Как сделать электронную цифровую подпись?

Электронная цифровая подпись заверяет электронный документ. Она применяется только в цифровом формате для обмена информацией по электронной почте и движения документов.

Что такое ЭЦП

Электронная подпись функциональна только в формате цифрового документа и представляет аналог собственноручной подписи.

Юридическая значимость ее утверждена Федеральным Законом №1 от 10. 01. 2002 года и ФЗ №63 от 06.04.2011 года. В этих документах оговорены сферы использования электронной подписи при утверждении актов и сделок, при оказании услуг.

Такой вид заверения документов удобен и незаменим при совершении сделок по интернету, при заключении договоров и оформлении финансовых документов.

ЭЦП:

• Гарантирует секретность передачи важной информации, исключает возможность фальсификации важных бумаг.
• Придает законную силу электронным документам равно, как если бы их бумажные аналоги были бы заверены печатью и личной подписью ответственного лица.
• Ускоряет оборот документов и оптимизирует пространство для их хранения.
• Позволяет использовать однообразную подпись при ведении всех операций – торгов, отчетов перед государственными и налоговыми службами,при заверении финансовых документов.
• Обеспечивает подлинность передаваемой информации.

Информация о том, как сделать электронную цифровую подпись,содержится на сайте ЭЦП http://iecp.ru.

Здесь же можно найти список Удостоверяющих центров для получения ЭЦП,

Как получить электронную подпись для физических лиц?

Что необходимо предпринять для получения ЭЦП физическому лицу бесплатно:

1. Подать анкету – заявление на сайт УЦ.
2. Заверенные копии необходимых документов направить вместе с анкетой на сайт УЦ.
3. Сертификат подписи получить лично в УЦ предъявив оригиналы документов.

Сертификат ключа изготавливается 3-5 дней.

 Список необходимых документов для изготовления ЭЦП (предоставляются электронные копии):

• Свид-во о налоговом учете – заверяется нотариусом.
• Паспорт человека – владельца подписи.
• Если подает документы не сам владелец ключа, а его представитель, то предоставляется на уполномоченное лицо  заверенная нотариусом доверенность.
• Если оформление подписи совершает представитель владельца Сертификата, то необходимы документы, удостоверяющие личность представителя.
• Просьба в виде заявления в УЦ.
• Заявление на изготовление сертификата ключа пользователя.
• Разрешение на использование персональных данных.

Электронная подпись для юридических лиц (ЮЛ )

Для ведения деловой и отчетной документации руководителям государственных и муниципальных организаций, акционерных обществ, общественных организаций и владельцам частного бизнеса необходимо иметь электронный эквивалент личной подписи.

Для получения сертификата для разных ЮЛ предъявляются специфические требования.

Пакет документов для ЮЛ, чтобы заказать ЭЦП:

• Откопированное Свид-во о гос. Регистрации. Заверяется нотариусом или УЦ при наличии оригинала.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
• Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не меньше  чем за пол-года до предоставления в УЦ.
• Заявление-сертификат.
• Если ключом будет владеть руководитель, то нужен приказ о его назначении вышестоящего руководителя.
• Если сертификат оформляет представитель компании, к пакету документов прикладывается доверенность, выданная и заверенная руководителем организации с его личной подписью и печатью.
• Для владельца ключа – документ, удостоверяющий личность.
• Если документы предоставляет и получает сертификат не владелец ключа, а его представитель, то необходимо приложить копию паспорта гражданина РФ, который представляет владельца и при получении сертификата иметь при себе оригинал собственного документа об удостоверении личности.
• Обращение в Удостоверяющий центр о присоединении к Регламенту УЦ.
• Заявка на изготовление сертификата ключа Электронной подписи.
• Согласие на обработку личных данных.

Скачать образец заявления на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц:

Получение ЭЦП для ИП с печатью:

• Подтверждение гос. Регистрации как ИП. Заверяется нотариусом.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
• Выписка из ЕГРИП, полученная больше чем за месяц до предъявления.
• Если ключ оформляется на представителя предпринимателя, то нужна доверенность от предпринимателя, в которой обозначаются полномочия владельца ключа.
• Паспорт гражданина РФ  — владельца ключа.
• Когда оформляет или получает сертификат не его владелец, а представитель, то предъявляется доверенность владельца сертификата и документ, удостоверяющий личность представителя в подлиннике.
• Заявка в Удостоверяющий центр на включение Пользователя в Регламент УЦ.
• Заявление на выдачу сертификата ключа подписи Пользователя УЦ.
• Разрешение на работу с личными данными.

Где применяется ЭЦП?

В деловых отношениях, где обмен информацией осуществляется через информационные технологии, все документы подписываются электронной подписью, используется ЭЦП для участия в тендерах.

Практика такого обмена существует в работе филиалов и подразделений одной организации, при отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, при оформлении деклараций, для участия в дистанционных торгах.

Проверяется подлинность подписи на основе ключей шифрования и дешифрования.

Сертификаты ключей выдаются в удостоверяющем центре. Там ведется учет пользователей, процесса функционирования ЭЦП, специалисты центра оказывают помощь в пользовании этим инструментом.

Виды ЭП для Госуслуг и условия признания электронных документов

Согласно статье 5 Закона «Об электронной подписи», клиент может получить усиленную или простую подпись.

• Простой вид состоит из кодов и дисциплинирует собственноручный вариант на бумажном документе. Цена простой подписи — бесплатна.

Бесплатную простую подпись получите в МФЦ за 1 рабочий день.

• Усиленный вид носит квалифицированный и неквалифицированный характер, получаемый за счёт криптографического преобразования данных.

Квалифицированная подпись принимают абсолютно все функционирующие социальные институты.

С помощью неё держатель работает с документами в электронном формате имея при этом абсолютную юридическую силу.

Иными словами, она приобретает качества бумажного документа с подписью визирующего представителя.

Владелец может применять ЭЦП в корпоративной сфере только в соответствии с теми условиями и правилами, которые устанавливает оператор системы.

Как получить электронную цифровую подпись для Госуслуг?

Электронная подпись значительно облегчит пользование госуслугами. Заказывают ее в офисах Ростелекома или МФЦ на месте.

Госуслуги доступны всем резидентам РФ, так как она относится к системе общего пользования.

Способы получения ЭЦП:

• Процедура оформления заявки онлайн основана на трёх действиях:

1. Зарегистрировать себя на сайте УЦ;
2. Впишите данные в анкету;
3. Прийти в МФЦ с носителем информации;
4. Взять электронную подпись на бумаге;
5. На сайте УЦ запишите ЭЦП на флешку.

• Через МФЦ

1. Обратиться в отделение МФЦ (многофункциональный центр);
2. Дать оригиналы документов: паспорт, ИНН, СНИЛС;
3. Ваши данные проверяются на компьютере;
4. Подписать ряд документов – согласие на работу с вашими личными данными;
5. Оплатить деньги в терминале, стоимость ЭЦП — 1400 рублей;
6. Далее вы получаете USB-носитель и ждите SMS;
7. Заходите на сайт Удостоверяющего центра;
8. Запишите ЭЦП на свой носитель информации.

После этого вам остаётся авторизоваться на портале при помощи данных в девайсе и подключить подпись. Это действие занимает не более 5 минут. Если же возникают трудности, настроить подключение помогут специалисты УЦ.

Какие электронные госуслуги можно получить в интернете?

Различные государственные учреждения оказывают населению помощь в оформлении документов, в решении юридических вопросов, консультируют и дают рекомендации.

Раньше за каждой бумажкой надо было отсидеть очередь перед кабинетом или окошком, потом идти в другую организацию и так далее.

С появлением портала Госуслуг, многие вопросы решаются не сходя с места.

Научиться пользоваться порталом Госуслуг должен каждый гражданин РФ.

• Оформить заграничный паспорт и чипом на 10 лет.
• Заменить или получить водительское удостоверение.
• Проверить и оплатить задолженности в ГИБДД.
• Сдать налоговую декларацию.
• Просмотреть состояние своих налоговых выплат.
• Зарегистрировать свой автомобиль.
• Зарегистрировать свой бизнес, записаться на прием в налоговую инспекцию.
• Получить справку о судимости (или несудимости).
• Замена паспорта.
• Прописка по месту пребывания или фактического проживания.
• Проверка пенсионного счета.
• Запись на врачебную консультацию.

Это только услуги, доступные физическим лицам. Портал госуслуг оказывает помощь в оформлении финансовых отчислений в государственные фонды предпринимателям и руководителям организаций.