Нередки ситуации, когда бизнес перестает быть прибыльным и встает вопрос о прекращении деятельности. В этой статье приведены ответы на основные вопросы, которые возникают у руководителей предприятий при ликвидации бизнеса.

Выплаты при ликвидации организации

Когда действие договора с работником прекращается по причине сокращения штатов или же при закрытии организации, работодатель обязан осуществить следующие выплаты увольняемому сотруднику:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• компенсацию за досрочное расторжение договора;
• сумму среднего заработка на время трудоустройства.

Закон позволяет сотрудникам увольняться без отработки положенных 2 месяцев по договоренности с работодателем. В этом случае работник, которого увольняют, может рассчитывать на дополнительную компенсацию, которая выплачивается за время, прошедшее со дня расторжения трудового договора до истечения 60 дней с момента оповещения гражданина о закрытии предприятия.

[box type=»download»] У руководства организации есть право, но не обязанность на увольнение работника по его согласию до истечения двухмесячного срока. Сохранить средний заработок за работником можно на срок, не превышающий 2 месяца со дня увольнения, к тому же из этой суммы будет вычтен размер полученного работником выходного пособия.[/box]

В исключительных случаях есть возможность сохранить средний заработок на протяжении 3 месяцев со дня прекращения работником трудовой деятельности на предприятии.

Это возможно тогда, когда человек в течение 2 недель после увольнения человек регистрируется на бирже труда, и на протяжении трех месяцев ему не было предоставлено новое рабочее место. Это должно подтверждаться справкой из центра трудоустройства.

Окончательный расчет

Сотрудникам ликвидируемого предприятия полагаются следующие выплаты:

• оплата отработанных дней в месяце, на который приходится расторжение договора;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие.

Цель выплат — возмещение заработной платы, которую сотрудник недополучает в последующий за увольнением месяц.

[box type=»download»] Те работники, которые заключили трудовой договор с организацией менее, чем за 2 месяца до принятия решения о ее ликвидации, на выходное пособие прав не имеют. [/box]

Компенсация отпуска

Закон дает право каждому трудящемуся на ежегодный отпуск, который должен оплачиваться.

Если сотрудником ликвидируемой организации по тем или иным причинам не был использован отпуск, то он имеет право на компенсационную выплату.

Компенсироваться должны не только обязательные, но и дополнительные отпуска в порядке, установленном законодательством.

Выплаты осуществляются с учетом количества дней отпуска, это распространяется как на случаи исчисления отпуска в рабочих, так и в календарных днях.

Сотрудники, работающие в компании менее 6 месяцев на момент ее закрытия, имеют права на выплаты наравне с прочими работниками.

Если отпуск был использован сотрудником частично, то сумма компенсации исчисляется на основании размера дневного заработка и количества неиспользованных дней.

Компенсация за досрочное расторжение договора

Досрочное расторжение договоров о найме предполагает:

• персональное предупреждение каждого сотрудника в письменной форме;
• срок, отведенный на уведомления работников под подпись не должен превышать 2 месяцев до момента расторжения договоров.

Существует и безуведомительный порядок увольнения при условии, что работник выразил свое письменное согласие на такую форму прекращения своей деятельности в организации.

[box type=»download»] Работник, который выразил согласие расторгнуть договор без уведомления, может отозвать свое согласие путем письменного заявления. Сделать он это может до того момента, пока не составлен приказ о его увольнении. [/box]

Отдельные категории работников могут уведомляться о прекращении сотрудничества в более короткие сроки, например в том случае, если с ними был заключен временный или сезонный контракт.

Расторгаются трудовые договора в соответствии с приказом, в ознакомлении с которым работник обязан расписаться.

На основании этого документа составляются все прочие бумаги, необходимые для законного увольнения.

В случаях, когда прекращает свою деятельность филиал или обособленное подразделение, процедура по расторжению договоров проходит по той же схеме, что и при прекращении деятельности организации в целом.

Выходное пособие

При увольнении работников в связи с закрытием организации работодатель должен провести все необходимые выплаты в соответствии с требованием закона. В том числе и выплатить выходное пособие.

Выходное пособие — это возмещение сотруднику заработка, который он не получит за тот месяц, что последует за датой его увольнения.

Сумма этой выплаты исчисляется в зависимости от размеров заработной платы гражданина в течение последнего года (вычисляют среднее значение).

Произвести все денежные расчеты с сотрудником работодатель обязан в его последний рабочий день в организации. Те сотрудники, которые заключили контракт с организацией меньше чем за 2 месяца до ее закрытия, претендовать на выходное пособие не могут.

Если сотрудник подписал контракт на выполнение сезонных работ, то размер его выходного пособия будет равен заработку за 2 недели.

Дополнительные выплаты могут получить работники, которые увольняются до завершения сроков предупреждения о закрытии организации.

При расчетах с увольняемыми работниками каждому из них должен быть выдан лист расчета, составленный в соответствии с установленной формой. В нем должны быть указаны все осуществленные выплаты и итоговая сумма.

Пример подсчетов

Подсчет компенсационных выплат сотрудникам производится путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество дней, которые он отработал фактически.

КВ=СДЗ * КД факт.

Например, сотрудник имеет среднюю оплату труда за 1 день в размере 750 рублей и фактически отработал 10 дней в месяце. Следовательно, выплата составит 7 500 рублей.

На компенсационные денежные средства не могут быть начислены:

• ЕСН;
• взнос обязательного пенсионного страхования;
• взнос по «травматизму».

[box type=»download»] С выплаты не может быть удержан НДФЛ. [/box]

Расчетный период

Расчетным периодом называются 12 месяцев, предшествующих увольнению по ликвидации предприятия.

Расчет выходного пособия производится с соблюдением следующих правил:

• принимается во внимание число рабочих дней и размер выплат в этот период;
• учитывается среднемесячный размер зарплаты сотрудника;
• расчет производится без учета выходных и праздничных дней.

Есть возможность получения работником и повышенных выплат, если это предусмотрено договором или согласовано с руководством компании.

Руководителям организаций следует помнить о том, что закрытие предприятия и расчеты с работниками требуют соблюдения всех правил и норм, поскольку их игнорирование может привести к разбирательствам в суде и дополнительным финансовым затратам.

Расчет компенсации за увольнение при ликвидации организации

При расчетах компенсаций необходимо учитывать требования системы по оплате, которые обязуют учитывать такие факторы, как:

• средний размер заработной платы сотрудника за расчетный период длительностью 12 месяцев;
• при прекращении действия контракта в последнее число месяца этот период времени включается в расчетный, а если договор расторгнут в любой другой день, то к расчетному периоду будут отнесены 12 предшествующих месяцев;
• по закону календарный месяц подразумевает период с 1 по 30 или 31 число включительно.

[box type=»download»] У руководства организации есть права на досрочное расторжение договоров (ранее, чем по истечении 2 месяцев), но при этом все расчеты с сотрудниками должны быть произведены на момент их увольнения. [/box]

Следует напомнить, что выплаты по ликвидации не облагаются налогами и отчислениями взносов.

Алгоритм расчета выплат

Рассчитываются выплаты работникам при закрытии организации с использованием следующей формулы:

СДЗвп =  ЗП / ОД, где:

• СДЗвп – средняя заработная плата в день;
• ЗП – фактическая оплата труда за отработанные дни, включая премии и вознаграждения;
• ОД – отработанные по факту дни.

Выходное пособие рассчитывается так:

ВП = СДЗвп * РД

• РД – количество рабочих дней оплачиваемого периода.

Указанные выплаты относятся к разряду гарантированных и работодатель обязан их осуществить даже в ситуации, когда работник сразу же послу расторжения контракта перешел в другую организацию.

[box type=»download»] Если при расчете отпускных или компенсационных выплат за неиспользованный отпуск выходные и праздничные дни, пришедшиеся на этот период, принимаются в расчет, то в случае с выходным пособием оплачиваются только те дни, которые были фактически отработаны. [/box]

Какие выплаты положены по беременности и родам?

Программы по обеспечению граждан подразумевают и защиту прав матери и ребенка.

Женщина имеет право на получение выплат по беременности и родам не только в качестве единовременного пособия, но и как финансирование в период отпуска по уходу за ребенком.

Права беременной женщины оговорены законом и Трудовым Кодексом РФ, где указано, что при закрытии организации женщина, находящаяся в положении имеет такие же права, как и прочие работники.

Если закрытию подлежит филиал, то эта процедура походит так же, как ликвидация организации в целом.

В отличие от процедуры сокращения штата или рабочего места, при закрытии филиала работодатель не обязан предоставлять беременной сотруднице рабочее место в другом подразделении.

Увольнение беременной происходит так же, как и расторжение контрактов с прочими сотрудниками и женщина получает такие же компенсационные выплаты.

Даже тогда, когда сотрудница находится в декретном отпуске, работодатель обязан рассчитаться с ней полностью, а также выплатить пособие по беременности и родам.

В том случае, когда декрет начался до прекращения действия договора в связи с закрытием предприятия, женщине выплачивают компенсацию с учетом средней суммы заработка сразу за весь период.

В том случае, когда отпуск по беременности и родам начинается уже после расторжения с женщиной контракта, оплачивать пособие работодатель не должен.

В случае когда декретница обращается в центр по трудоустройству и ее признают безработной, пособие по беременности и родам будет осуществляться социальной защитой.

Процедура увольнения при ликвидации

Пошаговая инструкция по процедуре увольнения работников при закрытии организации:

1. Компания уведомляет работников и службу занятости о прекращении своей деятельности.
2. Оформляются приказы о прекращении сотрудничества с наемными работниками и производятся необходимые выплаты.
3. Кадровыми работниками предприятия делаются записи в трудовых книжках работников.
4. После увольнения сотрудников направляются официальные уведомления в службу занятости.

Обязательным условием уведомления служб по трудоустройству является принадлежность организации к субъекту малого или среднего бизнеса и процедура оповещения должна быть проведена при следующих обстоятельствах:

• если штат организации составляет 15 и более человек;
• количество работников сократилось на 50 человек в течение 1 месяца и на 200 человек в течение 2 месяцев;
• штат работников сокращен на 1% при процедуре закрытия организации.

Помимо перечисленного, закон позволяет установить и другие критерии по проведению увольнения в соответствии с нормами и учитывая права трудящихся.

Порядок ликвидации организации, увольнение работников

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ закрытие предприятия — достаточное основание для того, чтобы расторгнуть договора с трудящимися по инициативе работодателей.

При этом должны быть соблюдены все права работников, осуществлены все выплаты и компенсации в соответствии с установленной очередностью, а необходимые документы оформлены согласно установленным правилам.

[box type=»download»] В случае, когда организация не была ликвидирована, работники, с которыми были прекращены трудовые отношения, имеют право требовать восстановления на рабочем месте в судебном порядке. [/box]

Когда речь идет о ликвидации предприятия, уволить могут всех, не исключая таких работников, как:

• беременные женщины;
• одинокие матери;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники, у которых есть дети младше 3 лет;
• сотрудники, которым был предоставлен отпуск или они отсутствовали по болезни.

Любая организация в процессе прекращения своей деятельности обязуется соблюдать срок и последовательность всех проводимых мероприятий по увольнению работников, что позволит избежать разногласий и судебных разбирательств.

Порядок действий работодателя при ликвидации в отношении работников

Для проведения расторжения трудовых договоров на законных основаниях необходимо и процедуру ликвидации проводить с соблюдением всех правил.

1. В первую очередь собственниками и руководством согласовывается решение о прекращении деятельности предприятия, после чего необходимо оповестить об этом всех сотрудников.
2. Все сотрудники должны ознакомиться с уведомлением и расписаться в его получении.
3. В случае, когда отсутствует возможность вручения уведомления сотруднику, оно направляется по месту его прописки как ценное письмо, к которому прилагается опись.
4. Профсоюзные органы (если на предприятии они есть) также в обязательном порядке информируются о закрытии не меньше, чем за 90 дней.

Помимо этого, администрация компании должна провести согласование с профсоюзом по порядку расторжения трудовых договоров с сотрудниками.

Увольнение сотрудников производится по истечении 2 месяцев после их оповещения о закрытии предприятия.

За 60 дней до начала процедуры увольнения организация должна уведомить центр трудоустройства о своем закрытии и подать следующие сведения об увольняемых сотрудниках:

• специальность;
• какую должность сотрудник занимал на предприятии;
• данные о зарплате;
• квалификация работника.

Перечисленные меры должны быть проведены в обязательном порядке, поскольку нарушение правил может привести к возникновению конфликтных ситуаций.

Уведомление работников

Работодатель обязуется уведомлять всех без исключения сотрудников о предстоящем увольнении и ликвидации предприятия в письменной форме, а работники, в свою очередь обязаны подтвердить своей подписью получение уведомления.

Относительно работников, с которыми были заключены временные договора, в обязанности работодателя входит уведомить их за 3 дня до предстоящего расторжения договора, а сезонных работников за 1 неделю.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы уведомлений, поэтому она разрабатывается предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда работник изъявляет желание досрочно прекратить сотрудничество с организацией, он может претендовать на компенсацию в размере его месячного оклада, проиндексированную на промежуток времени, предшествующий увольнению.

Если работник по каким-то причинам отказался подписывать уведомление, то бумагу следует отправить по месту его проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

[box type=»download»] Позаботьтесь о составлении акта, где будут отражены сведения о дате, времени и причинах отказа работника в подписании уведомления. Если это проигнорировать, сотрудник может подать иск в суд.

Увольнение будет признано незаконным, что повлечет за собой выплаты неустойки и компенсацию морального ущерба.[/box]

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас: