Приказ о дисциплинарном взыскании — образец

Дисциплина в трудовом коллективе одно из наиболее важных условий эффективной работы любого предприятия. 

Ее соблюдение гарантирует минимизацию форс-мажорных ситуаций различного характера и безопасность работников.

Для того чтобы мотивировать сотрудников, руководитель предприятия должен проводить регулярные беседы о необходимости поддержания дисциплины в коллективе, а также использовать позитивное подкрепление своих слов (совместные поездки, праздники, премии, прочее).

Дисциплинарное взыскание должно соответствовать законам Российской Федерации, быть справедливым и объективным, а также правильно оформлено.

Если подобная мера становится методом манипуляции работниками предприятия, наемному лицу стоит обратиться в суд для обжалования взыскания.

Что такое дисциплинарный проступок?

Поведение, которое не подобает работнику предприятия, идет в разрез с нормами и требованиями дисциплины, нарушает общий ход рабочего процесса, называют дисциплинарным проступком.

Дисциплинарный проступок ни при каких обстоятельствах не влечет уголовной ответственности.

Примеры дисциплинарных проступков (ДП):

1. Объективные ДП:

• Неявка на работу вообще;
• Явка с опозданием;
• Явка на работу в состоянии алкогольного опьянения;
• Неисполнение своих должностных обязанностей;
• Прочие.

2. Субъективные ДП:

• Невыполнение обязанностей добросовестно;
• Исполнение обязанностей не в полной мере.
• Прочие.

Дисциплинарная ответственность — что это?

В случае, если руководитель фирмы решил наказать сотрудника и оформил дисциплинарный проступок согласно закону, то с юридической точки зрения наступила дисциплинарная ответственность в виде взыскания.

Согласно ТК РФ, дисциплинарная ответственность работника выражается в наложении на него одного из видов дисциплинарного взыскания:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение.

Особенность такой юридической ответственности состоит в том, что она всегда связанна исключительно с трудовыми отношениями. И является инструментом проявления власти руководителя по отношению к наемному лицу.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Скачайте образец приказа о назначении дисциплинарного взыскания и пример заполнения бланка в формате Word:

Шаблон приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания за прогул:

Образец приказа о лишении премии:

Как оформляется дисциплинарное взыскание?

При вынесении дисциплинарного взыскания применяется следующая последовательность действий:

1. Составляется документ, который является подтверждением факта дисциплинарного проступка.

В дальнейшем он является основанием для оформления приказа о дисциплинарном взыскании.
Таким документом может быть:

• Акт;
• Докладная записка;
• Решение соответствующей комиссии.

К примеру, может быть составлен акт об опоздании сотрудника, докладная записка о нарушении трудового регламента, заключение уполномоченной комиссии о взыскании суммы недоимки на предприятии.

2. Наемный работник должен написать объяснительную записку с указанием причин совершенного дисциплинарного проступка в течение двух рабочих дней. Если этого не произойдет, также необходимо составить соответствующий акт.

Руководитель рассмотрит причины, которые привел сотрудник для объяснения своего поведения. Если он найдет их достаточно уважительными, то дальше дело не получит ход и взыскание не будет применено.

3. Дальше происходит оформление приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Порядок применения дисциплинарного взыскания — оформление приказа

Перед тем как применить к наемному работнику дисциплинарное взыскание крайне важно объективно оценить, соответствует ли проступок выбранному наказанию.

Если руководитель предприятия уверен в своем решении, то порядок применения взыскания следующий:

1.  Составить приказ о наложении взыскания не позднее одного месяца, после того как был обнаружен проступок.

Он составляется в произвольной форме, но обязательно должен отвечать на следующие вопросы:

• Какой проступок совершил работник?
• Когда он его совершил?
• Когда обнаружили факт нарушения трудовой дисциплины?
• Какие документы являются основанием для приказа о наложении взыскания?
• Какой вид взыскания наиболее соответствует дисциплинарному проступку?

2. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания утверждается руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник,  или руководителем предприятия (в зависимости от организационной структуры).
3. Оформляются 3 экземпляра приказа о взыскании. Один является оригиналом (для подшивки в наряд), два других – это копии.

Первую копию включают в личное дело работника.

Вторую копию предоставляют самому провинившемуся сотруднику — ознакомиться и расписаться.

Ознакомление работника — обязательное условие.

Если в течение года со дня наложения на работника дисциплинарного взыскания, им не будет получено новое взыскание, то считается, что наемное лицо не имеет дисциплинарного взыскания.

Сроки наложения дисциплинарного взыскания

В какой срок издается приказ?

Как говорилось выше, когда работодатель узнал о дисциплинарном проступке своего сотрудника, в течение месяца он оформляет приказ о дисциплинарном взыскании и в последствии выносит выговор или делает замечание. 

Сроки могут продлеваться в некоторых ситуациях.

Сюда относится:

• больничное состояние сотрудника;
• очередной отпуск работника, совершившего проступок.

Если работник не был на работе по другим причинам — срок не увеличивается.

Общая и специальная дисциплинарная ответственность

Общая и специальная — это виды дисциплинарной ответственности наемных лиц предприятия.

Дисциплинарная ответственность, которую можно применить к любому без исключения сотруднику, вне зависимости от должности, специальности, сферы деятельности и прочего, называют общей.

Она регулируется исключительно Трудовым Кодексом Российской Федерации и доводится до сведения каждого без исключения работника предприятия при принятии на работу.

Прежде чем отнести дисциплинарную ответственность работника к разряду специально, необходимо проверить на наличие следующих обстоятельств:

• Работника, к которому применяется ДО, можно отнести к особым субъектам (прокурор, судья и др.);
• Работник выполнял обязанности, сопряженные с заботой о жизни и здоровье людей (проводник вагона и др.);
• Применить ДО могут только особые органы (только квалификационная коллегия может привлечь к ДО судью);
• Применить к работнику можно лишь дисциплинарное взыскание особого вида (к примеру, врачу могут запретить заниматься врачебной практикой на некоторый срок);
• Обжаловать ДО можно не только через суд, а еще обратившись в вышестоящую инстанцию.

Специальная и общая дисциплинарная ответственность не являются взаимоисключающими.

Как обжаловать приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Как любое официальное решение, сотрудник может попытаться обжаловать приказ о привлечении дисциплинарного взыскания.

Уполномоченный орган признает или не признает приказ незаконным.

Заявление о несогласии с решением руководства наемный работник должен предоставить в один из уполномоченных органов:

• Суд;
• Инспекция по труду;
• Комиссия по трудовым спорам.

Наиболее популярными у работников являются две первые инстанции.

Причины, по которым чаще всего происходит признание наложений дисциплинарных взысканий незаконным:

• Нарушение сроков возможного применения взыскания;
• Руководство предприятия не предоставило возможности работнику дать объяснения своего дисциплинарного проступка;
• Повторное наложение взыскания за один и тот же проступок, что является не допустимым.

В заявлении для оспаривания факта применения к работнику дисциплинарного взыскания должно быть указанно:

• Полное наименование органа, в который оно направляется;
• ФИО того, кто подает заявление, занимаемая должность;
• Причины, в связи с которыми он считает себя несправедливо наказанным;
• То, о чем просит заявитель: полностью снять взыскание, либо смягчить меру пресечения.

Сроки обжалования приказа

Наемный работник может оспорить меру пресечения в срок в течение трех месяцев с того дня, когда он был поставлен в известность. Но если речь идет об увольнении, то оспорено оно может быть только в течение одного месяца.

Как отменить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Как было указанно ранее, дисциплинарное взыскание действует в течение одного года, если не было получено новое взыскание.

Но оно может быть отменено досрочно.

Инициатором отмены может стать, как работодатель, так и сам работник либо представители работника.

Документально снятие дисциплинарного взыскания с сотрудника оформляется приказом, в котором указывают:

• Аргументы в пользу отмены;
• Основания для снятия взыскания;
• Ссылка на распоряжение о наложении.