Электронные торги – способ подбора поставщиков, для которого используются специализированные площадки. С их помощью можно закупать или реализовывать товары и услуги. В роли заказчиков часто выступают органы государственной власти. Госзаказы размещаются на пяти главных ресурсах.

Что продают на этих ресурсах?

Помимо пяти главных ресурсов, существует еще огромное количество прочих подобных сайтов, на которых размещают лоты юридические и физические лица.

Встречаются заказы – на покупку или продажу товаров, предложения о работах и услугах разного характера и пр.государственные образования при осуществлении закупок некоторых товаров или при заказе работ обязаны использовать только электронный вид торгов.

Помимо этого, для некоторых субъектов – госкорпораций, монополий, субъектов бизнеса с участием государства законом установлен список товаров, которые субъекты обязаны закупать с использованием аукционов в электронном виде.

Зачем участвовать в аукционах и как это сделать?

Если необходимо предложить товар или услугу государственным образованиям, то участие в этой процедуре – единственная возможность это сделать. Также некоторые частные компании осуществляют закупки только с использованием этой процедуры.

Согласно законодательству нашей страны большинство госзакупок осуществляется только с использованием аукционов.

Это касается и федерального уровня, и уровня субъектов РФ и местных органов.

Чтобы заключить соглашение с государственным заказчиком – участвуйте в торгах.

Многие крупнейшие негосударственные корпорации или компании с долей государства давно перевели процесс закупок в электронный вид. Самые популярные площадки, на которых размещают эти заказы – B2B, «Фабрикант».

[box type=»download»] Торги в электронном виде проводятся при продаже собственности обанкротившихся компаний. Если возникает необходимость в приобретении товаров по привлекательным ценам, то процедура электронных торгов в этом поможет. [/box]

Виды электронных торгов

Разновидности аукционов:

• Открытый аукцион.

Действия происходят полностью в рамках электронной торговой площадки, поставщики предлагают свои цены. Побеждает тот, кто предложил лучшую цену и прошел все установленные аукционной документацией требования.

• Понижающий аукцион (чаще всего встречается название «редукцион»).

В данной процедуре заказчики опубликовывают объем работ и максимальную цену, которую готовы заплатить за лот.

Желающие взять этот лот предлагают цены и дают согласие на выполнение этого объема работ за меньшую сумму.

Побеждает тот, кто предложил самую низкую цену. Такая форма единственная при государственных закупках. При этом понижаются цены по своему усмотрению, но на сумму, не меньшую той, которая установлена в качестве минимального шага аукциона.

Кроме аукционов существует еще несколько форм электронных торгов:

• Конкурс.
• Запрос предложений.
• Котировочный запрос.

Условия этих процедур прописаны регламентами ЭТП. В настоящее время электронные площадки предлагают хороший выбор разнообразных процедур. Заказчик выбирает тот вид торгов, который подходит ему лучше всего.

Получение ключа электронной подписи

Пошаговый алгоритм приобретения ЭЦП:

1. Выбор удостоверяющего центра.

Получение сертификата подписи осуществляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для начала определитесь, на каких электронных площадках планируется искать заказы. Многие из них имеют список удостоверяющих центров, с которыми они работают и получить электронный ключ можно только в этих УЦ.

2. После выбора удостоверяющего центра необходимо заполнить форму на сайте УЦ для получения подписи и приложить соответствующие документы.

Для организаций часто требуется приложить выписку из ЕГРЮЛ и уставные документы, а также паспорт директора, паспорт того, кто будет забирать подпись из УЦ и доверенность на получение. Форма доверенности обычно также имеется на сайте УЦ.

3. Оплата счета за ЭЦП. После отправки всех документов удостоверяющий центр выставит счет на оплату.

Величина оплаты зависит от типа подписи. Можно купить подпись, которая подходит только для участия в торгах, или комбинированную подпись, применяемую и для сдачи отчетности в налоговые службы, пенсионный фонд и прочие органы гос. власти. Большинство УЦ выдают подписи, которые подходят для 5 основных площадок и порядка 100-150 коммерческих площадок.

4. Получение подписи в удостоверяющем центре.

После проверки документов сотрудником УЦ и отправки счета изготавливают ЭЦП. Обычно эта процедура занимает около 5 дней. Подпись получает либо директор, либо уполномоченное лицо, имеющее оформленную доверенность.

5. Установка программного обеспечения.

Далее установите ЭЦП на рабочее место. Лучше всего для этого воспользоваться услугами специалиста. Но можно сделать это и самостоятельно. Следуйте инструкции, установите все необходимые драйверы и программы, должным образом подкорректируйте настройки браузера для корректной работы с электронными площадками.

Центры по получению ЭЦП есть практически в каждом крупном городе.

Как принять участие в электронном аукционе?

1. Для начала определитесь с тем, какие планируется выигрывать заказы.

Важно определиться, в каких аукционах нужно будет участвовать – частных или государственных. От этого выбора зависит вид сертификата и площадка, на которой будут проходить аукционы. Все государственные заказы размещаются на 5 площадках, а коммерческие заказы – на специализированных и собственных ресурсах.

2. Для участия в аукционах у организации или физического лица приобретите электронную подпись, полученная в специализированном центре.
3. При помощи ЭЦП проходят аккредитацию на электронной площадке.

Для этого юридическим лицам потребуется предоставить пакет копий учредительных документов, выписку из ЕГРЮЛ, копию паспорта директора, приказ о его назначении, решение о предельной сумме контрактов (форма этого решение обычно имеется на площадке).

4. Затем необходимо подобрать аукцион, в котором планируется принять участие, внимательно изучить все требования.

Если по всем требованиям проходите – приступайте к подаче заявки на участие.

Действия после получения электронной цифровой подписи

• Необходимо подобрать аукцион. Лучше всего это сделать с использованием общероссийского сайта.

На этом сайте будет указано, на какой площадке будут проходить торги.

• Далее перейдите на указанную площадку и пройдите аккредитацию на торговой площадке.

Обычно аккредитация занимает 5 дней, за это время срок подачи заявок может истечь, поэтому пройдите аккредитацию на нескольких торговых площадках, чтобы не пропустить сроков.

• Тщательно изучите документацию и подать заявку на участие в тендере.

На лицевом счету обязательно должны быть средства, указанные в качестве обеспечения заявки в тендерной документации. Средства на обеспечение заявки снимаются автоматически при подаче заявки на участие и возвращаются назад после определения победителя тендера.

• Если была приобретена цифровая подпись для участия в коммерческих заказах, то необходимо внимательно читать требования, касающиеся аккредитации. На разных площадках эти требования отличаются.

Как выбрать торговую площадку?

Выбор площадки будет зависеть от типа закупок, в которых планируется принять участие.

Если планируется участвовать в государственных закупках, то аккредитоваться необходимо на федеральных торговых площадках: «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «АГЗРТ», «РТС-тендер», ЭТП ММВБ «гос.закупки».

Если планируется участвовать в коммерческих закупках крупных организаций с государственным участием, то выбирайте площадки, на которых такие торги проходят.

Чаще всего крупные корпорации имеют свои площадки для этих целей: МТС, Газпром, Росатом, и пр. Но также такие заказы найдете на ресурсах «Сбербанк – АСТ», «СЭлТ» и пр.

Заключение государственного контракта

Процедура заключения гос.контракта состоит из нескольких этапов:

1. Аккредитация на ЭТП. Для этого в специальной форме торговой площадке заполните заявление, приложите все копии документов, заполните форму для открытия лицевого счета. Затем в течение 5 дней эти документы будут рассмотрены и на указанный адрес почты придет уведомление о том, пройдена аккредитация или нет.
2. Подготовка к аукциону и подача необходимых документов. На этом этапе организации выберите интересующий лот, зачислите на лицевой счет деньги, которые необходимы для обеспечения заявки, подготовьте и подайте заявку на участие в торгах.
3. Торги, в рамках которых все участники, допущенные к аукциону, подают свои предложения по стоимости выполнения работ или поставки товаров. Победителем в результате становится участник, предложивший самую низкую цену, признанный соответствующим всем требованиям. Если победителя признают не соответствующим требованиям, то заказ получает участник, занявший второе место.
4. Подписание контракта. Участник, признанный победителем торгов, обязан заключить договор с заказчиком, причем эта процедура проходит на ЭТП. Договор подписывается сначала заказчиком в одностороннем порядке с использованием ЭП, а затем победитель подписывает договор со своей стороны с использованием своей ЭП. После подписания контракта победитель торгов приступает к его выполнению.

Портал zakupki.gov.ru: что это такое и для чего предназначен?

На официальном сайте единой системы в сфере закупок  на котором обязаны публиковать информацию обо всех закупках госорганы. Это обязанность закреплена за заказчиками законодательно с начала 2011 года.

Этот портал служит источником для получения правильной и грамотной информации обо всех заказах по Федеральному закону 94, который действовал до начала 2014 года и по 44 закону, заменившему 94 с января 2014 года. Этим законом устанавливается обязанность создание единой базы лотов для просмотра данных обо всех лотах.

Для желающих принять участие в торгах, порталом предусмотрен сервис поиска лотов.

Сразу же можно посмотреть и всю оперативную информацию, касающуюся заказа.

К примеру, если заказчик изменял условия лота, то документ, который на это указывает, в обязательном порядке будет публиковаться на данном сайте.

[box type=»download»] В настоящее время портал работает только в качестве информационной системы и не предусматривает возможность подачи заявок, запросов, разъяснений по процедуре закупки и прочих действий со стороны участников закупки. [/box]

Плюсы закупок в электронном виде

• Те, кто участвует в них, имеют доступ к огромной базе заказов, осваивают новые рынки сбыта как местные, так и рынки в других регионах. Например, имея бизнес в любом регионе,  товар продается Московским заказчикам и наоборот.
• Сотрудничество с участниками аукционов происходит без участия посредников, что экономит средства.
• Постоянно отслеживая размещение лотов через интернет, будете в курсе всех новых предложений.
• Участие в аукционах позволяет заключать договоры с государственными органами, которые являются постоянным и надежным источником львиной доли заказов. По статистическим данным более 12 триллионов рублей ежегодно тратит государство на госзаказ.

Новый закон 44-ФЗ

Закон, принятый 05 апреля 2013 г. заменил предыдущий закон 94-ФЗ, касающийся процедуры электронных торгов.

Новые требования коснулись нескольких основных разделов:

Итак, рассмотрим подробнее требования к процедуре закупки, которые были изменены.

Недоимки

В новом законе изменены требования, касающиеся недоимок. Теперь недоимками не признаются суммы, на которые есть отсрочка, которые реструктурированы, или те, или признанные судом безнадежными.

Также новый закон предусматривает обязанность заказчика проверять поставщиков на отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

Также теперь одним из требований к поставщику является отсутствие у главного бухгалтера и директора судимостей за экономические преступления.

[box type=»download»] Если при исполнении контракта будут выявлены нарушения со стороны поставщиков, касающиеся вышеназванных пунктов, то заказчик обязан отказаться от сотрудничества с таким поставщиком, даже если соглашение уже было заключено. [/box]

Выгодоприобретатели

В случае заключения контракта на стоимость выше установленной Правительством, участник обязан уведомить заказчика о выгодоприобретателях. Эта обязанность прописывается в заключаемом соглашении. Отсутствие этого пункта становится причиной признания контракта недействительным.

Объект гос.закупки

44-ФЗ устанавливает единые требования к характеристике объектов государственных закупок, описание этих объектов не зависит от способа закупки. Описание должно быть объективным, иметь характеристики объекта, описание не должно содержать указаний на товарные и фирменные знаки.

Цена контрактов

Максимальная цена контракта должна высчитывается на основании нескольких методов:

Распространенный метод – сопоставление цен. Остальные методы используются только в отдельных случаях.

Обеспечение выполнения контракта

Заказчик обязан вводить эти требования для большинства видов гос.контрактов. Исключением являются только соглашения, которые подписываются с единственным поставщиком.

Обеспечение контракта вносится или деньгами на счет заказчика или банковской гарантией. Его сумма составляет 5-30% при цене лота менее 50 млн. руб. и 10-30% при цене лота выше 50 млн. руб.

Демпинг

44-ФЗ предусматривает повышение суммы обеспечения контракта в том случае, если максимальная его цена была снижена в процессе аукциона более чем на 25%.

Заявки

Заказчик кроме цены обязан включить в оценочные требования один из факторов:

• Затраты на обслуживание и ремонт товаров.
• Характеристика объекта закупок.
• Квалификация участников торгов.

Теперь поставщики ваыбираются заказчиками на основании скорости поставки, товарного знака продукции и прочих условий, которые не предусмотрены новым законом.

Если у Вас остались вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас: