Как заполнить платежную ведомость формы Т-53?


Все выплаты, которые осуществляются в любой организации или фирме оформляются через платежную ведомость. Форма Т-53. Образец заполнения платежной ведомости

Ведомость признана законом основным учетным документом, в котором отражается:

  1. общий размер надлежащих выплат за текущий месяц;
  2. сумма заработной платы для каждого сотрудника по отдельности.

Расчетно-платежный документ формы № Т-53 применяется не только для выплаты заработных плат, но также:

  1. для выплаты компенсаций;
  2. для выплаты авансов;
  3. для выплаты премий.

С формой № Т-53 работает несколько человек:

  1. бухгалтер, который занимается оформлением данного документа;
  2. директор организации или предприятия, в обязанности которого входит заверить ведомость;
  3. пользуясь этим документом, кассир уже выплачивает работникам заработные платы.

Cоставляется ведомость ежемесячно в единственном экземпляре.

В платежной ведомости вы никогда не найдете информацию:

  1. о том, как рассчитывается зарплата и удержания из нее;
  2. о том, сколько дней и часов отработал в текущем месяце каждый из сотрудников.

Все, кто работает с платежной ведомостью, должны знать правила ее оформления и закрытия.

Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

Современный бланк платежной ведомости был затвержен правительством в январе 2004 года. Этому документу был присвоен специальный код по системе ОКУД 0301011.

Титульный лист данной ведомости имеет такие реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. сумма в цифрах и прописью, что будет выплачена;
  3. период выплат;
  4. подпись руководителя организации с расшифровкой его фамилии;
  5. счет корреспондента;
  6. код по системе ОКПО;
  7. номер платежной ведомости;
  8. дата оформления данного документа;
  9. срок, за который будет осуществляться выплата заработных плат.

Если в организации трудится достаточно много работников, то возникает необходимость в заполнении следующих страниц платежного документа.

Заполнение этих страниц осуществляется в табличном варианте, где бухгалтер должен указать:

  1. порядковый номер;
  2. номер работника согласно табелю;
  3. фамилия, а также инициалы сотрудника;
  4. сумма, что должен получить работник;
  5. подпись сотрудника, который получил выплату;
  6. графа «Примечания».
Т-53

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53

Обязанность заполнять расчетно-платежную ведомость лежит на бухгалтере.

Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которую необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер. Именно он и подписывает данный документ.

Чтобы наглядно рассмотреть бланк ведомости, рекомендуем скачать унифицированную форму этого документа и образец заполнения на нашем сайте бесплатно.

Бланк формы Т-53 (для Word, «.doc»)

Бланк формы Т-53 (для Excel, «.xls»)

  • На титульной стороне ведомости бухгалтеру нужно:
  1. проставить код ОКПО;
  2. указать дебет счета 70;
  3. вписать номер платежного документа, зарегистрированного в журнале № Т-53;
  4. проставить период, в течение которого будет осуществляться выплата зарплат;
  5. указать дату оформления этого документа.
  • На следующих страницах бухгалтер должен заполнить согласно учетным данным 4 графы таблицы:
  1. порядковое число; Заполнение формы
  2. номер табеля, присвоенный работнику в день оформления на работу (эту графу обязаны заполнять только в тех организациях, в которых сотрудникам присваивают табельный номер);
  3. фамилия, а также инициалы работника;
  4. сумма, которою должен получить сотрудник (размер этой суммы в платежной ведомости указывается с учетом всех вычетов).
  • В пятой графе расписывается сотрудник после получения заработной платы. Эта подпись является прямым доказательством того, что деньги были выплачены работнику в срок.
  • Шестая графа предусмотрена для записи разного рода примечаний.

В этой графе кассир указывает документ, на основании которого выплатил денежные средства:

  1. заявление работника;
  2. паспорт;
  3. нотариальная доверенность, позволяющая получить зарплату иным лицам вместо сотрудника.

Необходимость предъявлять паспорт или другой документ существует лишь в организациях с большим количеством сотрудников.

Прежде, чем выплатить положенную сумму заработной платы, кассир обязан ознакомиться с паспортом или другим документом, который предъявляет сотрудник.

Если в организации трудится небольшое количество лиц, требовать предъявлять паспорт при получении зарплаты необязательно.

  • В графе «Примечания» кассир должен поставить прочерк.

В конце документа после последней записи кассиром проставляется общая сумма, на которою планируются выплаты заработных плат.

Кассирам стоит помнить также о том, что законодательством разрешено каждому работнику, который расписывается в ведомости, ознакомиться с суммой заработной платы, которою получат его коллеги.

Исправление ошибок в оформлении ведомости

Как быть бухгалтеру или кассиру, когда он совершил ошибку? Неужели составлять новую ведомость?

Платежная ведомость относится к типу первичной документации, в которой ошибки лучше не совершать.

В связи с этим бухгалтер внимательно проверяет правильность заполненных реквизитов и сумм заработных плат прежде, чем передать документ на подпись к главному бухгалтеру или руководителю организации.

Кассир, начиная выплату зарплат, также должен убедиться в том, что платежная ведомость оформлена без ошибок.

В случае, когда ошибка все же была допущена, а оформить новый бланк ведомости нет возможности, нужно:

  1. аккуратно исправить допущенную ошибку;
  2. сделать рядом с исправлением отметку «Исправленному верить»;
  3. подтвердить факт исправления подписью лиц, которые ответственны за утверждение платежной ведомости.

Все заработные платы должны выплачиваться сотрудникам в течение 3 дней, который определяет банк. По истечению этого срока платежная ведомость закрывается.

Закрытие платежной ведомости

Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.

С точки зрения законодательства задержка выплаты зарплаты является нарушением нормативных актов. Органы, которые занимаются защитой прав работников и контролируют работу работодателей, могут предъявить санкции в случае задержки выплаты зарплат.

Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:

  1. подсчитать сумму, на которою были осуществлены выплаты зарплаты;
  2. цифрами и прописью записать сумму к выплате;
  3. депонировать каждую невыплаченную сумму, делая соответствующую отметку «Депонировано»;
  4. подсчитать общую сумму средств, которые были депонированы, и указать эту сумму в документе в цифрах и прописью;
  5. проверить правильность выполненных расчетов: сумма, выплаченных зарплат, указанная на титульной стороне ведомости, должна соответствовать выплаченным и депонированным денежным средствам;
  6. поставить личную подпись и расшифровать ее тем самым, подтвердив факт выплаты и депонирования;
  7. оформить ордер по бланку КО-2 на всю сумму выплаченных денежных средств;
  8. указать на последней странице платежной ведомости данные из формы КО-2;
  9. вернуть в бухгалтерию форму № Т-53.

После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:

  1. проверить все данные платежной ведомости;
  2. занести данные из ведомости в реестры синтетического бухгалтерского учета.
В случае, когда организация использует механизированный вариант ведения бухгалтерского учета, допускается возможность создания собственного бланка для учетного реестра. В созданной форме должны сохраниться все обязательные реквизиты документа.

Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:

  1. объединяет все данные, касающиеся выплат заработных плат за месяц;
  2. дает возможность осуществлять быструю сверку цифр с аналитическими данными.

Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.




Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности