Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?


Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность. Платежная ведомость на выдачу зарплаты

Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.

Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.

Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.

Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.

Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются? 

Платежная ведомость № Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.

Платежная ведомость:

  • универсальна;
  • едина;
  • при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.

Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.

Бланк заполняет бухгалтер.

Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.

Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:

  • Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
  • Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
  • В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
  • В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
  • Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.

Скачать образец

[box type=»info»]Образец формы Т-53.doc

Образец формы Т-53.xls [/box]

Заполнение формы Т-53

  • Титульный лист содержит наименование вашего предприятия. Заполнение формы
  • Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
  • Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
  • Наименование ОКПО.
  • Счет (корреспондирующий).
  • Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
  • Порядковый номер платежной ведомости.
  • Дата составления платежной ведомости.
  • Период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.

В ней прописывается  такая необходимая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельные номера работников;
  • ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
  • сумму к выплате;
  • подпись сотрудника вашего предприятия;
  • включить графу под названием «Примечание». Ведомость Т-53

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или  предприятия.

Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.

Для чего же необходим данный документ?

Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.

Эта ведомость включает:

  • расчетную;
  • денежную документацию.

Этот способ объединения удобен  в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.

Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.

Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.

[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]

Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.

[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]

Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.

При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.

Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы  и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять  расчетно-платежную форму № Т-49.

Скачать образец

[box type=»info»]Бланк платежной ведомости Т-49.doc

Образец заполнения формы Т-49.doc [/box]

Заполнение формы Т-49

Бухгалтер

  • Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
  • В обязательном порядке указать дату оформления документа.
  • Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
  • Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
  • Проставить подписи руководящих лиц.
  • Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
  • Количество граф — количество работников на предприятии.
  • Изменения допускаются, но нежелательны.

Расчетная ведомость № Т-51

Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.

Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:

  • Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.

Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.

Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.

Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.

[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]

Скачать образец

[box type=»info»]Бланк формы Т-51.xls[/box]

Заполнение формы Т-51

  • В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.

Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.

  • Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
  • Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
  • В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
  • Все графы заполняются.
  • В остальном все схоже с формой Т-49.

Образец заполнения Т-51

Как оформлять ведомость по зарплате?

Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:

  • В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
  • Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
  • При заполнении первой части бланка-ведомости титульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
  • Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
  • Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
  • Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
  • После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.

Оформление

  • На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
  • В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
  • Проставьте срок действия ведомости;
  • Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.

 

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.

Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:

  • Каждая из них заменяет друг друга.
  • Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
  • Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.

Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.

Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.

Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.




Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Написать комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности.
Обязательные поля отмечены*

Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности