Как рассчитать производительность труда?

Производительность труда – это фактор, определяющий его эффективность. Он определяется объемом произведенной продукции за единицу времени.

Наоборот – количество времени, необходимое для изготовления одной единицы продукции называется трудоемкостью. 

Обычно, под производительностью  различается фактический ее показатель, а вот экономическая кибернетика вводит термины наличной  и потенциальной производительности.

Таким образом, рост производительности труда – это снижение его затрат, за данный период времени для изготовления единицы продукции или же увеличение производства этой продукции в единицу времени. Это напрямик ведет к росту эффективности производства.

Алгоритм расчета

Рассчитанная производительность может быть сравнена с аналогичным показателем прошлого периода и позволяет сделать вывод о тенденциях развития предприятия.

Тенденциями могут быть как факторы объективного характера (сезонный), внедрение нового инструмента, так и субъективного – заболеваемость, просчеты в организации техпроцесса и прочее.

Формулы расчета фактической производительности

Расчет производится из наблюдаемых фактически результатов производственного процесса.

Она выглядит следующим образом:

• ПТ_факт = О_{пр :} Т_факт

Где:

1. О_пр – объем выпущенной продукции;
2. Т_факт – время, необходимое на производство.

Наличная производительность труда – это расчетный показатель, говорящий о возможности произвести в сложившихся условиях (имеющееся в наличии оборудование, наличные материалы и применяемые инструменты) какое-то количество продукции.

Этот показатель рассчитывается из соотношения:

• ПР_макс = О_макс : Т_мин 

Где:

1. О_макс – максимально возможный объем производства в единицах их учета;
2. Т_мин – минимальные трудозатраты для выпуска такового объема в единицах времени.

Потенциальная производительность – расчетный показатель объема производства при использовании передовых применяемых в мире технологий, передового оборудования в теоретически достижимых идеальных условиях труда.

Выражается соотношением:

• ПР_пот = О_ид : Т_мин

Где:

1. О_ид – объем производства  продукции в идеальных условиях производства;
2. Т_мин – минимальные затраты труда в форме времени.

Производительность труда одного работника

ПТ = (O х (1 – К_пр)) / Т₁.

Где,

О — объем произведенной продукции;

 К_пр – коэффициент, учитывающий простои ( от 1 до 0);

 Т1 – трудовые затраты одного рабочего (часть времени, затраченного на производство количества продукции, приходящаяся на одного рабочего, часов);

Чтобы посчитать производительность труда, используются сведения баланса организации, например, объем производства. Показатель содержится в документации в строке 2130.

Производительность труда по балансу рассчитывается по формуле:

ПТ = ( 2130 строка x (1 – К_пр)) / (Т₁*Ч).

Производительность с отнесением затрат

Для целевого анализа инвестиций решающим значением обладает применение показателя производительности труда с отнесением затрат.

С позиции оценки эффективности инвестиционных затрат важен не столько объем  произведенной продукции, сколько сумма затрат на ее выпуск.

При инвестициях капвложений принципиально важно учитывать экономическую эффективность, в противном случае возможно снижение рентабельности капвложений и в результате взамен прироста капитала можно получить результат в виде его снижения.

Производительность относительно понесенных затрат – это количество полученной продукции на рубль затраченных средств. Отнесенные затраты это доля затрат, относимая на получение данного объема продукции, которая приходится на одного работника за единицу времени.

Формула производительности с учетом затрат будет иметь вид:

• ПЗ = П/З = (0 х (1 – К_пр) / (З х Т1 х Ч) == (0 х (1 – К_пр)/(КЗ+ЭЗ+Р+ОТ+ТР+ДЗ) х Т1 х Ч , где

1. ПЗ – производительность с учетом затрат, ед.учета/рубль;
2. О – объем производства, ед. учета/ рубль;
3. З – понесенные затраты, часов/шт.ед.;
4. Т1 – трудовые затраты одного рабочего (часть времени, затраченного на производство количества продукции, приходящаяся на одного рабочего, часов);
5. Ч – штатная численность работников, штатных единиц;
6. К_пр – коэффициент, учитывающий простои ( от 1 до 0);
7. КЗ – понесенные капитальные расходы, рублей/час х шт.ед.;
8. ЭЗ – отнесенные затраты на эксплуатацию, рублей/час х шт.ед.;
9. Р – понесенные ремонтные расходы, рублей/час х шт.ед.;
10. ОТ – расходы по налогам, рублей/час х шт.ед.;
11. Н – отнесенные налоги, рублей/час х шт.ед.;
12. Др – прочие расходы, рублей/час х шт.ед.

Анализ

Потребность в анализе в процессе управления производством — объективная необходимость для выбора средств и определения направлений воздействия на него.

Такое воздействие на производство может оказать внедрение нового, более прогрессивного режущего инструмента.

Уже сравнение 10-ти дневного периода «до» и «после» внедрения производительности даст первичную информацию о положительном или отрицательном эффекте новшества.

Более точные данные статистического анализа можно будет получить позже, сравнивая более длительные периоды.

Анализ только фактора производительности труда не может дать полной уверенности для принятия окончательного решения.

Для этого нужен анализ себестоимости, анализ производительности труда с отнесенными расходами, анализ экономической эффективности. Рассматривая все результаты в совокупности можно быть уверенными в правильности принимаемого решения.

Себестоимость с учетом затрат

Себестоимость с учтенными затратами – показатель обратный производительности труда, то есть это величина стоимости одной единицы продукции.

• С = 1/ПЗ = З/П, где

1. С – себестоимость с учетом затрат, рублей/ед.учета;
2. ПЗ – производительность труда с учетом понесенных затрат, ед.учета/рубль;
3. П – производительность, ед.учета/час х шт.ед;
4. З – отнесенные затраты, руб/час х шт.ед.

Пример расчета производительности с учетом затрат

Производительность 500 «гарных хлопцев» на рытье траншеи вдоль российской границы составляет 60м³/час, у бульдозера – 75м³/час. Но не важна простая производительность, а именно производительность с учетом затрат. Сравниваем производительность с учетом затрат землекопов и тот же показатель бульдозера.

Стоимость одного часа работы землекопов составляет 90 грн/час, стоимость тачек и лопат 5000 и 250000 грн, стоимость бульдозера 3,58 грн, стоимость дизтоплива для бульдозера 588 грн за час работы, зарплата бульдозериста 360 грн за час работы. Нормативный срок эксплуатации лопат и тачек – 1 год, бульдозера – 5 лет. За это время расходы на эксплуатацию составят 100000 грн.

Рассчитаем рентабельность исходя из расценки за выемку 25 грн/м^3:

1. Расчет производительности труда землекопов: П_зем = 60 х (1 – 0)/500 = 0,12м³/час х шт.ед.
2. Расчет производительности бульдозера: (0,667 – коэффициент использования рабочего времени бульдозера – затраты времени на перемещение): П_бул = 255/(1 – 0,667)/1 х 1 = 75м³/час х шт.ед.
3. Отношение производительности землекопа и бульдозера: П_бул/П_зем = 75/0,12 = 625 раз.

Производительность труда одного землекопа с учетом отнесенных затрат:

• Отнесенные затраты: З = 90 + (5000 = 250000)/42 недели х 5 дней х 8 часов/500 шт.ед. = 90,3 грн/час. ПЗ_зем = 0,12/90,3 = 0,0012289 м³/грн.
• Себестоимость с расходами на выемку 1куба грунта землекопами: 1/ПЗ_зем = 752,5 грн.
• Рентабельность землекопа = оплата за куб/себестоимость выемки 1м³ = (25/725,5 — 1) х 100% = -96,68%

Производительность с учетом отнесенных затрат бульдозериста:

• Отнесенные затраты: З = 360 + 558 + (3580000 + 1000000)/5 лет х (38 нед. х 5 дн. х 8 час./1 шт.ед. = 1550,63 грн/час.

9. ПЗ_булл = 75/1550,63 = 0,0484 м³/грн.
10. Себестоимость с учетом затрат бульдозера составит 1/0,0484 = 20,66 грн/м³.
11. Рентабельность бульдозера: оплата выемки 1м³/стоимость выемки =  (25/20,66 – 1) х 100% = 21%.
12. ПЗ_булл/ПЗ_зем = 0,0484/0,000796 = 60,8.

На рубль затрат бульдозер производит продукции в 60,8 раза больше землекопа.

Средняя производительность

Определенное количество продукции за фиксированный отрезок времени, делится на затраченное для этого время – СчП = О/Т, где О – выработка за временной период в ед. учета, Т – затраченное время.

Различают несколько уровней показателя производительности:

• среднечасовая производительность.

Например: выпущено 132 заготовки за полную рабочую смену – 8 часов, СчВ = 132/8 = 16,5 шт/час;

• средняя дневная производительность.

Например: за месяц произведено 2780 заготовок, фонд рабочего времени при этом составил 21 рабочий день СдВ = 2780/21 = 132,4 шт/день;

Так рассчитывается производительность за любой период на основании фактических данных и провести объективный анализ влияния различных факторов на состояние производства.

Российская экономика в системе международной производительности труда

Высокая производительность – главное условие устойчивых темпов роста экономики.

В России производительность находится на уровне порядка 26% от ее размера в США.

Правительство России ставит задачу обеспечения прироста производительности около 6% в год, с тем, чтобы к 2022 году рост доходов на душу населения был удвоен.

Три важнейших фактора, влияющих на отставание России в производительности:

1. Низкая эффективность организации труда.

В разных отраслях этот фактор определяет от 30% до 80% отставания.

2. Моральный и физический износ оборудования и применение неэффективных технологий.

На старом оборудовании работают практически 40% теплоэлектростанций, в металлургии 16% стали выпускается на мартеновских печах. В общем, по отраслям этот фактор определяет 20-60% отставания.

3. Особенности сложившейся структуры экономики.

Этот фактор определяет 5-15% отставания. Невысокий уровень доходов определяет невысокий уровень кредитования, снижая уровень внутренних инвестиций. Отсутствие в металлургии технологий и оборудования для получения высококачественного продукта определяет низкое качество и эффективность товаров этой отрасли.

Сущность повышения производительности труда в России

Исследования рынка труда показывают, что в условиях России превалирует тенденция традиционной ориентации на процесс труда.

• Это стремление к спокойному, размеренному ритму труда и нет стремления, за счет повышения его интенсивности получить более высокие доходы для удовлетворения своих насущных потребностей.
• Предпочтительнее ровные спокойные отношения в коллективе и регулярная выплата заработной платы.

Парадокс — в России не развивается малый и средний бизнес, являющийся двигателем повышения производительности труда во всем мире.

Объясняется следующими причинами:

• низкая защищенность бизнеса от произвола чиновников;
• дороговизна и низкая доступность кредитных ресурсов;
• тяжелые последствия в случае неудачного исхода деловых начинаний.

Известно, что множество американских магнатов по много раз начинали бизнес сначала, потерпев фиаско.

Производительность труда в непроизводственных сферах экономики

Непроизводственная часть экономики – это часть, не производящая товарных ресурсов. Как правило, она принимает участие в распределительном процессе (оптовая и розничная торговля), обслуживании населения (туризм, медицина), создание культурных ценностей (кино, театр, музеи и т.д.).

Одним словом – сфера услуг, обеспечивающая процесс производства и процесс воспроизводства населения.

Основные возможности повышения производительности лежат в следующих плоскостях:

• упрощение регулирующих факторов в области коммерческой недвижимости. Здесь просто нужно обеспечить исполнение действующих законов, частично пересмотреть СНиПы, уменьшить количество согласований;
• улучшение качества коммунальной и дорожной инфраструктуры даст возможность более легкого доступа к объектам коммерческой недвижимости, улучшению логистики и снижению остатков на складских объектах. Это будет способствовать к ускорению оборачиваемости оборотных средств, то есть – к повышению экономической эффективности;
• улучшение операционной эффективности. Существенный рост производительности можно получить, усиливая централизацию административных функций, оптимизируя численность персонала, повышая качество планирования предложения и спроса.

Стратегия менеджеров по повышению производительности

Основные стратегические направления для решения поставленной задачи:

1. Улучшение материально – технической базы предприятия. Автоматизация функционирования бизнес–процессов – основа для повышения производительности.
2. Современные способы управления производством, основанные на непрерывном обучении менеджмента среднего звена.
3. Минимизация расходов на единицу продукции достижимо путем сокращения непроизводительных затрат. Проведение регулярных аудитов бизнес-процессов будет способствовать своевременному выявлению точек образования таких затрат.
4. Организация специальной нормативно-правовой основы позволит выработать оптимальный круг должностных обязанностей для каждого менеджера.
5. Одним из основных моментов является оптимальная организация трудового процесса, включая этическую составляющую – оборудование комнат отдыха и создание оптимальных санитарно-гигиенических условий.
6. Важным фактором повышения производительности является социальная направленность политики предприятия, направленная на сотрудника.
7. Эффективна политика повышения лояльности персонала по отношению к компании путем привлечения его при рассмотрении перспектив управления и развития предприятия.
8. Никакие методы воздействия на производительность не будут эффективными без проработанной системы ее оценки и системе оценки полученных результатов.

Рассмотренный показатель универсален для анализа состояния производства.