Как и где узнать ИНН организации по названию?

При заключении договора (переводе денежных средств, оказании услуг, отгрузке товаров), ответственным лицам необходимо внимательно относиться к организациям-партнерам, независимо от опыта работы и личных многолетних контактов.

По ИНН можно получить информацию о состоянии компании: изменениях в учредительных документах, данные балансов, информацию о наличии судебной практики и др.

ИНН присваивается юридическим лицам при регистрации, в том числе при регистрации, проводящейся посредством реорганизации юридических лиц. Один номер не может быть присвоен нескольким организациям.

Организации при ведении деятельности указывают ИНН на бланках, печати и договорах.

Что используется при поиске ИНН?

Практика контрактных отношений последних лет показывает, что юридические лица по первому запросу предоставляют полный пакет учредительных документов, включающий выписки, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ОКАТО по которым бухгалтеру или руководителю найти и проверить контрагента не представляет труда.

Бывают ситуации, когда обратиться в компанию с просьбой отправить реквизиты не представляется возможным, а сама организация не спешит отправлять карточку.

В этом случае можно воспользоваться несколькими вариантами поиска ИНН:

• обратиться к сервисам, которые аккумулируют информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных в России
• попытаться найти самостоятельно через официальные источники
• обратиться к поисковой системе сети Интернет

1. Надежной считается информация, полученная из официальных источников.

Минусом этого варианта является невозможность расширенного поиска (чтобы поиск осуществлялся по нескольким параметрам).

2. Осуществляется поиск на порталах-аккумуляторах. Это платные сервисы, собирающие данные с официальных источников.

Минусом порталов является ограничение в доступе: получить данные о компании можно лишь после оплаты. В зависимости от сервиса оплачивается период пользования системой или количество обращений (справок).

Второй минус сервисов — предоставление устаревшей информации. К сожалению, даже самые дорогостоящие службы могут предоставлять информацию, отличную от зафиксированной в официальных источниках.

При поиске нужно учесть несколько моментов, с помощью которых ИНН уточнить проще:

• организационно-правовая форма(ОПФ) предприятия;
• ФИО руководителя гарантирует получение необходимой информации;
• регион регистрации;
• юридический адрес;
• информация о заключенных госконтрактах, об участии в открытых аукционах, запросе котировок, запросе предложений по 44 ФЗ;
• информация о судебной практике, жалобах в ФАС.

Алгоритм поиска организации по названию

В зависимости от используемого сервиса можно вести поиск по стандартным и расширенным критериям.

Стандартным запросом будет указание наименования организации и его ОПФ. Этого вполне достаточно при уточнении ИНН бюджетных и муниципальных учреждений, а также крупных предприятий.

Результатом поиска ИНН по запросу ФГУП «Охрана» МВД РФ будет несколько подразделений предприятия, объединенные одним ИНН, различных по КПП.

При поиске ИНН ООО «ПОТОК» может появиться множество вариантов, поэтому в случае с распространенными наименованиями компаний нужно пользоваться расширенной формой: указать ОПФ, название, ФИО директора, территориальную принадлежность, ОКВЭД.

Сегментация по ОКВЭДу существенно облегчает поиск в «массовых» названиях.

Как найти ИНН с помощью официальных источников?

Официальные источники – открытые порталы и сайты государственных подразделений, служб, нужны для получения сведений об организациях.

• Первоисточником информации о компании является сайт ФНС, раздел «Сведения о государственной регистрации».

Здесь вы бесплатно найдете всю интересующую информацию онлайн.

Поиск ведется по ИНН, ОГРН, наименованию и региону.

Плюсом сервиса читается простота и скорость обработки информации, возможность сразу получить выписку о контрагенте. Минусом – отсутствие дополнительных критериев отбора.

Приведем пример поиска ИНН по организации на сайте ФНС в разделе «Сведения о гос.регистрации юрлиц» ПАО «НК «Роснефть»:

1. Выбрать «Поиск по наименованию юридического лица»;
2. В поле «Наименование» ввести имя организации, также можно указать регион ее нахождения;
3. Ввести указанный на картинке код и нажать «Найти»;
4. В следующем окне выпадает список организаций по названию, где указаны основные сведения, в том числе ИНН.

• Информацию можно получить на сайте http://www.zakupki.gov.ru.

Если организация принимает участие в госзаказе по 44-ФЗ, Вам известны данные по контракту или закупке (кто был заказчиком, какие виды товаров, работ, услуг были предметом заказа, период заключения контракта или проведения закупки), либо участие в определенных закупках.

На официальном сайте в реестре контрактов размещаются данные о поставщиках с контрактам, а в реестре прошедших закупок – информация о поставщиках, принимавших участие в закупке.

Процесс поиска может оказаться трудоемким для того, кто не часто пользуется порталом госзакупок. Для постоянных пользователей портала не составит труда найти информацию об участнике процедуры.

• Если Вам известны случаи из судебной практики организации, то пригодится официальный источник картотеки арбитражных дел http://www.arbitr.ru/.

В поиске картотеки нужно выбрать наименование, ОПФ, и приблизительную дату рассмотрения дела. Выбираете из поиска нужный процесс, в котором принимала участие организация, переходите в карточку и сверяйте реквизиты.

• https://service.nalog.ru/disqualified.do — Реестр дисквалифицированных лиц.

Дисквалификация – это административное наказание, заключающееся в отстранении физических лиц и лишении права занимать руководящие и управленческие позиции в организациях.

Как узнать ИНН организации по адресу?

Знание юридического адреса значительно упрощает процесс поиска компании, а фактический или почтовый может навести на ложный след: переезды компании редко фиксируются в учредительных документах.

Найти ИНН организации по адресу также можно на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

При поисковой строке нужно ввести наименование компании и юридический адрес.

Вместо наименования организации можно указать ОРГН. Без этих реквизитов поиск затруднителен.

Вы можете найти массовый адрес, по которому зарегистрировано несколько десятков организаций, в результате потратите время.

Как найти ИНН по другим реквизитам?

Список прочих реквизитов, которые пригодятся в поиске, наряду с наименованием. ОПФ, юридическим адресом, ФИО руководителя (учредителя):

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который присваивается при создании юридического лица
• ОКПО – код из общероссийского классификатора предприятий и организаций. Присваивается учреждением Росстата, является персональным.

Найти организацию с помощью указанных реквизитов можно на официальных источниках, с помощью сервисов-аккумуляторов, либо поисковой строки браузера.

Реквизиты, которые являются полезными при поиске, но не идентифицируют компанию:

• ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это то, чем занимается компания. Вы можете осуществлять поиск в соответствующем разделе. Данный способ очень эффективен при использовании специальных сервисов – фильтры платных систем включают ОКВЭД.
• КПП – код причины постановки поможет сориентироваться, в каком регионе действует организация и развитой филиальной сетью. Допустим, Вам нужно найти контрагента, головной офис зарегистрирован в одном регионе, а филиал в другом. Для исключения ошибки и путаницы, по КПП Вы сможете убедиться, что у компании есть представительство или филиал регионе, который вызвал интерес.

Как найти сведения об организации по ИНН?

К официальным ресурсам относятся сайты и порталы государственных учреждений и служб:

1. Высший Арбитражный суд РФ — http://kad.arbitr.ru/

С помощью ИНН отслеживается судебная практика компании. Проверить частоту обращений, количество разбирательств за прошлый и актуальный период.

2. Федеральная служба судебных приставов — http://fssprus.ru/iss/ip/ — Банк данных исполнительных производств.

Обратите внимание на наличие исполнительных листов, когда собираетесь переводить денежную сумму за товар. Арестованный счет служит причиной несвоевременной поставки товара.

• Для поиска сведений достаточно указать субъект РФ, где находится организация и название компании.
• Далее система выдаст окно, где расшифровывается код с картинки. Результат вы получите в виде таблицы, где указаны реквизиты, данные об исполнительном производстве, сумма штрафов.

3. Федеральная антимонопольная служба — http://rnp.fas.gov.ru/ — Реестр недобросовестных поставщиков.

В качестве альтернативы используется источник на официальном сайте закупок: 

http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/dishonestSuppliersExtendedSearch/form.html

4. Федеральная служба государственной статистики — http://www.gks.ru/accounting_report — Информация о балансах, доходах и расходах компании.

5. Портал закупок (Официальный сайт) — http://www.zakupki.gov.ru/epz/contract/contract/extended/search/form.html

Проверяется наличие контракта по 44-ФЗ в разделе на официальном сайте.

Компании, работающие по 223-ФЗ, не всегда публикуют данные о поставщиках.

6. Единый реестр сведений о банкротстве — http://bankrot.fedresurs.ru/Default.aspx — Федеральный ресурс о предприятиях-банкротах.

7. Генеральная Прокуратура РФ — http://plan.genproc.gov.ru/plan2015/  — Единый реестр плановых проверок.

Проверки сдвигают сроки проведения оплаты, лучше узнать заранее.

Как найти организацию, если сведений мало?

При недостаточном количестве сведений Вам помогут слухи.

Собирайте информацию о деятельности организации через знакомых, коллег, изучайте тематические сайты и форумы, деловые издания, сайты отзывов об организациях, постарайтесь найти публичные страницы или официальный сайт компании.

Организация, ведущая коммерческую деятельность, отстраивает каналы сбыта, учитывая, что поиск нужной информации у клиента не должен занимать много времени.

В информации для клиентов содержится много полезных данных: заключенные контракты, гранты, письма, реквизиты.

Как найти налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация?

Чтобы определить инспекцию, в которой зарегистрирована организация, перейдите на сайт ФНС http://www.nalog.ru.

1. Выбираем вкладку «Все сервисы», раздел «Адрес и платежные реквизиты инспекции».
2. Нажимаем на поле «Адрес» и заполняем информацию об организации. Название субъекта РФ и адреса выбирается по первым буквам из выпадающего списка.
3. Нажимаем «Ок» и появляются сведения о коде ИФНС организации.

ИНН – это закодированная информация о субъекте, зарегистрированном на территории РФ. Информация в 10 цифрах содержит данные о территориальной принадлежности субъекта, регистрирующем органе, номере записи, зафиксированной в налоговом органе, контрольной цифре.

ИНН указывается каждый раз при подаче налоговой декларации, внесении изменений в уставные документы. Это номер учетной записи, который не меняется.