Коллегиальный исполнительный орган

Коллегиальный исполнительный орган

В гражданском праве Российской Федерации является органом, реализующим директивные функции в коммерческой или некоммерческой организации. Регулируется Федеральным законом России «Об акционерных обществах» и Федеральным законом России «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

Порядок его функционирования устанавливается внутренним Уставом организации и Законами Российской Федерации.

Если уставом АО предусмотрено обязательное создание исполнительного коллегиального органа, то он избирается на собрании учредителей акционерного общества.

В случае, когда в компании действуют оба исполнительных органа, Уставом должны быть четко разграничены функции и компетенция каждого из органов, дабы избежать злоупотребления полномочиями.

В организациях, действующий на некоммерческой основе, коллегиальный исполнительный орган является подотчетным высшим органам управления организацией.

Функции коллегиального исполнительного органа

1. П. 1 статьи 41 Федерального закона России «Об обществах с ограниченной ответственностью» регламентирует порядок действия исполнительного коллегиального органа, определяет порядок избрания членов и их полномочия, а также определяет то лицо, которое наделяется полномочиями и функциями Председателя исполнительного коллегиального органа. Отметим, что функции Председателя выполняет лицо, являющееся исполнителем обязанностей единоличного исполнительного органа.
2. П. 2 статьи 70 Федерального закона «Об акционерных обществах» определяет порядок проведения заседаний и принятия различных решений коллегиальным исполнительным органом.

Функции, выполняемые членами коллегиального исполнительного органа:

• Управляет данной коммерческой или некоммерческой организацией.
• Защищает общественные интересы.
• Совершает сделки различного рода.
• Выдает доверенности.
• Издает приказы (увольнение, принятие на работу, положительные и отрицательные санкции).
• Иные функции, предусмотренные Уставом.

Решения принимаются на заседаниях, сроки проведения которых устанавливаются советом директоров. Каждый член имеет один голос, который не вправе передавать кому-либо.

ИНН коллегиального исполнительного органа

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается любому юридическому лицу или физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе.

Выдача производится в налоговых органах, расположенных по месту регистрации. В случае потери ИНН возможно его восстановление, но с оплатой государственной пошлины.

Назначение:

• Формирование налоговым органом данных об имуществе налогоплательщика, налоговых выплатах, штрафах, пени и т.д.
• Получение государственных услуг с помощью ИНН (возможность выхода в личный кабинет на официальном сайте ИФНС)

[box type=»download»] При различных операциях, выполняемых организацией, требуется указывать ИНН. В данном случае указываются все ИНН членов — учредителей, а также лица, которое берет на себя функции и полномочия единоличного исполнительного органа. То есть каждый учредитель индивидуально должен получить ИНН перед тем как составлять ИНН организации.[/box]

Число членов коллегиального исполнительного органа

Число членов точно не определено, но в основном зависит от числа сотрудников. Чем их больше, тем больший коллегиальный орган создается организацией.

В среднем в компании, имеющей в штате менее 50 сотрудников коллегиальный орган состоит из 6 человек. При штате более 300 человек – около 8-9.

Члены коллегиального исполнительного органа организации:

Членами в акционерном обществе могут стать лица, которые занимают должности генерального директора и менеджеров различных направлений работы организации:

• Финансовый директор.
• Менеджер по маркетингу.
• Менеджер по перевозкам.
• Менеджер по закупкам.
• Менеджер по продажам.
• Менеджер по исследованиям и инновациям.
• Менеджер по подбору персонала и т.д.

Членом исполнительного коллегиального органа может становиться физическое лицо, непосредственным участником данного ООО не являющееся.

Исполнительный коллегиальный орган акционерного общества

Из статьи 70 из Федерального закона «Об акционерных обществах» следует, что исполнительный коллегиальный орган АО утверждается собранием акционеров данной организации. Кворум для проведения заседаний определяется внутренним уставом АО.

Обжалование решений исполнительного коллегиального органа осуществляется по п. 6 ст. 68 настоящего Федерального закона. По требованию протокол заседания передается ревизионной комиссии, или же аудитору общества.

Трудовой договор с руководителем

По ст. 281 ТК Российской Федерации, порядок функционирования членов исполнительного коллегиального органа определяется особенностями регулирования наемного труда руководителей.

Перед заключением договора с руководителем, а также учредителями, производятся процедуры, предусмотренные ч. 2 ст. 275 ТК Российской Федерации, а именно: проведение избирательного конкурса, последующее избрание, а также назначение на желаемую должность руководителя или учредителя.

Трудовой договор с руководителем органа заключается на срок, определенный в Уставе организации и других нормативных документах.

Руководитель органа имеет право заключить в случае необходимости срочный трудовой договор по собственному желанию. Однако если срок заключения трудового договора четко определен учредительными документами, он должен заключаться в пределах данного времени.

В ч. 2 ст. 277 указано, что на руководителя может накладываться ответственность за причинение вреда имуществу организации, за которую он несет личную ответственность.

Руководитель исполнительного коллегиального органа имеет кроме обще определённых следующие дополнительные основания расторжения договора:

• Несостоятельность (банкротство) и следующее за ним отстранение от должности.
• Решение о досрочном прекращении договора, которое принимает уполномоченный орган или собственник имущества организации.
• Иные основания, которые предусматриваются трудовым договором, заключающимся с руководителем.

Может ли руководитель работать по совместительству?

На руководителя организации не распространены запреты работы по совместительству, однако следует ряд ограничений.

Ограничения определяются соответствующим Федеральным законом «Об акционерных обществах», в п. 3 ст. 69 которым установлено, что совмещение руководителем должностей может осуществляться только с согласия совета директоров.

• Руководитель не может стать учредителем юридического лица, работать в органах государственной службы, муниципальных органах власти, органах местного самоуправления, заниматься любой предпринимательской деятельностью и состоять в иных коммерческих или некоммерческих предприятиях, кроме занятий любой творческой деятельностью.
• Также руководитель не имеет права занимать руководящую должность в организации, состоящей в одной и той же сфере с уже имеющейся должностью.
• Руководителю не запрещается работать у другого нанимателя, но перед этим нужно получить разрешение уполномоченного органа, или собственника материального имущества, которым владеет организация. Руководитель не имеет права работать в органах, которые осуществляют надзор и контроль внутри данной организации.

[box type=»download»] Стоит отметить, что данные ограничения содержатся только в Федеральном законе «Об акционерных обществах». В Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью таких ограничений нет. Таким образом рассмотрению будут подлежать только случаи, которые предусматриваются Уставом организации и Трудовым договором руководителя.[/box]

Приказ о вступлении в должность руководителя

Акт о приеме на должность руководителя исполнительного органа, либо учредителя исполнительного коллегиального органа издается Приказом.

В установленном порядке Приказ должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

1. Документ оформляется на государственном языке.
2. Приказ обязательно должен содержать регистрационный номер.
3. Оттиск печати организации, руководитель которой назначается на должность.
4. Подпись назначаемого лица, утверждающая то, что он знаком с положениями Приказа, а также с Уставом организации. В течение трех дней работник обязан ознакомиться с положениями Приказа и вправе потребовать заверенную копию Приказа при необходимости.
5. В случае необходимости все копии Приказа заверяются печатью с указанием даты, когда документ был заверен.

Условия, при которых действует данный Приказ (особенности трудовых правоотношений)

1. Данная должность является основной или работой по совместительству.
2. Смена не делится на части (работа полный день).
3. Работа не сезонная, не вахтовая, не связана с опасными и тяжелыми условиями труда
4. Приказ оформляется на срок, который устанавливается Законами Российской Федерации и Уставом организации.

Подведем итоги

1. Создание коллегиального исполнительного органа регулируется Федеральными законами Российской Федерации «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
2. Отнесение вопросов, касающихся создания и прекращения деятельности исполнительного коллегиального органа, может быть перенаправлено в компетенцию совета директоров организации, если данная возможность предусмотрена Уставом организации.
3. Членами коллегиального исполнительного органа могут стать в АО члены совета директоров, а в ООО – физические лица, которые не являются исключительно членами организации.
4. Число членов коллегиального исполнительного органа зависит от штата сотрудников организации.
5. ИНН коллегиального исполнительного органа состоит из ИНН всех учредителей, а также уполномоченного лица, обладающего компетенцией единоличного исполнительного органа.
6. Заключение трудового договора с руководителем регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Уставом предприятия.
7. Руководитель может работать по совместительству, но с некоторыми ограничениями, указанными выше, если иное не предусмотрено Уставом организации.
8. Приказ о вступлении в должность руководителя оформляется по требованиям, предусмотренным Трудовым кодексом и Уставом организации.

Коллегиальный исполнительный орган является незаменимым в крупных коммерческих и некоммерческих организациях, когда возможность распределения обязанностей увеличивает производительность организации и помогает избежать непредвиденных отрицательных последствий благодаря четкой организации всей структуры и обязательному распределению полномочий в органах управления.