Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.

Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.

Кому нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Без путевого листа автомобиля не сможет:

• водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
• водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
• инструктор учебной машины в автошколе;
• водитель такси;
• водитель любого другого служебного транспортного средства.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С

Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.

При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Документ состоит из двух частей.

• Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.

Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

• Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.

В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

• Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
• Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
• В поле грузового автомобиля —  название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-С.xls [/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С).xls[/box]

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Документ имеет две части.

• Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
• В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-П.xls[/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)[/box]

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?

1. Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
2. В следующей строке указывается код производимых работ.
3. Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
4. Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
5. В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
6. Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
7. В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
8. Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
9. Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
10. В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.

На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:

1. Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
2. Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
3. Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
4. Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.

Как заполнять путевой лист на маршруте?

В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

• данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
• данные о возникших неожиданных простоях на линии;
• особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?

Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?

Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

[box type=»download»] Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.[/box]

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

• В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.

Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.

Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.

• Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.
[box type=»download»] Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством. Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.[/box]