на другую работу, сумма пособия за второй месяц будет рассчитана следующим образом:

Если кадр за два месяца после сокращения не находит другое рабочее место, работодатель обязан произвести полную выплату за все два месяца.

[box type=»download»] Важно! Для работников территорий, относящихся или приравненных к регионам Крайнего Севера, срок обязательной выплаты выходного пособия составляет три месяца. [/box]

• Компенсационная выплата за время отпуска, которое не было использовано. Расчет производится, исходя из количества неиспользованных отпускных дней, умноженного на сумму среднедневного заработка кадра;
• Дальнейшая выплата сокращенному сотруднику производится по истечении третьего месяца в случае, если он успел обратиться в органы занятости населения в течение четырнадцати дней после увольнения и предоставил работодателю справку с данного органа. При этом обязательным условием должно быть непредоставление сотруднику свободной вакансии органом занятости в течение всех девяноста дней.

[box type=»download»] Важно! Для работников Крайнего Севера срок, в течение которого нужно обратиться в службу занятости, составляет месяц. При соблюдении этого условия сокращенный сотрудник будет получать выплаты от работодателя в течение шести месяцев. [/box]

Порядок увольнения по сокращению штатов

Процедура увольнения кадров в связи с сокращением включает в себя издание следующих документов:

• Приказ о сокращении;
• Уведомление органа занятости о предстоящем сокращении кадров;
• Уведомление работников;
• Приказ об увольнении.

Приказ о сокращении штата

Формально этот приказ и будет являться документом, утверждающим изменение штатного расписания. Если на данном предприятии имеется профсоюзная организация, то работодатель также обязан письменно предупредить и её о предстоящем сокращении.

Это должно быть сделано также за шестьдесят дней до увольнения сотрудников.

Обязательно указывается в приказе о сокращении:

• Полное юридическое наименование фирмы;
• Основание сокращения ( например, решение профсоюзного комитета или Совета учредителей предприятия);
• Дата изменения штатного расписания;
• Должности, которые будут исключены из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц для каждой из них;
• Обязанности лица, ответственного за учет кадров на предприятии (уведомление сокращаемых сотрудников, органа занятости и профсоюза об увольнении, поиск подходящих вакансий для увольняемых сотрудников);
• Подпись руководителя организации с расшифровкой.

На основании этого документа издаются уведомление о сокращении и приказ об увольнении в связи с сокращением численности штата. Ниже вы увидите образец приказа.

Уведомление о сокращении штата

По закону работодатель обязан письменно предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не менее, чем за 60  дней до даты увольнения.

Данное уведомление должно быть издано в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Работник подтверждает своей подписью, что он был ознакомлен с приказом.

[box type=»download»] Важно! В случае отказа работника подписать данное уведомление работодатель должен составить акт об отказе, который обязательно заверяется подписями двух свидетелей, а уведомляющий документ направить на почтовый адрес сотрудника ценным письмом с уведомлением о вручении лично в руки. [/box]

В документе, уведомляющем о сокращении штата, обязательно указывается предполагаемая дата увольнения сотрудника и предлагаемые ему вакансии.

 По статье 180 Трудового Кодекса России работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику подходящие вакантные должности всё время до дня увольнения включительно. Предлагаемое место должно соответствовать квалификации работника и состоянию его здоровья.

В случае согласия сотрудника на одну из предлагаемых вакансий работник просто переводится на другую должность.

Если же он не согласен ни на одну предложенную вакансию или же подходящих вакансий работодатель пока не может предложить, осуществляется увольнение сотрудника на основании сокращения численности штата.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов

Не могут быть сокращены работодателем перечисленные ниже группы лиц:

• Беременные женщины;
• Лица, осуществляющие уход за малолетним ребенком.

Единственное допустимое основание для увольнения таких лиц – это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ).

Также работодатель не может сократить кадры в период их временной нетрудоспособности или отпуска. Здесь также будет допустимо только вышеуказанное основание.

Если же работодатель должен осуществить выбор сокращаемого работника из нескольких кадров, в таком случае преимущество рабочее место будут иметь следующие сотрудники:

• Работники, содержащие двух и более иждивенцев;
• Лица, не имеющие других работающих членов в своей семье;
• Кадры, получавшие производственные травмы при работе на данном предприятии;
• Инвалиды боевых действий по защите Родины и инвалиды ВОВ;
• Сотрудники, которых работодатель направил на повышение квалификации.

Также работодатель может самостоятельно устанавливать для себя преимущественные категории лиц, прописывая данный пункт в коллективном договоре.

Расчетный период при сокращении работника

Положенное начисление компенсации и выходного пособия при сокращении работника рассчитывается, исходя из его среднедневного заработка. При этом за расчетный период для исчисления этой суммы берутся последние 12 календарных месяцев.

[box type=»download»] Если работник был уволен в августе 2015 года, его среднедневной заработок рассчитывается из суммы всех фактических начислений, начиная с 1 августа 2014 года и заканчивая 31 июля 2015 года. [/box]

Существуют ситуации — исключения, в случае возникновения которых правила расчетного периода меняются:

1. Если сотрудник отработал в данной организации менее года, то за расчетный период принимается промежуток времени, начиная с первого его рабочего дня и заканчивая последним днем месяца, предшествующего увольнению;
2. Если месяц принятия на работу и увольнения сотрудника совпадает, в расчетный период попадут все отработанные им дни;
3. Если в договоре компании прописан другой расчетный период, то работодатель обязан сравнить средний заработок, исходя из начисленной суммы за 12 месяцев и за тот срок, который установлен договором. Данное значение ни в коем случае не должно быть ниже цифры, установленной законными нормативами (среднедневной заработок, рассчитанный из суммы выплат за последние 12 месяцев).

Дни, которые исключаются из расчетного периода

Вычисляя среднее значение заработка кадра, из расчетного периода следует исключить перечисленные ниже периоды времени:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Командировка;
• Период временной нетрудоспособности;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск за свой счет или по уходу за ребенком;
• Перерыв в работе предприятия по вине руководства;
• Забастовка на фирме, блокирующая возможность работы сотрудника (если он не принимал в ней участия);
• Уход за детьми, имеющими инвалидность;
• Освобождение от работы по причинам, установленным законодательством РФ.

Средний заработок кадра рассчитывается по формуле:

 СЗ = общая начисленная за расчетный период сумма доходов / количество дней, отработанных по факты за расчетный период * количество дней, за которые будет произведена оплата

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Во всех документах, указывающих на увольнение сотрудника по сокращению, работодатель должен ссылаться на второй пункт первой части 81 статьи ТК. Формулировка записи в трудовой книжке будет такой:

[box type=»download»] Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. [/box]

Пошаговая инструкция по сокращению численности штата выглядит следующим образом:

• Издание приказа о сокращении;
• Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении;
• Издание приказа об увольнении;
• Расчет сотрудников, увольняемых в связи с сокращением штата;
• Внесение записи в трудовую книжку сотруднику;
• Произведение дальнейших выплат в соответствии с предоставленными сотрудником документами.