Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция

Одна из самых распространенных причин увольнения по статье — прогул. Он не уступает своих позиций другим видам увольнения, таких как пьянство на рабочем месте, несоблюдение приказов начальства и других.

В каких случаях можно считать, что человек заслуживает увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса?

В этой части 81-й статьи указывается, что такое прогул, какие условия должны соблюдаться, чтобы можно было его классифицировать и так далее. Тема достаточно обширная, так что приготовьтесь к вдумчивому чтению.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая схема оформления увольнения за прогул:

1. Отметка в табеле учетного времени о неявке сотрудника на работу;
2. Составление докладной записки о прогуле:
3. Составление акта об отсутствии человека на рабочем месте;
4. Дождаться появления сотрудника;
5. Составление работником объяснительной записки;
6. Составление приказа об увольнении;
7. Занесение данных о прогуле в трудовую книжку.

Разберем более подробно.

1. Отметить в табеле учета рабочего времени, что определенный человек не вышел на работу.

Это документ, который указывает на то, кто как работает.

В табеле два пункта: количество неявок на работу и распределение рабочего времени определенного сотрудника.

Временами достаточно даже одной неявки, чтобы был запущен процесс увольнения.

Если примерный работник один раз прогулял – это еще не основание для увольнения. Если оно произошло, то суд может возобновить этого человека на рабочем месте.

2. Составляется докладная записка о прогуле.

Скачать образец докладной записки о прогуле можно в формате Word.

Это документ, который информирует об отсутствии человека на рабочем месте без уважительной причины с просьбой о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

3. Составляется акт об отсутствии человека на рабочем месте.

По своей природе этот акт является продолжением докладной записки в случае прогула. Но на самом деле он нужен не только для регистрации факта прогула, а вообще любой ситуации, когда работник не находится на своем законном месте. Это может быть опоздание или любая другая причина, не являющаяся уважительной.

Составляется акт непосредственным руководителем провинившегося сотрудника. 

Начальнику более высокого ранга не следует заниматься созданием этого акта. То же самое касается других людей, занимающих руководящую должность. Этот акт может составляться на любом бланке как унифицированном, так и на фирменном.

4. Дождаться появления сотрудника. Обычно это недолго, и уже на следующий день он приходит на работу.

Сразу начинать процедуру увольнения не рекомендуется, так как в случае, если у сотрудника окажутся уважительные причины, его могут восстановить.

Часто работодатели на время отсутствия уже устраивают другого человека на эту вакансию.

Если оказывается, что уволенный сотрудник восстанавливается на работе, то:

1. Нужно заплатить компенсацию.
2. Решить вопрос, что делать с тем сотрудником, которого наняли вместо пропавшего человека. Вариантов может быть несколько: увеличение количества штатных мест, официальное увольнение. Трудоустроить другого человека на эту должность на время пропажи еще работающего сотрудника.

Если же работник не выходит на работу, то можно ему отправить телеграмму или письмо явиться до определенного числа на рабочее место.

Если же он до этой даты не явился – то выписывается акт о неявке.

Также можно перевести другого труженика с другого отдела, если так и не появился человек на рабочем месте.

5. Требование написать объяснительную записку.

Этот документ предназначен для объяснения работником причины нарушения рабочей дисциплины.

Это может быть не только прогул, а и игнорирование разных приказов со стороны начальства.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме. Но желательно придерживаться структуры, пример которой можно скачать.

Если же человек отказывается писать объяснительную записку, то составляется акт об отказе, который подписывается двумя людьми — свидетелями отказа.

6. Cоставить приказ об увольнении.

Пример приказа скачайте ниже.

Он выдается чаще всего по форме № Т-8.

В приказе указывается причина увольнения, дата, номер приказа, дата и номер трудового договора.

Причина записывается в точном соответствии со статьей. В данном случае нужно сослаться на статью 81 трудового кодекса с цитированием.

После составления приказа об увольнении увольняемый человек знакомиться с ним в течение трех дней.

Если же человек отказывается подписывать, то составляется акт об отказе с подписями двух человек.

7. Занесение данных о прогуле в трудовую книжку со ссылкой на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что считается прогулом?

Не каждый пропуск работы без уважительной причины можно считать прогулом.

Есть случаи, когда нельзя однозначно охарактеризовать неявку человека на работу. Он может просто заболеть, а справки об этом нет.

Постановление Пленум ВС РФ от 17.03.2004 г. номер 2 говорит, что прогулом считается только такая неявка, которая соответствует условиям:

1. Невыход на работу в течение всего рабочего дня.

При этом его продолжительность роли не играет. День, может быть два часа, а может – 10 часов.

Неявка человека без уважительной причины и без предупреждения начальства на работу и его отсутствие по без объяснения резонов в течение всего рабочего дня считается прогулом.

2. Опоздание на срок больше, чем четыре часа подряд. Прогул — ситуация, когда в течение четырех часов человека не могут найти на рабочем месте.

То есть, он может быть где-то в другом место офиса, но при этом не находиться в своем кабинете. Это будет обозначаться как прогул, если причина была неясна.

Понятно, что если человек находится на важном совещании в пределах четырех часов не на своем рабочем месте, то это уже не прогул.

3. Оставление работы при действии контракта на неопределенный срок без предупреждение работодателя, а также уход с рабочего места в течение двух недель после составления заявления на увольнение по собственному желанию.

То есть, если руководитель подписал увольнение по собственному желанию, то в течение двух недель человек должен еще работать по законодательству РФ. Если же он в течение этого срока уже не выходит на работу, то это можно классифицировать как прогул.

4. Самовольный уход в отпуск.

Для того, чтобы человека не считали прогульщиком, он должен оповестить свое руководство об уходе в отпуск.

По длине прогулы делятся на:

• Кратковременные с определением места прогула. Если сотрудник не появился на рабочем месте, но при этом берет трубку.
• Длящиеся, при которых нельзя определить точное местонахождение человека.

В зависимости от того, какой тип прогулов у сотрудника, можно оценить его тяжесть.

1. В первом случае может хватить и выговора.
2. Второй случай – это прямое указание к увольнению.

Как говорилось раньше, не следует спешить.

У человека может быть очень весомая причина, а телефон или потерялся, или с ним еще что-то произошло.

Может же быть и такое, что человек находится в реанимации без мобильного телефона.

Потом его переводят в стандартную палату, и через месяц он выходит на работу со справкой. А на его месте уже другой человек.

Нюансы, которые учитываются:

1. По статье 261 Трудового кодекса РФ нельзя увольнять беременных по дисциплинарным поступкам и людей, которые были донорами крови, имеющие один выходной день, согласно законодательству.
2. По статьям 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ, выплата при увольнении за прогул должна совершаться до дня фактического увольнения человека.
3. По статье 236 Трудового кодекса, при наличии перед работником задолженностей, они должны быть погашены немедленно, с учетом процентов, указанных в этой статье.
4. Если работник не предупредил начальство о своем пропуске, это еще нельзя классифицировать как прогул. После того, как человек явился на работу, он должен предоставить своему начальнику документ, подтверждающий важность его причины.

Список уважительных причин:

1. Пребывание у врача.
2. Больничный.
3. Суд.

В этой статье были приведены основные моменты, которые следует учитывать при увольнении человека за прогул.

Законодательство настолько сложное, что только тщательное его изучение может дать максимальное количество информации по этому вопросу.