Можно ли продлить отпуск на время больничного?

База документов, которая обеспечивает регулирование вопросов труда, а также связанные с этим обстоятельства социальной защищённости трудоустроенного населения на период утраты трудоспособности постоянно претерпевает изменения и совершенствуется в зависимости от потребностей, возникающих в повседневной жизни.

Когда выдаётся больничный лист?

В соответствии с общефедеральным законом №255–2006 денежное пособие при временной утрате здоровья выплачивается в следующих случаях:

• болезнь или получение травмы;
• уход за недееспособными родственниками;
• условия карантина, как у работника, так и опекаемых членов семей;
• протезирование необходимое для нормальной жизнедеятельности;
• лечение в учреждениях санаторного типа.

Выдача листов нетрудоспособности определена в приказе Министерства здравоохранения и социального развития России № 624н-2011г.

В практической деятельности оформление медицинской справки для начисления пособия происходит в последний день посещения врача, однако, больничный можно открыть и в день обращения за медпомощью, но чаще всего такой порядок применяется только в случаях направления больного на лечение в другую медицинскую организацию.

Общебольничный лист выдаётся:

• врачом любой специализации, осуществляющий лечение;
• фельдшером;
• стоматологом.

Медицинские работники, не выдающие больничных освобождений:

• сотрудники бригад скорой медицинской помощи;
• персонал на станциях переливания крови;
• в приёмных покоях;
• в мед. профилакториях, службой медицины катастроф, при проведении СМЭ.

Единолично врачом больничные листы продлеваются сроком на 15 календарных дней, в дальнейшем продление осуществляет комиссия врачей.

При туберкулёзе или нахождении на излечении при травме, длительность сан.бюллетеня — не должна превышать 1 год, при иных заболеваниях — 10 месяцев.

Зубные врачи и фельдшеры продлевают освобождение по медицинским показателям только на срок до 10 календарных дней.

Можно ли продлить оплачиваемый отпуск на время больничного?

Работник ежегодно имеет право уйти в оплачиваемый отпуск.

Обстоятельства могут складываться так, что внезапная болезнь срывает планы на отпуск, то есть в условиях трудовых будней работник утратил бы трудоспособность.

В таких случаях проводится процедура продления или возможного переноса неиспользованного отпуска на другое время.

Время определяет работодатель и согласовывает с работником. 

• Оформляется бюллетень по утрате трудоспособности для дальнейшего подтверждения своего права на перенос отпуска и на причитающиеся больничные выплаты.
• Период болезни во время отпуска может совпасть с выходными или праздничными днями.Нерабочие дни не берутся для расчёта общего количества отпускных дней, а нормативы по оплате больничных предписывают произвести расчёт по выплате всех календарных дней.

Разъяснения по данному вопросу привели к установлению практики просчёта дней в календарном порядке, исключая дни болезни из общей суммы отпускных дней.

Разъяснения по разрешению подобных ситуаций давались в 2007 г. в письме Федеральной службы по труду и занятости №5277-6-1.

Алгоритм действий работодателя

После получения закрытого больничного листа работодатель предлагает сотруднику:

1. продлить дни отпуска на то время, сколько болел работник;
2. перенести дни болезни в отпуск на другое время (при согласии сотрудника).

• Чтобы перенести дни отпуска на другое время, сотрудник должен написать заявление.
• Далее издается приказ о переносе отпуска, подписанный директором организации и сотрудниками, которым отпуск перенесли.

Пример заявления о переносе отпуска

Как рассчитывается больничный лист?

После представления больничного листа в бухгалтерию, пособие по временному заболеванию выплачивается с авансом или зарплатой.

Три первых дня болезни оплачиваются из средств работодателя, а начиная с четвёртого — выплаты производятся из средств ФСС.

Расчёт выплат по больничному листу состоит из нескольких операций:

• определение в заданном периоде суммы среднего заработка;
• расчёт заработка в среднем за один день;
• вычисление суммы дневного пособия;
• устанавливается сумма, подлежащая выплате.

Возможные ситуации:

• Гражданин менял работы и не может представить справки о ранее имевшихся заработках.

Решение: направить по его заявлению запрос в соответствующий Пенсионный фонд России (ПФР) о необходимости получения сведений.

• Работник представил справку о доходах после того, как рассчитали пособие.

Решение: сделать перерасчёт, но в пределах трёх лет.

Если прибыль, полученная в 2016 году, составила сумму свыше 674 тысяч рублей, то оплата больничного ограничивается суммой в 670 тысяч.

Аналогичная ситуация складывается и по выплатам за 2016 год, здесь сумма выплат ограничивается 630 тысячами рублями.

Если рабочий стаж сотрудника меньше 6 месяцев, тогда в каждом месяце берётся сумма равная одному минимальному размеру оплаты труда, МРОТ на период 2017 года составляет 7500 рублей.

Полученная сумма, разделённая на 730, даёт среднее значение дневного заработка.

Расчёт ежедневного пособия по нетрудоспособности рассчитывается с учётом стажа:

• до 5 лет — 60% от суммы оклада в среднем;
• 5 — 8 лет — 80% от суммы оклада в среднем;
• 8 лет и далее — 100% среднего оклада.

Итоговая сумма выплаты по больничному листу рассчитывается путём умножения дней нетрудоспособности на размер дневного пособия.

Оплата больничного листа: ситуации

• Не представленный после выздоровления в шестимесячный срок в отдел кадров и бухгалтерию документ, который подтверждает факт болезни может считаться основанием для отказа в оплате лечебных дней.
• Не является основанием для отказа в выплатах, то обстоятельство, что в течение 2-х лет гражданин не работал.

Здесь будут действовать только ограничения по выплатам в размере минимальной оплаты труда.

• Декретный отпуск по беременности и родам также не может повлечь отказ в получении денег за время нахождения на излечении.

Возможно рассмотреть в качестве приведения к расчёту более ранних периодов времени, если это приведёт к увеличению суммы пособия.

• В ситуации, когда уволившийся сотрудник заболел в течение одного месяца со дня увольнения, бывший работодатель должен оплатить больничный в размере 60% от среднего оклада.
• В случаях, когда нетрудоспособность наступила до и продолжалась после увольнения пособие выплачивается по общим правилам.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

В период отпуска лист нетрудоспособности оплачивается только самому сотруднику.

Ситуации, когда выплаты пособий по болезни не производятся:

• сотрудник освобождён от работы, но денежное довольствие по должности выплачивается в полном объёме или частично;
• сотрудник не работает и оплата вынужденного простоя не оплачивается;
• если законодательство требует временно отстранить должностное лицо от работы и прекратить начисление жалования;
• на период нахождения под административным арестом или взятия под стражу;
• на период проведения законно назначенной судебно-медицинской экспертизы.

Отказать в выплате при временной утрате трудоспособности могут в следующих случаях:

• судом установлено, что работник навредил своему здоровью умышленно или пытался совершить суицид;
• утрата здоровья произошла по вине самого работника, при этом установлен факт совершения им преступления, которое было им ранее задумано и спланировано, но по независящим от него причинам не доведённое до конца.

Временная нетрудоспособность наступила во время неоплачиваемого отпуска

Пункт 1 статьи 9 ФЗ №255-2006 устанавливает норму не позволяющую принять к оплате больничный лист, оформленный в период отпуска без содержания.

Правило оплаты трёх дней работодателем, а следующих дней из бюджета ФСС остаётся неизменным. Выплаты начинаются на следующий день после окончания отпуска за свой счет.

Выдача больничных производится со дня окончания следующих отпусков:

• без сохранения оплаты труда;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребёнком, не достигшего 3-летнего возраста.

Если больничный лист выдан за границей

При нахождении на отдыхе за границей человек заболел, то медицинские службы страны пребывания выдают медицинские документы, свидетельствующие о заболевании.

• По возвращении из отпуска эти документы подлежат обмену на больничный лист, определённый формами и видами, действующими на территории РФ.
• Полученный за границей документ о потере трудоспособности подлежит легальному переводу.
• Обратившись в медицинское учреждение на территории России, и предъявив для замены, полученные за границей медицинские справки, гражданин ожидает решения комиссии врачей.

Врачи принимают коллегиальное решение о необходимости произвести замену иностранных медицинских документов на образцы, принимаемые в российских организациях.

• После получения больничного установленного образца работодатель оплачивает такой больничный и продлевает отпуск в соответствии с требованиями, содержащимися в Трудовом Кодексе РФ.

Если больничный лист не был переведён с иностранного языка, то организация-работодатель может продлить отпуск, но оплачиваться такой больничный не должен.

Больничный лист по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи

Если работник, при нахождении, в очередном отпуске взял больничный по уходу за недееспособными членами своей семьи, то к оплате такой больничный не принимается.

Одновременно с этим абзац 4 части 1 статьи 124 ТК РФ не исключает возможность возникновения условий, позволяющих продлить оплачиваемый отпуск, то есть взять дополнительные дни.

Продление основывается на актах локального значения, действующих только в рамках конкретной организации.

Таким образом, российское законодательство гарантирует:

• оплату больничного листа за период нахождения работника в оплачиваемом очередном отпуске;
• оплату больничного после увольнения в течение одного месяца;
• сумма пособия по нетрудоспособности устанавливается в объёме среднего заработка работника.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

При болезни ребенка во время отпуска у сотрудника работодатель не продлевает и не переносит отпускные дни.

Больничный наступает со следующего дня после окончания отпуска.

Пример такой ситуации : сотрудница находилась в отпуске с 1 февраля по 28 февраля. Больничный по уходу за ребенком выдают с 1 марта.