Ненормированный рабочий день

Многие сложности могут возникнуть в организациях по многим причинам, что приводит к необходимости от  руководителей принять решение о введении специального графика работы.

Ненормированный рабочий день это

Под ненормированным рабочим днем понимают нестандартный режим работы, который позволяет некоторым или всем сотрудникам компании при необходимости реализовывать свои трудовые обязательства за границами принятых норм по длительности трудовых будней.

При этом подобный график может быть введен через письменный приказ, по устному распоряжению руководителя или уполномоченного в этом должностного лица, а также при желании сотрудника, который будет работать по особому графику, с разрешения уполномоченного должностного лица.

Таким образом, трудовые обязательства сотрудников остаются неизменными, что следует учитывать.

Подобный график работы нельзя назвать сверхурочной работой, так как рабочий график может превышать и быть значительно меньше установленной нормы и является только периодической мерой, которую используют при некоторых обстоятельствах.

Ненормированный рабочий день это сколько?

Длительность ненормированного графика может зависеть от следующих факторов:

1. Особенности заключенного контракта. Контрактная основа найма сотрудников используется повсюду. Зачастую продолжительность трудовых обязательств, а также особого графика в случае необходимости его введения прописываются в соответствующих пунктах контракта.
2. Если изменение графика работы не подтверждено документально, сколько будет длиться рабочий день – договоренность между сотрудниками и руководителем.
3. Установленной нормой считается 40 часов в неделю. При этом технические и обеденные перерывы не учитываются. Особый график работы может превысить и быть меньше этого показателя.

На практике зачастую можно встретить, что частные фирмы и компании формируют режим работы без учета трудовых рекомендаций.

Поэтому можно встретить и 12-ти часовой рабочий день и наниматель вправе устанавливать свои правила.

Однако изменение норм должно быть непостоянным, а периодическим, иначе это нарушение правил.

Правила привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня

При введении особого графика работы должны быть соблюдены следующие правила:

1. Уполномоченным лицом должен быть составлен список должностей и лиц, к которым будет применен приказ о введении ненормированного графика. При этом в данный список могут быть включены лица, которые могут из-за особенностей трудовой деятельности распоряжаться своим временем; сотрудники, у которых из-за особенностей деятельности рабочий день разделен на части. Однако стоит отметить, что ограничений в регулирующем данный вопрос документе на включение иных категорий должностей нет. Поэтому на практике любые сотрудники могут быть внесены в список.
2. Условия при введении подобного графика работы должны быть составлены согласно принятым нормам в трудовом законодательстве. Составленный документ должны подписать сотрудники. Наличие подписей говорит о получении их согласия на изменение режима трудового дня.
3. Ограничений на установление сроков работы нет. Это означает, что рабочий день может начинаться раньше или заканчиваться позже. При этом максимальная протяженность также не указана в трудовом кодексе.
4. Работа сверхустановленной нормы по приказу о внесении ненормированного рабочего графика не является сверхурочной.
5. Подобный график работы компенсируется не прибавкой к заработной плате, а увеличением отпуска, который оплачивается по установленной ставке. Количество дней определяется договором или принятыми правилами в организации (однако минимальный срок ограничен тремя календарными днями). Ненормированные часы недоплачиваются.
6. Ненормированный рабочий день не позволяет руководству привлекать сотрудников к иным трудовым обязательствам.

[box type=»download»] Особое внимание следует уделить учету того, когда работники выполняют свои трудовые обязательства. Фиксация в данном случае на практике вызывает довольно много проблем. Проводить учет наниматель обязан согласно трудовому кодексу, но при этом доплата по переработке не должна проводиться[/box] .

Как же выполнить свои обязательства и при этом не запутаться при начислении заработной платы?

Фиксирование рабочего времени позволяет нанимателю следить за работой и в случае несчастного случая провести расследование на выявление факта получения травмы на производстве.

Таким образом можно исключить следующие проблемы:

1. Возникновение споров в связи с получением травмы: при ее получении на момент выполнения трудовых обязательств наниматель несет ответственность за происшедшее и обязан покрыть расходы на лечение (также возможны судебные разбирательства по возмещению морального, материального ущерба и так далее). Однако травма может быть получена и при других обстоятельствах (к примеру, когда сотрудник выполнял работу, несвязанную с его трудовой деятельностью).
2. Возникновение споров о нарушении трудового законодательства со стороны нанимателя или сотрудника (систематическое привлечение работника к выполнению его трудовых обязательств за пределами условий, установленных подписанным им приказом, невыполнение сотрудником своих обязательств в связи с отсутствием контроля его деятельности).

Учет рабочего времени проводится в табеле, который имеет принятую форму, позволит разрешить многие вопросы.

Он ведется уполномоченным должностным лицом, заводится в одном экземпляре, подписывается работником кадровой службы и сотрудником из руководства.Зачастую этот документ используется при начислении заработной платы.

Однако в этом документе не указывается количество отработанных сверх нормы часов. Подобный учет ведется в другом документе, что позволяет исключить вероятность путаницы во время начисления заработной платы.

Если работники привлекаются к работе в выходной день

Особое правило касается выходных и праздничных дней. Введение рассматриваемого трудового распорядка позволяет руководству в любое время вызвать своих сотрудников на рабочее место, кроме праздничных и выходных дней.

При подобной необходимости должны быть составлены специальные документы.

При соглашении сотрудников о выполнении своих трудовых обязанностей в выходной или праздничный день производиться двойная оплата. При этом особые случаи и возможные исключения в трудовом кодексе не описаны.

Компенсация за работу

Как ранее было отмечено, сверхурочная работа – трудовое положение, которое не схоже с положением о ненормированном графике выполнения трудовых обязательств.

Таким образом, если в рассматриваемом первом случае наниматель обязан оплатить сверхурочные часы, то во втором дополнительная оплата не предусмотрена.

В некоторых случаях установленная норма может быть не превышена, в других значительно ее превышать, но это на начисление заработной платы не влияет.

Компенсация за подобную работу – дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней согласно установленным нормам.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск наниматель должен предоставить даже при тех обстоятельствах, когда сотрудник, который по составленному приказу осуществляет свои трудовые обязательства по ненормированному графику, ни разу в течение прошедшего года не привлекался к выполнению трудовых обязательств сверх установленной нормы.

В случае увольнения сотрудника, который не реализовал возможность проведения отпуска, он учитывается при начислении компенсации.

Несмотря на то, что руководитель не обязан в письменной форме вводить ненормированный рабочий график, рекомендуется составить специальный договор и ознакомит под подпись заинтересованных в новом графике работы сотрудников.

Только при наличии документа можно в дальнейшем избежать споров и проблем с налоговым органом при рассмотрении и регистрации расходов в связи с начислением заработной платы по дополнительному отпуску.

Кроме этого не стоит забывать о том, что происшествия, которые привлекли к получению производственной травмы, также становятся причиной расходов.

Порядок оформления и учета дополнительного оплачиваемого отпуска

Для проведения учета по ежегодным отпускам с оплатой создается указ или распоряжение о введении подобного отпуска сотрудникам.

Наличие подобного указа или распоряжение обуславливает следующее:

1. Проводится соответствующая отметка в личной карточке сотрудника.
2. На основе составленного документа проводится расчет причитающейся суммы за отпуск при введении ненормированного графика трудовой деятельности.
3. В созданном табеле ставится соответствующая отметка.

При желании сотрудника и одобрении подобного решения руководством причитающийся отдых может быть возмещен денежной компенсацией. Однако стоит помнить, что компенсация не будет являться оплатой дополнительных рабочих часов. Сумма компенсации будет рассчитана согласно принятым нормам.

Ограничений в рассматриваемом вопросе нет.

Ненормированный рабочий график – норма для многих организаций. Ведь подобное решение может приносить пользу не только нанимателю, но и сотрудникам (он позволяет работать по графику, который предусматривает выполнение обязанностей сотрудниками).

Примером можно назвать работу менеджеров многих компаний. Однако ненормированный рабочий график также является способом выхода из сложной ситуации (в глазах руководства данное решение более привлекательно, чем введение сверхурочной работы).

Поэтому данный вопрос вызывает много споров.