Как проверить контрагента по ОГРН?

ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Это персональный реквизит компании, который отличает ее от других юридических лиц. 

С момента регистрации предприятия, ОГРН будет присутствовать в записях Единого государственного реестра юридических лиц, договорах и печатях, сведениях, публикуемых органом регистрации.

С помощью ОГРН юрлицо может подтвердить свое существование, запросить и предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц по месту требования для подтверждения полномочия ответственного лица.

Фирма может подтвердить свою правоспособность заключать сделки и вести коммерческую деятельность на территории РФ.

Это основной реквизит, с помощью которого получают информацию об ИНН, КПП, учредителях, юридическом адресе, изменениях в документах.

По ОГРН можно подтвердить достоверность информации о порядочности, официальные содержат фильтры ОГРН.

Найти и проверить ОГРН

Для поиска и проверки можно пользоваться несколькими вариантами:

• запросить сведения об организации в ИФНС
• проверить информацию самостоятельно в открытых источниках
• воспользоваться помощью платных сервисов и программ
• найти данные по запросу в Интернет-браузере

Быстро найти информацию можно с помощью поисковой строки в браузере, либо сервисов, хранящих данные об организациях. Пользоваться платным или бесплатным вариантом – решать Вам.

В поисковой строке указываем известные реквизиты: наименование, регион нахождения или юридический адрес, ФИО директора, ИНН.

Платные сервисы содержат фильтр по виду деятельности, что сокращает временные затраты на обработку полученных результатов.

Поисковые системы и сервисы – хороший вариант сбора информации. Но достоверность сведений нужно подтверждать по официальным государственным источникам.

Проверка организации в налоговой инспекции

1. На сайте ФНС есть сервис, позволяющий получать информацию об организации в режиме онлайн. Нужно компании и регион регистрации. Минусом поиска является отсутствие других существенных критериев: поиск по ФИО руководителя, по учредителям, уставному капиталу.
2. Есть возможность запросить оригинал выписки из личного кабинета на сайте ФНС. Предоставление оригинала выписки платное. Когда выписка будет готова, нужно обратиться в ИФНС с паспортом.
3. При невозможности получить выписку онлайн, нужно обратиться в ИФНС лично, написать заявление о предоставлении сведений и оплатить госпошлину. Стандартные сроки предоставления выписки составляют 5 рабочих дней. Срочная выписка предоставляется в течение 1 рабочего дня.

Методы поиска информации о фирме

1. Пользуйтесь доступными средствами интернета:

• Поисковая строка браузера.
• Сервисы, аккумулирующие данные с официальных источников.
• Официальные источники:

Федеральная налоговая служба http://egrul.nalog.ru

Федеральная Служба Судебных приставов http://fssprus.ru

Арбитраж http://www.arbitr.ru/

Росстат http://www.gks.ru

Федеральная Антимонопольная Служба http://www.fas.gov.ru

Реестр недобросовестных поставщиков http://rnp.fas.gov.ru

2. При поиске обращайте внимание на новостные сайты, форумы, публичные страницы, официальные заявления и сообщения в СМИ. Инициация слухов происходит на реальных событиях. Спрашивайте друзей, знакомых, коллег о деятельности юрлица – у них может быть информация, которая пригодится.

Алгоритм получения информации:

• ищем компанию доступным способом (поисковая строка браузера, платная картотека);
• запрашиваем выписку в ИФНС;
• с помощью ОГРН проверяем информацию в официальных источниках.

В открытых интернет-изданиях, на порталах новостей, официальных сайтах, в СМИ публикуются сообщения для акционеров, вкладчиков и заинтересованных лиц об изменениях, вносимых в ЕРГЮЛ национально значимых компаний.

Например, изменении адреса или наименования, реорганизации в форме выделения или объединения (слияния), банкротстве, ликвидации.

[box type=»download»] Сообщения появляются с целью своевременного информирования граждан о существенных изменениях: будет ли выделено новое юридическое лицо, произойдет слияние или организация прекратит деятельность.[/box]

Значение реквизита

Основным предназначением кода является подтверждение права на ведение предпринимательской деятельности у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При регистрации юридического лица в качестве Индивидуального предпринимателя выдается ОГРНИП – аналог ОГРН.

ОГРН содержит 13 цифр, ОГРНИП – 15.

Значение цифр ОГРН и ОГРНИП

• 1 означает признак отнесения к юридическому лицу(1), госучреждению(2) или индивидуальному предпринимателю(3)
• 2 и 3 указывают на год государственной регистрации предприятия
• 4 и 5 – территориальная принадлежность к субъекту, согласно статье 65 Конституции РФ
• 6 и 7 – подразделение налоговой инспекции, регистрирующее организацию
• 8-12(8-14 у ИП)– номер решения ИФНС о регистрации
• 13 – контрольная цифра

ОГРН получают только российские компании. Нерезиденты осуществляют деятельность на основании регистрационного номера, присвоенного регистрирующим органом иностранного государства.

[box type=»download»] В случаях, когда российские компании предоставляют ОГРН, компания-нерезидент предоставляет свидетельство об аккредитации филиала или представительства. Процедуру аккредитации филиала и представительства проводит ФНС (с 1 января 2015 года).[/box]

После аккредитации, компания встает на учет в налоговой инспекции, пенсионном фонде, подает данные в органы статистики.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

При подтверждении государственной регистрации в ИФНС, предприятие получает два свидетельства: о внесении записи в Единый государственный реестр и Свидетельство о постановке на учет.

• С этого момента любое изменение в регистрационных (учредительных) документах компании будет сопровождаться получением нового свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

ОГРН будет оставаться прежним, меняется свидетельство (серия, номер, дата).

• При проверке контрагента даты последних изменений служит поводом запросить у компании оригинал выписки из ЕГРЮЛ.
• В настоящее время среди организаций существует практика предоставления оригинала выписки из ЕГРЮЛ на этапе согласования условий контракта.

Ее получают в налоговой по месту регистрации. Это платная процедура, на получение уходит несколько дней.

Оригинал выписки – надежный источник сведений о последних изменениях в компании. Все листы выписки прошиваются, скрепляются и заверяются специалистами ИФНС. Любая подмена, расшивка будет заметна невооруженным глазом.

Срок действия выписки организации ставят на свое усмотрении: муниципальным организациям достаточно выписки, со дня получения которой не прошло 90 дней, а службы безопасности некоторых коммерческих структур говорят о сроке не более 30 дней.

[box type=»download»] При прохождении аккредитации в компаниях с ОПФ АО, ПАО, организациях нефтегазовой отрасли и атомной промышленности следует предоставлять свежую выписку и последнее выданное свидетельство ОГРН.[/box]

Информация из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, которая является существенной при заключении договора:

• статус действия (действующее, в процессе реорганизации, ликвидации);
• данные ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес;
• ФИО директора;
• состав учредителей;
• доля уставного капитала каждого учредителя.

При изменении одного из существенных условий, заключенный договор может быть признан недействительным.