Сегодня многие компании, в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон выплачивают выходные пособия.  

Однако, что можно считать увольнением по соглашению сторон и что необходимо делать в случае возникших споров, а также как оформить подобные выплаты, эти и многие другие вопросы остаются спорными. И это даже с учетом того, что увольнения и выплаты регламентируются Трудовым Кодексом.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, самый гуманный способ. Грубо говоря, при такой форме расторжения трудового договора, стороны просто договариваются об условиях увольнения и оформляют соответствующее соглашение, где подробно прописывают все условия, последствия и основание.

Регламентируется подобные условия увольнения, трудовым кодексом РФ, а именно 78 статьей, где прописано, что увольнение по согласованию сторон, возможно, при отсутствии претензий у обеих сторон.

Причем расторгнуть трудовой договор можно в любое время, то есть даже в период отпуска, к примеру, или болезни.

Срок увольнения, то есть дата, с которого трудовые отношения прекращаются, также устанавливается сторонами.

[box type=»download»] Нередко бывают случаи, когда решение об увольнении по согласию сторон, работник принимает под давлением работодателя, что, конечно же, запрещено законом. В этом случае, если работник обратится за помощью в суд, где сможет доказать правонарушения, будет возбуждено дело по которому, происходит разбирательство в отношение руководителя. [/box]

Однако, предварительно, работник должен будет доказать обосновать при каких обстоятельствах он заключил соглашение о расторжении трудового договора против своей воли.

Споры, которые могут возникать при увольнении по соглашению сторон

Несмотря на то, что основанием для увольнения является соглашение сторон, во многих случаях впоследствии возникают споры между работником и работодателем.

Как правило,  основными требованиями выступает:

1. Возврат рабочего места;
2. Приказ об увольнении был признан незаконным;
3. Вычет определенной денежной суммы за неявку;
4. Моральная и денежная компенсация;
5. Неверная запись в трудовой книжке.

Что же  движет теми работодателем или работником, когда они начинают судебное разбирательство или может использовать какие-либо другие способы для выяснения всех вопросов?

Как правило, сторонами подобной ситуации, движет следующие мотивы:

1. Когда сотрудник понял, что обстоятельства сложились для него не самым лучшим образом;
2. Когда одна из сторон не согласна с другой;
3. Отсутствие соглашения.

Также существуют случаи, когда работодатель отказывается от выплат выходных пособий сотруднику, без весомых на то причин и объяснений.

В таких случаях сотруднику следует обратиться или в юридический отдел компании или же пригласить стороннего юриста.  Ведь здесь дело касается не только денег, но и чести.

Выплаты при увольнении

Как уже отмечалось, в зависимости от условий увольнения и устанавливается сумма выходного пособия.

Как посчитать выходное пособие?

Выходное пособие – это денежные выплаты, в размере, установленном нормативно-правовыми актами компании, трудовым договором, а также ТК РФ, полагающиеся сотруднику при определенных условиях увольнения. Кстати, полная сумма выплат будет зависеть, как от условий трудового договора, так и от условий увольнения.

Выходные пособия выплачиваются сотруднику согласно приказу работодателя.

Другими словами, руководитель компании издаёт приказ об увольнении сотрудника в котором прописывается условия и причины увольнения и передает его в бухгалтерию, где бухгалтер считает сумму выплат.

Так, сумма выходного пособия будет равняться сумме среднемесячного оклада за один месяц, если:

1. Компания закрывает офисы, представительства или ликвидируется полностью;
2. Компания решает сократить штат сотрудников;

Кроме того при всех равных условиях, сотруднику полагается в обязательном порядке выплата средней заработной платы еще 2 месяца.

Сумму выходных пособий рассчитайте по следующей формуле:

Выходное пособие= О * Д

Где:

• О — оклад или среднемесячная заработная плата.
• Д – количество рабочих дней, оплачиваемое сотруднику.

Особенности выплаты выходного пособия

Выходное пособие будет приравниваться размеру двухнедельного среднего заработка если:

1. Работник отказывается от должности, предоставляемой, ему после изменений условия трудового  договора,  а, значит, увольняется;
2. Работник отправляется на государственную службу (в армию);
3. Недееспособности сотрудника или инвалидности;
4. У работника появилось тяжелое заболевание или травма, а у работодателя нет должности соответствующей его здоровью;
5. Закончился срок действия срочного договора.

[box type=»download»] Работодатель может рассмотреть повышение выходного пособия в размере от 3 до 15 среднемесячного оклада.

Однако, этот момент стоит отразить в трудовом договоре. [/box]

Помните о нюансах при исчислении суммы выходного пособия:

1. Рассчитываются только рабочие дни.
2. Выплаты выходного пособия не включают в себя иных выплат.
3. В случае увольнения в последний календарный день месяца, то этот месяц вносится в отчетный период.
4. Общая сумма пособия не зависит от типа оплаты труда, то есть будь, то она окладная или процентная или почасовая – не важно. Выплаты исчисляются  по той же формуле.

Существуют случаи, когда пособие не выплачивается,  а именно:

1. Работником была нарушена трудовая дисциплина.
2. При испытательном сроке, сотрудник был уволен.
3. По соглашению сторон.
4. При срочном договоре, до 2х месяцев сроком.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому кодексу 114 статье, каждому сотруднику как минимум раз в год полагается оплачиваемый отпуск, причем независимо как работает сотрудник, по совместительству, временно или на сезонные работы.

В то время как статья 127, гласит, что при неиспользованном отпуске, работнику полагается выплата при его увольнении. Причем при увольнении компенсация выплачивается  в последний день работы сотрудника.

[box type=»download»] Отработанный полный год — показание для расчета компенсации сотруднику. Если этого не произошло, то пропорционально высчитывается отработанному периоду. [/box]

Однако, если остаются излишки месяца равные меньше чем 15 дней , то округляется в меньшую сторону. В обратном же случае округляется до месяца.

Расчет компенсации:

1. Необходимо посчитать, сколько у работника не отгулянных   дней.
2. Исходя из суммы величины среднемесячной заработной платы за последние 12 месяцев перед увольнением и делим их на 12 и на 29,4.

Другими словами, если у работника с ежемесячным доходом в 25 000, а первые 3 месяца года 22 000 остались 7 дней положенного по закону отпуска, при увольнении он получит:

1. (22 000*3)+(25 000* 9)= 291 000р – доход за последние, 12 месяцев.
2. 291 000/ (12*29,4) =824,8 — средний доход работника в день.
3. 824,8* 7 = 5773,6 — полагающаяся компенсация.

Как оформляется соглашение?

По окончании всех споров, а также обсуждений связанных с предстоящим увольнением, необходимо обеим сторонам подтвердить свои договоренности, а именно – составить соглашение.

[box type=»download»] Следует заметить, что согласно ТК РФ 78 статьи, в случае если стороны все же пришли к единому консенсусу без каких-либо претензий друг к другу, то оформление соглашения письменно не требуется. Однако, по словам многих практикующих юристов, это не совсем так. [/box]

Соглашение стоит составлять в любом случае, ведь именно оно является основным документом при расторжении трудового договора. Тем более что, именно в соглашении прописываются дата последнего рабочего дня, а также условия расторжения договора. Другими словами, соглашение является своего рода гарантией обеих сторон.

Документальное оформление увольнения

Итак, как уже отмечалось, между сотрудников и руководителем должно быть составлено  соглашение, причем в письменной форме. Ко всему прочему, руководителю необходимо издать приказ об увольнения сотрудника по соглашению сторон.

В первом случае, документ (Соглашение), должен быть, подписан двумя сторонами, а также должна быть поставлена печать компании, помимо этого выставляются следующие требования:

1. Соглашение должно содержать причину и основания увольнения;
2. Должна быть заметка, о том, что стороны не имеют друг к другу претензий;
3. Прописаны наименования и точная тех выплат и компенсаций, которые обязуется выплатить работодатель.
4. Должна быть пометка о том, что сумма выплат остается неизменной.
5. Должна быть указана дата последнего рабочего дня.
6. Снизу должны быть реквизиты компании и личные данные сотрудника.

В качестве дополнения к соглашению о расторжении трудового договора руководителем оформляется приказ об увольнении. Этот документ, помимо работодателя подписывает и сотрудник.

Налогообложение компенсации, выплачиваемой при увольнении

Как и обычная заработная плата, компенсация облагается НДФЛ и страховыми выплатами.

Однако в соответствии с законодательством РФ, выходное пособие не облагается дополнительными обременениями в виде налога на доходы физических лиц, при определенных условиях.

Если выходное пособие дополнительно подкреплено  соглашением двух сторон, при этом не превышает трехкратного  размера среднего ежемесячного заработка, то из подобной компенсации подоходный налог не удерживается.

[box type=»download»] Исключением являются работники Крайнего Севера, где выплата не должна превышать 6-ти месячную заработную плату. [/box]

Такая же система налогообложение действует и с социальными выплатами. Удержание НДФЛ и социальных выплат в выходном пособии не происходит.

Учет выплат при увольнении

Сегодня много компаний задаются вопросом, как уже учесть выходные пособия увольняющихся сотрудников. А многие и вовсе не учитывают подобные выплаты в бухгалтерии.

Итак, чтобы беспрепятственно учитывать выходные пособия, необходимо оформлять дополнительное соглашение об увольнении сотрудника, а работодателю необходимо издать приказ о соответствующих выплатах.

И в том, и в другом случае прописывается точная сумма выплаты.

В случае, когда выплата устанавливается выше установленной нормы, это должно быть изначально, указываться в условиях трудового или коллективного договора или же при соглашении об увольнении сотрудника.

[box type=»download»] И еще один важный момент, компенсации, выплаченные при увольнении сотрудника, являются расходом части оплаты труда сотрудников. [/box]

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас: