Как сделать электронную цифровую подпись?


Электронная цифровая подпись заверяет электронный документ. Она применяется только в цифровом формате для обмена информацией по электронной почте и движения документов. ЭЦП

Что такое ЭЦП

Электронная подпись функциональна только в формате цифрового документа и представляет аналог собственноручной подписи.

Юридическая значимость ее утверждена Федеральным Законом №1 от 10. 01. 2002 года и ФЗ №63 от 06.04.2011 года. В этих документах оговорены сферы использования электронной подписи при утверждении актов и сделок, при оказании услуг.

ЭЦП заменяет собственноручную подпись и печать на документе при его отправки и получении по электронным каналам связи.

Такой вид заверения документов удобен и незаменим при совершении сделок по интернету, при заключении договоров и оформлении финансовых документов.

ЭЦП:

  • Гарантирует секретность передачи важной информации, исключает возможность фальсификации важных бумаг.
  • Придает законную силу электронным документам равно, как если бы их бумажные аналоги были бы заверены печатью и личной подписью ответственного лица.
  • Ускоряет оборот документов и оптимизирует пространство для их хранения.
  • Позволяет использовать однообразную подпись при ведении всех операций – торгов, отчетов перед государственными и налоговыми службами,при заверении финансовых документов.
  • Обеспечивает подлинность передаваемой информации.

Информация о том, как сделать электронную цифровую подпись,содержится на сайте ЭЦП http://iecp.ru.

Здесь же можно найти список Удостоверяющих центров для получения ЭЦП,

Как получить электронную подпись для физических лиц?

Что необходимо предпринять для получения ЭЦП физическому лицу бесплатно:

  1. Подать анкету – заявление на сайт УЦ.
  2. Заверенные копии необходимых документов направить вместе с анкетой на сайт УЦ.
  3. Сертификат подписи получить лично в УЦ предъявив оригиналы документов.

Сертификат ключа изготавливается 3-5 дней.

 Список необходимых документов для изготовления ЭЦП (предоставляются электронные копии):

  • Свид-во о налоговом учете – заверяется нотариусом.
  • Паспорт человека – владельца подписи.
  • Если подает документы не сам владелец ключа, а его представитель, то предоставляется на уполномоченное лицо  заверенная нотариусом доверенность.
  • Если оформление подписи совершает представитель владельца Сертификата, то необходимы документы, удостоверяющие личность представителя.
  • Просьба в виде заявления в УЦ.
  • Заявление на изготовление сертификата ключа пользователя.
  • Разрешение на использование персональных данных.

Электронная подпись для юридических лиц (ЮЛ )

Для ведения деловой и отчетной документации руководителям государственных и муниципальных организаций, акционерных обществ, общественных организаций и владельцам частного бизнеса необходимо иметь электронный эквивалент личной подписи.

Для получения сертификата для разных ЮЛ предъявляются специфические требования.

Пакет документов для ЮЛ, чтобы заказать ЭЦП:

  • Откопированное Свид-во о гос. Регистрации. Заверяется нотариусом или УЦ при наличии оригинала.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не меньше  чем за пол-года до предоставления в УЦ.
  • Заявление-сертификат.
  • Если ключом будет владеть руководитель, то нужен приказ о его назначении вышестоящего руководителя.
  • Если сертификат оформляет представитель компании, к пакету документов прикладывается доверенность, выданная и заверенная руководителем организации с его личной подписью и печатью.
  • Для владельца ключа – документ, удостоверяющий личность.
  • Если документы предоставляет и получает сертификат не владелец ключа, а его представитель, то необходимо приложить копию паспорта гражданина РФ, который представляет владельца и при получении сертификата иметь при себе оригинал собственного документа об удостоверении личности.
  • Обращение в Удостоверяющий центр о присоединении к Регламенту УЦ.
  • Заявка на изготовление сертификата ключа Электронной подписи.
  • Согласие на обработку личных данных.

Скачать образец заявления на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц:

Получение ЭЦП для ИП с печатью:

  • Подтверждение гос. Регистрации как ИП. Заверяется нотариусом.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  • Выписка из ЕГРИП, полученная больше чем за месяц до предъявления.
  • Если ключ оформляется на представителя предпринимателя, то нужна доверенность от предпринимателя, в которой обозначаются полномочия владельца ключа.
  • Паспорт гражданина РФ  — владельца ключа.
  • Когда оформляет или получает сертификат не его владелец, а представитель, то предъявляется доверенность владельца сертификата и документ, удостоверяющий личность представителя в подлиннике.
  • Заявка в Удостоверяющий центр на включение Пользователя в Регламент УЦ.
  • Заявление на выдачу сертификата ключа подписи Пользователя УЦ.
  • Разрешение на работу с личными данными.

Где применяется ЭЦП?

В деловых отношениях, где обмен информацией осуществляется через информационные технологии, все документы подписываются электронной подписью, используется ЭЦП для участия в тендерах.

Практика такого обмена существует в работе филиалов и подразделений одной организации, при отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, при оформлении деклараций, для участия в дистанционных торгах.

Проверяется подлинность подписи на основе ключей шифрования и дешифрования.

ЭЦП – это последовательность символов, которые включаются в передаваемую информацию. Ключ к подписи индивидуален. Подобрать его практически невозможно.

Сертификаты ключей выдаются в удостоверяющем центре. Там ведется учет пользователей, процесса функционирования ЭЦП, специалисты центра оказывают помощь в пользовании этим инструментом.

Виды ЭП для Госуслуг и условия признания электронных документов

Согласно статье 5 Закона «Об электронной подписи», клиент может получить усиленную или простую подпись. МФЦ

  • Простой вид состоит из кодов и дисциплинирует собственноручный вариант на бумажном документе. Цена простой подписи — бесплатна.

Бесплатную простую подпись получите в МФЦ за 1 рабочий день.

  • Усиленный вид носит квалифицированный и неквалифицированный характер, получаемый за счёт криптографического преобразования данных.

Квалифицированная подпись принимают абсолютно все функционирующие социальные институты.

С помощью неё держатель работает с документами в электронном формате имея при этом абсолютную юридическую силу.

Иными словами, она приобретает качества бумажного документа с подписью визирующего представителя.

Владелец может применять ЭЦП в корпоративной сфере только в соответствии с теми условиями и правилами, которые устанавливает оператор системы.

Как получить электронную цифровую подпись для Госуслуг?

Электронная подпись значительно облегчит пользование госуслугами. Заказывают ее в офисах Ростелекома или МФЦ на месте.

Этот ключ не будет являться электронной подписью. Он будет использоваться только для работы на портале государственных услуг.

Госуслуги доступны всем резидентам РФ, так как она относится к системе общего пользования.

Способы получения ЭЦП: ЭЦП

  • Процедура оформления заявки онлайн основана на трёх действиях:
  1. Зарегистрировать себя на сайте УЦ;
  2. Впишите данные в анкету;
  3. Прийти в МФЦ с носителем информации;
  4. Взять электронную подпись на бумаге;
  5. На сайте УЦ запишите ЭЦП на флешку.
  • Через МФЦ
  1. Обратиться в отделение МФЦ (многофункциональный центр);
  2. Дать оригиналы документов: паспорт, ИНН, СНИЛС;
  3. Ваши данные проверяются на компьютере;
  4. Подписать ряд документов – согласие на работу с вашими личными данными;
  5. Оплатить деньги в терминале, стоимость ЭЦП — 1400 рублей;
  6. Далее вы получаете USB-носитель и ждите SMS;
  7. Заходите на сайт Удостоверяющего центра;
  8. Запишите ЭЦП на свой носитель информации.

После этого вам остаётся авторизоваться на портале при помощи данных в девайсе и подключить подпись. Это действие занимает не более 5 минут. Если же возникают трудности, настроить подключение помогут специалисты УЦ.

Уполномоченные центры выдачи квалифицированных сертификатов ключа для проверки ЭП размещены на государственном портале, а также на сайте Минкомсвязь РФ.

Какие электронные госуслуги можно получить в интернете?

Различные государственные учреждения оказывают населению помощь в оформлении документов, в решении юридических вопросов, консультируют и дают рекомендации.

Раньше за каждой бумажкой надо было отсидеть очередь перед кабинетом или окошком, потом идти в другую организацию и так далее.

С появлением портала Госуслуг, многие вопросы решаются не сходя с места.

Научиться пользоваться порталом Госуслуг должен каждый гражданин РФ.

  • Оформить заграничный паспорт и чипом на 10 лет. Электронные госусулги
  • Заменить или получить водительское удостоверение.
  • Проверить и оплатить задолженности в ГИБДД.
  • Сдать налоговую декларацию.
  • Просмотреть состояние своих налоговых выплат.
  • Зарегистрировать свой автомобиль.
  • Зарегистрировать свой бизнес, записаться на прием в налоговую инспекцию.
  • Получить справку о судимости (или несудимости).
  • Замена паспорта.
  • Прописка по месту пребывания или фактического проживания.
  • Проверка пенсионного счета.
  • Запись на врачебную консультацию.

Это только услуги, доступные физическим лицам. Портал госуслуг оказывает помощь в оформлении финансовых отчислений в государственные фонды предпринимателям и руководителям организаций.




Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности