Участие в тендере дает возможность различным организациям либо индивидуальным предпринимателям заключить финансово выгодную сделку и улучшить репутацию компании на рынке. В связи с плохой осведомленностью организаций в процедуре участия в тендере, многие из них отказываются принимать участие в такого рода торгах.

Основными законодательными актами для регулирования отношений в области закупок являются законы о тендерах (Федеральный закон, от 21.07.2005 за N 94-ФЗ и Федеральный закон от 18.07.2011 за № 223-ФЗ). Данный закон действует на всей территории государства и определяет порядок размещения заказов и проведения торгов.

Вся информация о государственных закупках, о графиках и планах проведения закупок находиться в единой информационной системе в сфере государственных закупок.

Что такое тендер?

Компании, имеющие в своих активах государственную долю, вынуждены использовать тендеры для закупок различных товаров и услуг, начиная от компьютерной и промышленной техники, заканчивая комплектами канцелярских товаров для работников бухгалтерии.

Частный бизнес редко пользуется тендерами зачастую, теряя в качестве закупаемых товаров  либо в их цене.

[box type=»download»] Тендером называют форму отбора на конкурентноспособной базе заявок на выполнение работ, поставке продуктов или услуг.[/box]

Условия для исполнения заказа оговариваются заблаговременно в документации и включают в себя сроки исполнения.

Победителем тендера становиться претендент, предложение которого отвечает предъявляемым заказчиком требованиям и имеет наилучшие условия.

Этапы проведения тендера:

• Подготовка — этап, на котором участники получают письма с критериями отбора поставщика.
• Контакт заказчика с участниками, при котором происходит оценка товара или предоставляемой услуги. В результате отсеивается часть участников.
• Окончательный выбор и подписание контракта с участником – победителем торгов.

Определение понятия и виды

Тендер – это конкурсное действие, с помощью которого определяется компания – победитель.

Эта компания и будет осуществлять работы для компании-заказчика.

Торги различают по порядку проведения аукциона, по условиям отбора участников тендера, а также по ряду других особенностей.

Классификация тендеров по критериям

Открытость тендеров

• Открытые торги.
  Принять участие в открытом тендере имеет право любая организация, предоставляющая услуги, затребованные заказчиком. О проведении таких торгов можно узнать на любой специализированной интернет площадки либо из СМИ.
• Закрытые торги.
  Участниками закрытых торгов становятся компании, выбранные заказчиком. Уведомление об участии в тендере заказчик высылает в виде приглашений.
• Селективные торги.
  О селективных тендерах можно узнать, так же как и об открытых торгах. Подать заявку имеет право любая организация, предоставляющая соответствующие товары и услуги, но для участия в конкурсном отборе допускаются предприятия, выбранные заказчиком.

Этапы тендеров

• Проходящие в один этап тендеры.
  Такой аукцион проводиться в один этап, на основе состязательного подбора, и определяется соучастник – фаворит.
• Многоэтапные тендеры по закупке сложных товаров или услуг.
  В таких торгах первый этап — предоставление всеми исполнителями своих коммерческих предложений и на основе рассмотрения любого проекта заказчик вносит изменения в документацию. На втором этапе кандидаты предлагают новые проекты с учетом новых требований.
• Тендеры с редукционном или переторжкой.
  На первом этапе происходят стандартные торги, в результате которых выбираются претенденты. На втором — проводятся торги среди кандидатов, после которых соучастники или понижают цены, или идут на уступки в договоре.
  Государственные тендеры только открытые и проходят в один этап.

 

Участники торгов

Федеральные законы от 21.07.2005 за N 94-ФЗ и от 18.07.2011 за № 223-ФЗ определяют следующий круг лиц, обязанных производить закупки в особом порядке (т. е. с помощью тендера):

1. Государственный заказчик.
2. Муниципальный заказчик.
3. Предприятие, принадлежащее к регулируемому виду деятельности.
4. Организации с муниципальным (государственным) участием в капитале.
5. Предприятие, имеющее монопольный статус.

Участниками тендера становятся все организации, принимающие участие в закупках. Для участия в торгах могут быть отобраны частные предприниматели и юридические лица, а также и физические лица.

Возможно также участие групп физических, юридических лиц и обществ частных предпринимателей, при условии, что они будут выступать в качестве одного участника торгов.

[box type=»download»] Все претенденты должны соответствовать нормам и критериям, которые устанавливает заказчик вне зависимости от того какого происхождения капитал, какова правовая форма существования организации, ее местонахождение.[/box]

Процедура участия в тендере

Рассмотрим поэтапную процедуру участия в торгах:

• Этап 1-ый: выбор тендера, подходящего по профилю организации.
• Этап 2-ой: изучить документацию, содержащую условия и правила участия в торгах.
• Этап 3-ий: собрать необходимую документацию.
• Этап 4-ый: предоставить заявку на участи в тендере и обеспечить её.

Обеспеченной считается оферта с размером обеспечения до 5%. Зачастую 5% от размера заказа – довольно крупная сумма, поэтому предусмотрена возможность получения банковской гарантии либо тендерного кредита.

Тендерный кредит — это денежный продукт, дозволяющий не отклонять оборотные средства и участвовать сразу в нескольких тендерах.

Банковская гарантия — это письменная обязанность банка заплатить денежную сумму лицу, в отношении которого выдаётся данная гарантия в случае ненадлежащего выполнения другой стороной своих обязательств.

С чего начать участие в тендерах

Участие в тендере наступает с подачи заявки, для этого нужно:

1. Заблаговременно подготовить все бумаги, которые подтвердят соответствие компании требованиям закона для участия в торгах.
2. Изучить документы конкретной закупки и подготовить пакет документов, способных предоставит заказчику полную информацию о товаре/услуге предприятия.
3. Во избежание организационных сбоев определить перечень мероприятий, которые необходимо провести, их сроки, последовательность и назначить ответственных лиц.

Помимо сроков, установленных в законном распорядке необходимо учесть и реальные сроки для подготовки документации. Поэтому планированием участия принято заниматься заранее.

Подготовка к участию в тендере

Пошаговая инструкция по подготовке участников к тендеру:

1. Ознакомиться с содержанием федеральных законов № 94 и №223.
2. Подобрать подходящую электронную площадку для торгов. Предпочтительнее использовать рекомендованные правительством Российской Федерации площадки для проведения электронных аукционов.
3. Выбранная электронная площадка по вашему запросу предоставит уникальную электронную цифровую подпись, с помощью которой подписываются документы, придавая юридическую силу.
4. Устанавливается специальное оснащение.
5. Пройти аккредитацию на электронной площадке и можно подавать заявку на участие в торгах.

Как начать участвовать в торгах?

Подаем заявку, оформив её в соответствии с представленным заказчиком образцом. Участник дает свое согласие с правилами торгов и обязуется соблюдать их.

До окончания срока принятия заявок, возможно, отменить своё участие либо изменить условия своего предложения. Срок устанавливает тендерная комиссия, она же имеет право продлить его, уведомляя при этом всех участников тендера.

Контакт с заказчиком

Для налаживания контактов с заказчиком помимо звонка ему можно провести ряд встреч, обсудив детали сделки.

Таким образом, представители компании, проводящей тендер, более полно ознакомятся с предлагаемым продуктом и шанс выбора именно такого кандидата увеличится.

С помощью любых источников можно изучить запросы других организаторов тендеров для сравнения условий сделки.

Составление заявки на участие

После выбора одного проекта, участник должен заняться составлением заявки, которая включает в себя набор документов, оформленных соответствующим образом.

Оформлением документов занимается соответствующий тендерный отдел или представитель фирмы, также для оформления нанимаются брокеры.

Если заявка оформляется самостоятельно, изучите все документы, в которых заказчик предъявляет требования к оформлению и соблюдайте их.

Когда оформить заявку собственными силами не представляется возможным, тогда на помощь приходят специалисты фирм, занимающиеся подготовкой бумаг, необходимых для участия в тендере.

Эксперты в этой области советуют сотрудникам тендерного отдела следить за работой такого специалиста и консультироваться с ним, чтобы в следующий раз оформлять документы такого рода самостоятельно, ведь привлечение сторонних сотрудников ведет к финансовым издержкам.

[box type=»download»] К оформлению относитесь с предельной внимательностью. Из-за незначительных ошибок в документации участник может лишиться возможности участия в торгах.[/box]

[box type=»info»] Скачать Образец заявки на участие в тендере.doc[/box]

Подготовка документов

Ознакомиться с полным перечнем документов, которые может затребовать заказчик можно в ст.51 федерального закона № 94.

Требовать от участника документы, не приведенные в федеральном законе №94, заказчик не имеет права.

Оферта на роль в торгах обязана содержать:

1.  Информацию о фирме – участнике, которая подает заявку.
   Все данные об организации: об ее названии, наименовании, адресе и т.д.
   Выдержка из ЕГЮРЛ или ЕГРИП, физическое лицо должно представить документы удостоверяющие личность.
   Документ, подтверждающий право на подачу заявки от лица компании.
   Документальное подтверждение соответствия организации требованиям заказчика, оговоренным в тендерной документации.
   Копии учредительных документов.
   Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.
2. Коммерческое предложение, описывающее стоимость продукта либо сервисы, объем, страну и фирму изготовителя, и другие критерии.
3. При запросе заказчика фирма должна иметь документы, подтверждающие способность выполнить требования по качеству.
4. Заявка на участие в тендере должна иметь обеспечение.

Предоставляемые бумаги обязаны быть пронумерованы, обладать печатью предприятия и подписью лица, имеющего надлежащие полномочия, подшиты.

Итоги

Для эффективного участия в тендере:

1. Избрать тендерную площадку, рекомендованную правительством Российской Федерации для проведения торгов, зарегистрироваться, получить уникальную электронную цифровую подпись и пройти аккредитацию.
2. Выбрать подходящий тендер и ознакомиться с критериями и правилами проведения торгов.
3. Собрать заявку на участие, подготовив все необходимые документы.
4.  Обеспечить заявку.
5. Провести ряд встреч с заказчиком, и более точно определить подробности сделки.

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас: