Зачем нужен ОКАТО?

Что такое ОКАТО?

ОКАТО – это аббревиатура, расшифровку которой должен знать каждый человек, имеющий отношение к оплате налогов и делопроизводству. Т.е практически каждый.

При заполнении отчетной документации в налоговой инспекции очень важна точность и срок сдачи документации, иначе это грозит предпринимателю дополнительными расходами и проблемами с сотрудниками налоговой службы.

В этот момент предприниматели сталкиваются с массой вопросов, ведь отчетная документация пестрит непонятными терминами и аббревиатурами.

На самом деле ОКАТО – общероссийский классификатор административно-территориального деления. Эта расшифровка ничего не объясняет? Тогда поподробнее.

 Зачем он нужен?

Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО) необходим для того, чтобы налоговые органы без труда точно определили на карте Российской Федерации точное местонахождение:

• частного предпринимателя;
• предприятия;
• организации, которые осуществляют платежи и налоги.

У каждого адресата есть почтовый индекс, а у каждого налогоплательщика есть ОКАТО.

Функции ОКАТО:

• определение адреса прописки налогоплательщика;
• указание муниципалитета, в бюджет которого поступают средства от финансовой организации;
• контроль над деятельностью экономических субъектов;
• статистический сбор и обработка данных о налоговых перечислениях в определенном регионе;
• определение уровня налогового платежа;
• подведение годовых итогов определенного региона по налогам и сборам;
• систематизация деятельности налогоплательщиков;

Информация, которую дает ОКАТО позволяет определить средний уровень жизни и тенденции к уровню благосостояния граждан по стране в целом.

Кроме того сведения, полученные благодаря ОКАТО дают четкое представление о том, в каком регионе налогов собрано больше, в какие сроки, каково направление деятельности субъектов предпринимательства, и наконец, на сколько богаче стали жить люди в том или ином регионе.

[box type=»download»] ОКАТО – один из реквизитов платежных поручений финансовых организаций.[/box]

Знание кода ОКАТО понадобятся вам, при заполнении отчетных документов в налоговой инспекции, в бухгалтерской и платежной отчетности.

Как устроен ОКАТО

Устроен код очень просто! Он представляет собой набор цифр, которые указывают на местонахождение экономического субъекта.

Код представляет собой ряд цифр (8 — 11).

Представим его в виде общей формулы:

XX YYY ZZZ КЧ

Что обозначают эти буквы?

 XX – две первые цифры определяют принадлежность налогоплательщика  к объектам федерального значения, а именно:

• республика
• область
• край
• автономный округ
• город федерального значения

YYY – следующие три цифры указывают на районы , входящие в состав объектов федерального значения.

ZZZ – третий уровень классификации – указывает на поселки городского типа, сельсоветы, округа подчинения различных уровней ( областного, краевого, республиканского).

КЧ – аббревиатура, которая расшифровывается как контрольное число.

Для контрольных чисел существуем методика их применения, по которой они рассчитываются. Контрольное число – это набор символов (в количестве три, шесть или девять).

Как узнать свой ОКАТО?

Узнать свой ОКАТО возможно:

•  в отделении банка;
• в отделении налоговой службы (лично или по телефону, позвонив на горячую линию);
• при помощи сети Интернет.

Используя любой источник информации, необходимо знать определенные сведения о частном предпринимателе или организации.

Для предприятий и организаций необходимо знать точный юридический адрес регистрации, а для частных предпринимателей – адрес проживания или регистрации.

Если у вас есть Интернет, ОКАТО можно узнать на официальном сайте налоговой инспекции или на другом подобном сервере.

В поля сайта необходимо занести наименование объекта федерального значения, населенного пункта, района, улицы и дома – т. е. точный адрес субъекта предпринимательства. Этой информации достаточно, чтобы узнать свой ОКАТО. На сайте также можно заполнить бланк по уплате налогов.

[box type=»download»] Введение кода налоговой в соответствующее поле не обязательно – он определяется программой автоматически.[/box]

Как узнать ОКАТО организации

Различные предприятия и организации являются юридическими налогоплательщиками, если:

• предприятие имеет зарегистрированный юридический адрес;
• на предприятии зарегистрирован хотя бы один сотрудник (он может быть главой организации);
• само предприятие зарегистрировано в ряду соответствующих государственных служб;
• организация имеет  определенную сумму денег на банковском счете;
• фирма предоставляет все необходимые  отчеты о своей финансовой деятельности.

Если предприятие соответствует всем вышеперечисленным критериям, узнать его ОКАТО не составит особого труда. Но для этого, естественно, необходимо обладать информацией о точном юридическом адресе фирмы. Зная только призрачное название ЧП, код классификатора вам не удастся узнать.

За ОКАТО организации вы можете лично обратиться в местное отделение налоговой инспекции, по телефону горячей линии налоговой в вашем регионе или на соответствующем сайте в Интернете.

В терминалах, расположенных в здании налоговой инспекции можно без труда получить необходимую информацию.

Если вы следовали всем советам, а код ОКАТО получить не удается, то, скорей всего, такой организации просто не существует.

Вот основной сайт, при помощи которого можно узнать ОКАТО:

• nalog.ru – этот сайт является официальным сайтом налоговой. Он очень прост и эффективен в эксплуатации. Зайдя по адресу, необходимо выбрать поле «Электронные услуги», а дальше следовать указаниям, заполняя в поля необходимую информацию. В результате на самой нижней строчке вы увидите код ОКАТО;

Как узнать ОКАТО  по месту жительства

• при помощи КЛАДР – классификатора адресов Российской Федерации, который содержит справочник кодов ОКАДО;
• скачать на ваш компьютер абсолютно бесплатную программу «Налогоплательщик юридическое лицо»;
• позвонить по телефону горячей линии налоговой службы в вашем регионе;
• при помощи интернет-сервиса.

По статистике чаще всего налогоплательщики используют для получения кода ОКАТО официальный государственный сайт налоговой службы ГНИВЦ ФНС РФ (Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы).

Сайт содержит только достоверную постоянно обновляемую информацию, здесь в режиме онлайн можно заполнить платежную налоговую документацию.

Говоря более конкретно о применении общероссийского классификатора ОКАТО, стоит сказать о том, в каких документах он указывается.

[box type=»download»] Это форма 2 – НДФЛ при оформлении справки о доходах предпринимателя или юридического лица, а также форма 3 – НДФЛ для заполнения декларации о доходах.[/box]

Если отчетную документацию заполняет филиал крупного предприятия, то в документах необходимо указывать юридический адрес филиала, а не самой организации.

Код ОКАТО был единственным необходимым реквизитом до 2014 года

С указанного времени работает код ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Поэтому теперь именно этот код указывается во всей отчетной документации.

Информацию о данном коде можно узнать теми же способами, что и ОКАТО, и предназначение у него также подобное.

Чтобы узнать и информацию об ОКТМО для предприятий необходимо знать адрес регистрации фирмы, а для частного предпринимателя – адрес прописки или регистрации.

Обладать данной информацией должен каждый субъект предпринимательской деятельности как необходимым инструментом для заполнения необходимой отчетной документации.

Лучше узнавать эту информацию заранее и при помощи проверенных источников любым удобным и доступным для вас способом. Тогда при возникновении срочной проблемы вы будете «вооружены» необходимой информацией  для правильного законного ведения документации вашего процветающего бизнеса.