Как узнать сведения об организации по ИНН?

Идентификационный номер налогоплательщика – последовательность закодированной информации. Номер содержит данные о территориальной принадлежности регистрирующего органа, времени постановки на учет, информацию о записи в реестр юридических лиц и контрольной цифре.

ИНН присваивается физическим и юридическим лицам один раз, остается неизменным.

При постановке на учет в налоговом органе, организация предоставляет заявление, свидетельство ОГРН, уставные и учредительные документы. В свидетельстве о постановке на учет указываются ИНН и КПП организации.

ИНН – идентификация компании, КПП – территориальная принадлежность организации.

У компаний с развитой филиальной сетью один ИНН и несколько КПП.

Как найти организацию по ИНН?

Зная ИНН, можно найти информацию об организации, воспользовавшись:

• поиском интернет-браузера;
• сайтом ФНС;
• программ, порталов, собирающих базы данных о юридических лицах.

1. Алгоритм поиска стандартный: в строке браузера вносим информацию вида «ИНН 1233544521», анализируем полученные результаты.

Интернет-браузер может предложить тысячи вариантов. Результаты с точным ответом на запрос разместит первыми.

Минус метода — большое количество предоставленной информации, которую придется фильтровать вручную. Не всегда найденная информация актуальна.

2. Сайт ФНС предоставляет актуальную информацию. Удобно скачать выписку в режиме онлайн и проверить данные об организации.

Минус метода – сервис не всегда доступен и содержит минимум информации. В выписке можно уточнить организационно-правовую форму, ОГРН, КПП, ФИО учредителей, ФИО директора, размер уставного капитал, лицензии, изменения.

Но в выписке не будет информации о деятельности организации: обороты, контракты, проверки.

3. Коммерческие базы данных собирают информацию со всех официальных источников. Структура и форма подачи информации, получение аналитических справок и отчетов, анализ благонадежности партнера экономят время и сокращают риски выбора неблагонадежного поставщика или покупателя.

Функционал некоторых систем включает возможность отслеживания изменений в компании.

Минус систем — «скорость реакции» на изменения в ЕГРЮЛ.

Как найти организацию по ИНН на сайте ФНС?

Сайт ФНС предлагает воспользоваться несколькими бесплатными сервисами для поиска информации об организации по ИНН:

1. http://egrul.nalog.ru/ — Получение выписки из ЕГРЮЛ.

Требуется ввести ИНН и код с картинки.

Сайт выдаст результат в табличном виде, где указаны сведения: адрес юрлица, дата создания, ОГРН, ИНН.

Сбор базовой информации о компании:

• Статус, организационно-правовая форма, ОГРН, КПП, юридический адрес, ФИО директора нужны для оформления договора.

При наличии в договоре существенных различий с выпиской, то договор может быть признан недействительным.

• Данные о филиалах, представительствах нужны во избежание путаницы при проверке организаций с филиальной сетью.

Необходимо уточнить основание и правоспособность «местного представительства» действовать от имени компании. В случаях, когда в выписке нет информации о зарегистрированных представительствах и филиалах, стоит обратиться в головной офис для уточнения информации.

• Данные о видах экономической деятельности, лицензиях нужны для подтверждения права заниматься определенным видом деятельности.

В случае, когда деятельность компании подлежит обязательному лицензированию, информация о выданных лицензиях фиксируется в соответствующем разделе выписки

• Сведения об уставном капитале, учредителях, бенефициарах — для формирования представления о деятельности компании, степени надежности.

Данные об учредителях содержатся в соответствующем разделе выписки. С помощью дополнительных запросов и инструментов можно проверить связи компании и выявить степень ее благонадежности.

2. https://service.nalog.ru/disqualified.do — Реестр дисквалифицированных лиц.

• Дисквалификация – это административное наказание, заключающееся в отстранении физических лиц и лишении права занимать руководящие и управленческие позиции в организациях.

Заключать договоры с дисквалифицированными лицами нельзя – компания уклонится от исполнения обязательств в любой момент, ссылаясь на то, что сделка была заключена от имени и в интересах дисквалифицированного лица.

3. https://service.nalog.ru/zd.do  — Информация об организациях, имеющих задолженность по налогам

• По ИНН можно уточнить, является ли компания должником по оплате налогов и сборов. Как правило, контрагенты должников привлекают внимание сотрудников налоговой службы.

Для поиска задолженности ООО:

1. Вписать ИНН компании.
2. Заполнить поле цифрами с картинки и нажать «Найти».

Система выдаст информацию внизу страницы — «Результат поиска», где будет написано состояние задолженности по налогам контрагента на начало месяца.

Сервисы ФНС интуитивны и просты в использовании. Проверить компанию, составить мнение о компании, найти реквизиты можно за короткое время. Информация по происходящим изменениям  появляется оперативно.

Для анализа деятельности организации одного сервиса недостаточно. Для того, чтобы собрать данные, нужно пользоваться дополнительными источниками – базы данных или официальные ресурсы.

Официальные ресурсы поиска организации по ИНН

К официальным ресурсам относятся сайты и порталы государственных учреждений и служб:

1. Высший Арбитражный суд РФ.

• http://kad.arbitr.ru/ С помощью ИНН отслеживается судебная практика компании. Проверить частоту обращений, количество разбирательств за прошлый и актуальный период.

2. Федеральная служба судебных приставов.

• http://fssprus.ru/iss/ip/ — Банк данных исполнительных производств.

Обратите внимание на наличие исполнительных листов, когда собираетесь переводить денежную сумму за товар. Арестованный счет служит причиной несвоевременной поставки товара.

• Для поиска сведений достаточно указать субъект РФ, где находится организация и название компании.
• Далее система выдаст окно, где расшифровывается код с картинки. Результат вы получите в виде таблицы, где указаны реквизиты, данные об исполнительном производстве, сумма штрафов.

3. Федеральная антимонопольная служба.

• http://rnp.fas.gov.ru/ — Реестр недобросовестных поставщиков.

В качестве альтернативы используется источник на официальном сайте закупок: 

http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/dishonestSuppliersExtendedSearch/form.html

4. Федеральная служба государственной статистики.

• http://www.gks.ru/accounting_report — Информацию о балансах, доходах и расходах компании.

5. Портал закупок (Официальный сайт).

• http://www.zakupki.gov.ru/epz/contract/contract/extended/search/form.html

Важно знать, какие контракты заключил партнер. Проверяется наличие контракта по 44-ФЗ в разделе на официальном сайте.

Компании, работающие по 223-ФЗ, не всегда публикуют данные о поставщиках.

6. Единый реестр сведений о банкротстве.

• http://bankrot.fedresurs.ru/Default.aspx — Федеральный ресурс о предприятиях-банкротах.

7. Генеральная Прокуратура РФ.

• http://plan.genproc.gov.ru/plan2015/  — Единый реестр плановых проверок. Проверки сдвигают сроки проведения оплаты, лучше узнать заранее.

Минус сервисов — на сайтах официальных источников не найти номера телефонов организаций.

Организация проверяется при заключении сделки, как с новыми партнерами, так и со стабильными контрагентами.

Затратив время на просмотр информации с официальных источников, или воспользовавшись сервисом баз данных, организация значительно снизит финансовые риски.