Депонированная зарплата — проводки

Одним из ключевых видов деятельности современного бухгалтера, есть начисление и выдача заработной платы.  

Большинство предпринимателей для облегчения процедуры выдачи заработной платы укладывают с банками договора касательно обслуживания банковских карточек, и бухгалтер просто начисляет заработную плату туда. Это самый простой и удобный способ получения и выдачи заработной платы.

Вместе с тем, если, для предпринимателя такой проект есть дорогостоящим, или его трудовой коллектив состоит всего из нескольких сотрудников, выдача заработной платы может осуществляться на предприятии через кассу.

Этот метод уже сейчас практически выжил из себя, хотя есть много предприятий, которые до сих пор им пользуются.

Особенно это касается тех, где кассовые операции есть частью хозяйственной деятельности, и где получение деньги проще не класть на счет в банк, а видать сотрудникам в качестве оплаты труда.

С этого и берет свое начало депонирование зарплаты, поскольку если вследствие каких либо причин сотрудник не получит свою оплату труда, бухгалтеру придется ее депонировать.

Что же такое депонирование зарплаты?

Само слово «депонирование» имеет французские корни и происходит от слова — хранить.

С этого и берется значение словосочетания депонирования оплати труда, которое означает жалование, которое трудящийся не получил на предприятии с разных причин, и которое находится на хранении у предприятия до момента его получения этим человеком.

Ведение кассовых операций есть строго нормативным процессом, и подлежит полному учету, а также соблюдению сроков.

Так, согласно нормативным документам Центрального банка Российской Федерации установлен срок, на протяжении которого работникам должно бить видано их жалование и он становит три рабочих дней.

Работодатель может в платежной ведомости назначить и меньший период на выплату жалования, например три дня.

Если в течении этого периода трудящимся не будет выплачено их жалование, то в платежной ведомости делается соответственная отметка и деньги возвращаются в банковское учреждение.

Причинами по которым сотрудник не получил свое жалование могут бить разними:

1. Это и болезнь самого трудящегося, не позволившая явится ему на работу в период выдачи жалования.
2. Это и командировка за границы населенного пункта, где находится предприятие.
3. Либо другая причина.

Кассиру запрещается держать деньги в кассе после истечения срока их выдачи, как заработной платы. За нарушения этого срока предусмотрены штрафы.

Оформление

Теперь, когда мы уяснили что такое депонирование заработной платы, и в каких случаях оно происходит, рассмотрим как следует оформить депонирование заработной платы:

• Для выдачи заработной платы существует специальная платежная ведомость, где указывается фамилия сотрудника, сума заработной платы и расписка сотрудника о ее получении. Также эта ведомость должна иметь информацию о сроке, на протяжении которого она должна бить видана, чтобы не превысить кассовых лимитов. Если в течении этого срока работник не явился для получения жалования, то в графе напротив его фамилии кассир должен ставить надпись «депонировано», либо ставится печать с соответственной надписью.
• Срок завершения выплаты жалования в каждом учреждении, предприятии определяется внутренними документами – локальными актами на предприятии, как положением об оплате труда, коллективным договором. Этот период не может быть меньше срока выплаты жалования.
• В случае, если кто-то из трудящихся не получит жалование, сума денег предназначенных к ее выплате, и сума фактически выплаченных средств будет разной. Поэтому кассир должен на последней странице платежной книги сделать пометки, о суме оплаченной плати за труд и суме которая подлежала оплате трудящимся на руки. На суму реально оплаченного жалования кассовым сотрудником составляется расходной кассовый ордер.
• Также для учета всей суммы денежных средств, которые подлежат депонированию, следует создать отдельный реестр. В недавнем времени такой реестр был обязательным, теперь же только на добровольческих засадах. Вместе с тем, если есть несколько трудящихся, которые не получили жалования, то для их учета наилучшим решением будет составление такого документа. Реестр депонированных сумм заработных плат должен включать в себя следующие данные:

1. Номер работника по табелю.
2. Фамилия и имя работника.
3. Период, за который депонируется жалование.
4. Сумма долга по оплате труда.
5. Номер платежной ведомости.

• В независимости от депонирования суммы жалования, согласно действующему законодательству, считается что трудящийся получил жалование и работодатель должен, как налоговый агент, оплатить из такого жалования суму налога с доходов физических лиц в соответствующий бюджет.

Бухгалтерская проводка суммы не выплаченного жалования на предприятии

После того, как ми оформили депонирование жалования в кассе предприятия и оформили надлежащие кассовые документы, нам потребуется провести эту операции по бухгалтерскому учету и отобразить ее в балансе.

Выдача жалования с кассии предприятия отображается по рядкам дебет 70 – расчеты с работниками по оплате труда, и соответствующему ему рядку кредита 50 – касса.

Если с разных причин, указанных нами выше, трудящемуся не будет выплачено его оклад, то он депонируется и проводится по бухгалтерскому учету следующим образом рядок дебет 70 – рядок кредит 76 – субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам.

Как уже отмечалось ранее, после того как жалование не было получена трудящимся, его сума должна обратно внесена на банковский счет предприятия.

Это действие также должно быть отображено в бухгалтерском учете соответственно в рядка дебет 51 – расчетный счет и кредит 50 – касса.

Схема выплаты депонированных сумм оклада сотрудников

Получение жалования есть гарантированным правом каждого трудящегося и не может бить нарушено. Только трудящийся появится на месте своей работы, он имеет право потребовать свое жалование и оно должна бить своевременно выплачено.

Рассмотрим алгоритм действий по выплате оклада:

• После того как сотрудник учреждения в отведенное время не получил свой оклад, его сумма была возвращена в банк.
• Трудящийся, который вновь вышел на работу, обращается к бухгалтеру предприятия с заявлением, которое может бить как в устном, так и письменном виде, о выплате его депонированного жалования.
• Бухгалтер, после получения заявления работника, делает заявку в банк о выдаче денежных средств.
• Денежные средства вносятся в кассу на предприятии и уже с кассы путем выдачи расходного кассового ордера выдаются трудящемуся на руки.

Выплата депонированного жалования может производиться и также в следующих вариантах, когда в кассе учреждения нет денег и их нет на счету в банковском отделении.

Так можем навести их:

• депонированное жалование будет оплачено работнику в день аванса.
• депонированное жалование будет оплачено работнику в день выдачи следующей заработной платы.
• депонированное жалование будет оплачено работнику в специально отведеный день на предприятии для выплаты таких денег.

На каждом предприятии рекомендуется установить конкретные правила выдачи депонированного жалования для предотвращения споров с сотрудниками.

Выплата депонированного жалования также должна отображаться в бухгалтерских документах.

Это делается следующим образом:

1. Получение денег с расчетного счета и их внесение в кассу предприятия отображается на рядках – дебет 50 – касса и кредит 51 – расчетный счет.
2. Оплата депонированного жалования трудящемуся с кассы проводится по бухгалтерским документам так – дебет 76. субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам – кредит 50 касса.

Невостребованные суммы депонированной заработной платы

На многих предприятиях, как больших так и нет, встречается ситуация когда работники не получают свои депонирование заработные платы вообще.

Такое случается в основном в тех случаях, когда сотрудник работает на предприятии по совместительству.

Также это возможно при ошибках, которые возникают при расчете сумм надлежащих работнику при увольнении.

Предприятие имеет право списать такие суммы со счета только тогда, когда от времени возникновения задолженности прошло три года. Эти деньги включаются в состав дохода предприятия и подлежат налогообложению.

Отображение этого действия в бухгалтерском учете предприятия производится следующим образом:

• рядок дебет 76, субсчет — расчеты по депонированным суммам и соответственно кредит 91-1 — списание депонированного жалования.

Налогообложение при депонировании заработной платы для простого сотрудника, как мы уже указывали, не отличается от выплаты обычного жалования.

С его суммы оплачивается налог на доходы физических лиц с момента получения денег в кассу предприятия, в независимости от фактической выплаты заработной платы. Что касается работодателя, то сумма депонированного жалования включается в расходы предприятия.

Если резюмировать депонирование жалования и его проводку по бухгалтерским документам, то оно не выглядит очень трудоемким процессом но при этом, нужно очень внимательно и тщательно выполнять все действия указание в нашей статье.

[box type=»download»] Также нужно очень внимательно проверять отсутствие работника на рабочем месте и своевременно оплачивать ему его заработную плату для предотвращения конфликтов на предприятии.[/box]