Акт на списание ТМЦ — образец

Документ, согласно которому производят списание любого товара, по разным на то причинам называется Акт списания товаров, имеющих значимую для предприятия ценность.

К таким причинам относятся: порча товара, приведение его в негодность, потеря срока годности, потеря качества или поломка, не подлежащая ремонту.

Товар, который невозможно вернуть производителю или отдать в сервис для ремонта и реализации. Для списания товара нужно составить акт, который регулирует приходно-расходные операции и отчетность в целом.

По какой форме составляется акт на списание?

Составляется акт для списания материальных ценностей по форме ТОРГ-16, утвержденной еще в 1998 году Госкомстатом постановлением № 132. С того момента и по настоящее время не было ни одного изменения.

Этапы составления акта

В производстве и торговле для отличного результата, необходима точная и верная отчетность.

С этой целью разработаны все бланки, ведомости которые необходимо заполнять для точного проведения разного рода процедур.

Так и в списании материальных ценностей, все тонкости и мелочи должны быть соблюдены.

При заполнении акта указывается:

• Наименование товара и его принадлежность;
• Артикул;
• Цена;
• Количество;
• Масса;
• Единица измерения;
• Причина списания товара.

Для проведения процесса списания есть комиссия, которая должна определить необходимость списания вида товара.

В состав комиссии входят сотрудники предприятия, имеющие непосредственную материальную ответственность над товаром, так же контролер, начальник участка, на котором производится списание товара.

Обычно для каждого определенного участка на больших и средних производствах постоянный состав комиссии из должностных лиц, так как списания производятся часто.

После организации комиссии заполняются документы:

• Помарки и исправления не допускаются.
• В акте проставляется дата составления свидетельства.
• Фамилия, имя, отчество членов комиссии и занимающих должностей.
• Полный перечень списываемых материалов, если таковых несколько.
• Указывается причина списания товаров, и его стоимость. После чего все представители комиссии подписывают акт.
• В завершении акт о списании товарно-материальных ценностей подписывает директор предприятия.

Образец акта на списание ТМЦ

Скачать бесплатно бланк акта и образец акта о списании ТМЦ в свободной форме в формате Excel и Word.

Какие проводки используются для списания?

Акт составляется в 3-ох экземплярах 1- в бухгалтерию, 2- ответственному лицу, и 3- для комиссии.

После составления акта пойдет непосредственно процедура списания.

Бухгалтерия по счетам проводит сам факт списания.

Со счетов списывается убытки по форме Д 94 и снимают балансовую стоимость материальных ценностей счет К10.

В некоторых случаях, когда найдены виновники порчи товара, кражи и т.д. производят расчеты по компенсации материальных убытков из — за списания материальных ценностей, которые, фиксируются, в счете 73 субсчет 2.

Но списания не всегда бывают по причине человеческого фактора. Списания по причине не зависящей от человека, природные аномалии и катаклизма, то приставляется пометка Д99 и К 10.

В каких случаях разрешается не составлять акт на списание товаров?

Можно избежать процедуры составления акта ТМЦ в некоторых случаях.

Один из таких случаев, когда товар изымается со склада и не был продан или не эксплуатировался, а просто устарел, вышел срок годности. Тогда составление акта можно пропустить.

• Бухгалтер составляет акт, в произвольной форме в котором, так же как и в акте по форме ТОРГ 16 указывается вся информация по товару: ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда будет списан, серийный номер и единицу измерения.
• Ставятся подписи членов комиссии и руководителя. Сам документ составляется в свободной форме.

К примеру: при транспортировке молока и молочных продуктов прокисло молоко. При расследовании устанавливается кто виновник в порчи молочной продукции.

Если это произошло не зависимо от, перевозившего экспедитора (вышла из строя холодильная установка). В соответствии с законом РФ статья 250 пункт 3 НК данный ущерб фиксируется в не реализованных доходах.

• Порча и потери отражаются в счете №94. В случае если виновник установлен, возмещение ложиться на плечи материально ответственного лица. При этом акт составляется в произвольной форме.

Бланки актов для списания ТМЦ

Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.

В готовых бланках прописано и составлено все до малейших деталей.

Бланк для списания в свободной форме.

Пример:

Бланк акта списания основных средств

В бухгалтерской отчетности существует огромное количество бланков, которыми обязаны пользоваться бухгалтера, кладовщики, мастера и многие другие. Их работа в основном состоит из составления разного рода отчетностей и актов.

Один из таких актов – Акт на списание основных средств.

Данный бланк применяется для списывания с бухучета средств согласно квалификации:

• ОС 4 Списание в количестве -1 шт.
• ОС 4А Списание транспортных средств.
• ОС 4Б Списание группы объектов.

Форма разработана министерством финансов еще в 1998 году. И не менялась с тех пор. Факт списания в обязательном случае вносится в книгу инвентаризации, так как списание основных средств происходит только в случае повреждения или износа.

Он состоит из нескольких частей ,где заполняются все данные о списываемом объекте. Акт приема передачи или покупки товаров или объектов. Обязательно заверяется руководителем или заместителем имеющим право на подписание.

Составляется данный акт в 2ух экземплярах, 1- в бухгалтерию, 2- материально ответственному лицу.

В случае переоценки, вписывается изначальная стоимость и восстановленная.

Если не проходила переоценка, указывается стоимость средства на момент принятия на баланс предприятия и зачисления в бухгалтерию.

Бланк акта на списание ГСМ

Бланк акта списания горюче-смазочных материалов необходим для учета транспортных расходных материалов, таких как бензин, моторное масло, дизельное топливо.

При сдаче отчетности от водителя понадобится:

• документы на автотранспорт;
• чек от продавца;
• документы предприятия о выезде на работу.

Берется за расчет среднее потребление горючих материалов автомобилем.

А затем составляется акт на списание ГСМ в летнее время и зимнее время показания разные.

В учет берется также износ автомобиля.

Бланк акта списания продуктов питания

Для реализации любого вида деятельности в сфере продуктов питания, будь то реализация, транспортировка, производство без акта на списание продуктов не обойтись.

В случаях с неправильным хранением, нарушением условий транспортировки, окончанием срока годности.

Процедура проходит в три этапа:

1. Производится опись товаров, куда заносятся данные о продуктах питания.

• название товара, код.
• закупочная цена.
• сроки: дата изготовления и окончание срока годности.

Отчеты о проверке вносятся в опись форму № ИНВ 3.

2. Заполняется непосредственно сам акт по форме ТОРГ 15. О порче товара. В случае неправильной транспортировке товара, форма меняется на №ТОРГ 2.
   Если импортная продукция, то бланк составления  № ТОРГ 3.
3. Проходит сама процедура списания продуктов питания. В процессе списания, товар возвращается обратно продавцу для дальнейшей переработки. Так же перерабатывается самостоятельно или утилизируется.