Как правильно оформить договор беспроцентного займа от учредителя?

Согласно действующему законодательству, субъекты, которые осуществляют хозяйственную деятельность с целью получения прибыли, это различные хозяйственные общества, и индивидуальные предприниматели.

Субъекты различаются между собой по организационным структурам, системе налогообложения, но основная цель деятельности — получение прибыли путем выбранной хозяйственной деятельности.

Осуществление деятельности не получится без наличия оборотных и основных средств, формирование которых происходит как на первоначальных этапах создания, так и в процессе работы организации.

Нужно различать процесс формирования оборотных средств хозяйственных обществ и ИП. В первом случае, оборотные и основные средства вносятся участниками общества, по сути, его учредителями, а во втором самими индивидуальными предпринимателями.

В процессе деятельности, когда возникает вопрос, связанный с привлечением дополнительных оборотных средств, в большинстве случаев все субъекты хозяйственной деятельности обращаются в кредитные учреждения, с целью получения денег.

Еще один вид привлечения денежных средств — беспроцентный заем от учредителя.

[box type=»download»] Этот способ пополнить оборотные средства, подходит только для общества, поскольку у него учредителей несколько, и не подходит для ИП, поскольку индивидуальный предприниматель по определению не займет деньги у самого себя. [/box]

К такому способу предприятия прибегают, когда срочно необходимы денежные средства, а получить кредит в банке не очень легко, либо требуется длительный отрезок времени, с момента подачи заявки и получения разрешения со стороны руководства кредитного учреждения.

В некоторых случаях это способ, немного сэкономить на уплате налогов, при этом вовремя пополнить свои оборотные средства, и продолжить свою прибыльную работу.

Образец беспроцентного договора займа с учредителем

Процесс оформления любого займа, в том числе и беспроцентного, производится на основании письменного договора, который заключается между заемщиком и тем, кто дает деньги — заимодавцем.

Без соблюдения такой формы, любой договор займа можно считать недействительным.

Не соблюдение письменной формы такого договора влечет за собой наложение различных финансовых санкций со стороны контролирующих органов, и особенно налоговой инспекции. Знайте и не забывайте об этом.

В современной юридической и хозяйственной практике, данный вид пополнения оборотных средств не является «экзотическим» и редким, поэтому юристы уже давно разработали стандартные образцы таких договоров.

Чтобы не обращаться в юридические компании и к адвокатам, посмотрите и скачайте бланк договора и пример по указанным ссылкам:

Образец бланка договора беспроцентного займа между ООО и учредителем
Пример договора займа между учредителем и ООО

Договор займа между учредителем и ООО

Данный договор составляется в письменном виде. Для заключения договора у одного из участников организации, соучредителя, должны быть свободные финансовые средства, которые он готов в любой момент предоставить предприятию.

Чтобы уменьшить налоговую нагрузку, заем должен быть беспроцентным, а не процентным.

В противном случае, при его возврате, предприятие либо участник общества, должен будет заплатить НДФЛ.

Вообще, налоговая практически не придирается к таким финансовым операциям, поэтому, если предприятие не находится в «черном списке», то никакими штрафными санкциями не облагается.

Если директор ООО учредитель, учитывайте, что он не может выступать в одном договоре и заемщиком денег, и их получателем. Лучше, чтобы со стороны предприятия такой договор подписало любое должностное лицо, которое имеет право подписи. Идеальный вариант — главный бухгалтер.

Как взять заем у учредителя?

Чтобы решить этот вопрос, и при этом не вызвать подозрения у налоговой инспекции, с данной финансовой операцией, обратитесь в банк, для получения кредитных средств, под формальным предлогом и получите отказ.

После этого, необходимо провести собрание всех участников товарищества, и вынести вопрос оформления вышеуказанного займа на всеобщее обсуждение, а затем голосование.

[box type=»download»] Хозяйственное товарищество, это прежде всего коллективное предприятие, созданное несколькими учредителями, которые должны знать что происходит с финансовой деятельностью предприятия и участвовать в принятии решения. [/box]

Несоблюдение этого важного момента, может привести к различным судебным тяжбам между учредителями.

После того, как коллегиальный орган учредителей даст положительное решение, обратитесь к учредителю, который готов дать деньги взаймы.

Естественно, что такого человека ищут до начала всех вышеуказанных процедур.

После того, как все моменты и детали займа будут решены, составляется договор, и деньги вносятся на предприятие.

Что учесть при оформлении договора займа?

Чтобы оформить договор займа при его составлении и последующем подписании учитываются следующие факторы:

• вопрос безпроцентности;

Учредитель не получает никаких дополнительных процентов и других начислений от предприятия, то есть выгоды.

Само предприятие освобождается от уплаты НДФЛ, налога на прибыль, в противном случае вышеуказанные сборы придется уплачивать;

• денежная единица договора, в обязательном порядке должны быть рубли;

Это диктуется тем, что по валютным операциям возникнут вопросы у налоговой, а наша валюта подвержена постоянным прыжкам и не стабильна. Незначительная прибыль, либо убыток вызванный колебаниями курса, не вызовет вопросов у контролирующих органов;

• если денежные средства даются под определенные проценты, то срок выплаты их, и всей суммы займа, в обязательном порядке необходимо прописать в договоре.

[box type=»download»] Важно знать, что если в договоре не будут указаны два последних фактора, то автоматически заем будет считаться процентным, и налоговая обяжет уплатить соответствующие налоги и сборы, предусмотренные законодательством. [/box]

Процедура внесения заемных денег

Предоставление займа происходит двумя способами:

• через кассу;
• на банковский счет.

В первом случае, участник товарищества, приезжает в офис хозяйственного товарищества с наличными деньгами, и передает их в кассу, получая финансовый документ.

Во втором случае, переводит деньги со своего банковского счета на счет предприятия. Естественно, что несет дополнительные затраты связанные с оплатой услуг банка.

Именно с момента внесения денежных средств, договор вступает в юридическую силу.

Содержание договора займа

Как и все письменные договора, этот также имеет свое содержание, нарушение которого может привести к различным юридическим последствиям, и состоит из следующих основных элементов:

• название предприятия, его банковские и иные реквизиты, включая юридический адрес, которые идентифицируют предприятие как субъект хозяйственной деятельности, ну и конечно анкетные данные, и адрес учредителя, который дает деньги, включая паспортные данные;
• также прописываются права сторон договора, их права и обязанности в отношении друг друга;
• предмет займа, куда входят денежные средства, либо имущество. В случае имущественного займа, должны быть указаны его индивидуальные особенности, степень износа и другие характерные особенности, в случае денежного займа, конкретная сумма;
• способы и условия выполнения обязательств, друг перед другом, куда входит дата возврата, либо временной промежуток, в течение которого будет происходить возврат займа по частям, документ, которым будет подтверждаться выполнение договорных обязательств (расписка, вексель и другое);
• указание в договоре, что данный заем является беспроцентным;
• срок действия договора, бессрочный, краткосрочный, долгосрочный, способы его продления;
• способ внесения денег либо имущества в активы предприятия;
• условия, связанные с досрочным расторжением договора;
• форс-мажорные и другие условия, которые вносятся по согласованию сторон.

В обязательном порядке, к договору приложите следующие документы:

• подписанные впоследствии дополнительные соглашения;
• схема и план по возврату заемных средств;
• акт либо другие документы, подтверждающие передачу денег либо имущества как одной, так и другой стороне.

Как провести займ по бухгалтерии?

Обратите внимание на проведение такого займа по бухгалтерии предприятия.

Вот алгоритм бухгалтерских проводок.

На срок до одного года в бухучете используются следующие счета:

• внесение средств — КТ-66 – ДТ-50;
• зачисление на расчетный счет КТ-50 – ДТ-51;
• КТ-51 – ДТ-66, возврат.

На срок, составляющий больше одного года необходимо отразить наименования операций аналогичные с теми, которые указаны в операциях до одного года, а счета следующие: ДТ-67 и КТ-67 (приход, расход, возврат).

[box type=»download»] Беспроцентный договор займа между учредителем и хозяйственным предприятием, заключается по общим принципам аналогичных договоров. Беспроцентный займ позволит законно не платить с полученных денег налоги и сборы. [/box]

Это распространенный способ пополнения оборотных средств предприятием, поэтому популярен в хозяйственной деятельности.

Проведите учет юридически правильно и можно не ожидать каких-либо штрафных и иных санкций со стороны налоговой инспекции, и других контролирующих органов.