Как выставить и заполнить счет на оплату по безналу?


Для целей фиксирования договоренностей между продавцом товаров или услуг и их покупателем о цене и количестве реализуемого товара в современной жизни используется специальный бухгалтерский документ – Счет на оплату. Как выставить счет на оплату по безналу и оплатить его

Счет не относится к первичным бухгалтерским документам, но с него начинаются договорные отношения продавца и покупателя и их дальнейшее сотрудничество.

Покупатель, получив счет на оплату, принимает решение о приобретении товара или услуг на указанных в счете условиях, после чего переводит деньги по реквизитам, указанным поставщиком.

Счет на оплату — распространенный бухгалтерский документ и используется повсеместно, но у него нет унифицированной формы.

Скачайте бланк счета на оплату и образец заполнения счета в формате DOC или XSL.

Счет на оплату — необязательный бухгалтерский документ. Расчеты между продавцами и покупателями могут производиться по договору, например, по договору купли-продажи или договору возмездного оказания услуг.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Заполненный счет на оплату предполагаемому покупателю передается следующими способами:

  • По факсу;
  • По электронной почте;
  • Лично в руки;
  • Почтой или курьерской доставкой.

На сегодняшний день большинство организаций в целях экономии времени пользуются факсом или электронной почтой.

  • Выделение НДС в счете на оплату необходимо только для организаций, являющихся плательщиками данного налога, то есть состоящими на общей системе налогообложения.
  • Те организации, которые НДС не платят ввиду применения специальных налоговых режимов (упрощенная система налогообложения или единый налог на вмененный доход), не должны выделять его в счете на оплату.
  • Выставление счетов физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, за проданный товар или оказанные услуги на практике не применяется.
  • При необходимости процедуру купли-продажи товара или оказания услуг физическое лицо оформляет договором.
  • Также физическое лицо проходит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, получив таким образом возможность выставлять счета на оплату.

При этом организация (например, ООО) или индивидуальный предприниматель имеют возможность выставить счет физическому лицу. Для этого в разделе «Покупатель» укажите полностью фамилию, имя, отчество и контактную информацию покупателя.

  • Расчеты с иностранными контрагентами требуют выставления счета на оплату на английском языке. По-английски счет переводится как invoice.
Считается, что счет и физическое лицо не совместимы. Физическое лицо объективно не заполнит от себя бланк счета, поскольку нет фирменного наименования, расчетного счета, и не платит НДС. Такой документ не иметт юридической силы и не признается в нашей стране.

Во избежание  недоразумений при выставлении счетов  в сделках с иностранными партнерами в документе важно подробно расписать все детали и условия сотрудничества, для чего, разумеется, потребуется, уверенное владение английским языком.

Как выставить счет на английском языке?

Счет при выставлении его на английском языке должен содержать: Как выставить счет на оплату по безналу и оплатить его

  • наименование организации-продавца;
  • ее реквизиты;
  • контактную информацию;
  • логотип;
  • сокращенное название;
  • платежные реквизиты.

В счете излагаются все условия контракта: дата расчетов, валюта платежа, номер заказа.

Вносится информация о клиенте: имя и адрес.

Если предстоит сотрудничество с крупной компанией, то укажите в счете ответственного сотрудника за совершение сделки.

Как и в российской практике для расчетов с зарубежными партнерами используются счета, пронумерованные в специальном порядке.

  • В центральную часть счета, выставляемого на английском языке, вносится подробное описание товара или услуг, являющихся предметом договора. \
  • Отразите основные характеристики товара, количество товара, цену за единицу, применяемые скидки (если есть), налоговые сборы, итоговую сумму к оплате.

В этой части придерживаются предельной конкретики и ясности, так как чтение этого абзаца оказывает влияние на принятие решение о сотрудничестве.

  • По завершении центральной части в счет включается информация об условиях оплаты, пенях и неустойках, штрафах за задержки оплаты, а также благодарность Клиенту.

Как заполнить счет на оплату?

Способы подготовить счет на оплату по безналу:

  1. Скачать общепринятый бланк счета из интернета в форматах DOC или EXSL, распечатать и заполнить его вручную. Удобный бланк для заполнения сохраните и использовать в повседневной деятельности.
  2. Скачать бланк счета из интернета и заполнить его в электронном виде. Выше были указаны ссылки на бланк и образец заполнения.
  3. Использовать бухгалтерскую программу, установленную на предприятии, и создать счет с ее помощью.

Это один из самых удобных способов выставления счета.

Обеспечивается своевременный и корректный учет всех оформленных документов, а также отслеживается оплата счетов и сопоставляются данные оформляемых впоследствии первичных бухгалтерских документов (например, счетов-фактур) со счетами.

  1. Воспользоваться демо-версией одной из бухгалтерских программ, размещенных в интернете, для создания счета.

Несмотря на отсутствие установленной формы, счет на оплату содержит следующие реквизиты:

  • Полное наименование организации, выступающей в качестве продавца или поставщика услуг; также указывается и сокращенное наименование организации;
  • Адрес местонахождения организации-продавца и ее контактная информация (телефон, факс, e-mail, сайт в интернете);
  • Уникальный порядковый номер документа в учете организации продавца;
  • Дата формирования документа;
  • ИНН/КПП организации-продавца;
  • Платежные реквизиты организации-продавца, по которым перечисляются денежные средства в оплату товара в случае согласия на его покупку;
  • Наименование организации-покупателя и ее контактная информация (телефон, факс, e-mail, сайт в интернете);
  • Сведения о реализуемом товаре, его количестве, цене за единицу, скидках, итоговой сумме, подлежащей к уплате с точностью до копеек, при этом итоговую сумму желательно указать цифрами и прописью;
  • Сведения о налоге на добавленную стоимости в цене реализуемого товара либо его отсутствии, например, при выставлении счета индивидуальным предпринимателем;
  • Счет подписывается руководителем организации продавца, главным бухгалтером и заверяется круглой печатью при ее наличии. При выставлении счета индивидуальным предпринимателем счет подписывается только индивидуальным предпринимателем.

Этих реквизитов достаточно, чтобы было исполнено основное назначение данного документа – получить платеж за реализуемый товар или оказываемые услуги.

Что еще включается в счет на оплату?

Счет на оплату используется для ускорения расчетов и достижения договоренностей между продавцом и покупателем. Квитанция

  • Процедура купли-продажи товара или оказания услуг сопровождается оформлением договора купли-продажи, помимо счета на оплату.
  • После проведения расчетов и отпуска товара организация-продавец оформляет также счета-фактуры, товарные накладные и другие документы по необходимости.
  • В договоре купли-продажи указываются подробные условия сделки, права и гарантийные обязанности сторон.
  • Если стороны решили обойтись без заключения договора купли-продажи, то предусматриваются в счете на оплату детальные условия поставки товара, включая логистику, сроки, порядок расчетов.

В случае такого подробного заполнения, счет на оплату приравнивается к оферте – предложению о заключении договора, а его оплата покупателем считается акцептом (принятием) оферты, что придает счету на оплату статус договорного документа.

 




Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности