Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?
- Платежная ведомость № Т-53 v
- Заполнение формы Т-53 v
- Расчетно-платежная ведомость № Т-49 v
- Для чего же необходим данный документ? v
- Заполнение формы Т-49 v
- Расчетная ведомость № Т-51 v
- Заполнение формы Т-51 v
- Как оформлять ведомость по зарплате? v
- Оформление v
- Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте v
- Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация v
Неважно, работаете вы на предприятии государственного типа или же в частной фирме, вы стабильно получаете заработную плату за свою рабочую деятельность.
Все расходы и доходы фирмы фиксируются в документации. Заработная плата, как разновидность основных расходов фирмы, не исключение.
Выданная заработная плата, а точнее ее сумма в обязательном порядке фиксируется в ведомостях, которые при получении денег вы подписываете.
Ведомость по заработной плате — основной документ для бухгалтера.
Выделяют несколько типов ведомостей для выдачи заработной платы.
Каким образом правильно заполнять платежные ведомости? Для чего они используются?
Платежная ведомость № Т-53
Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна. По ведомости выдается зарплата обширному количеству сотрудников. Бухгалтеру не приходится задействовать большое число документов.
Платежная ведомость:
- универсальна;
- едина;
- при оформлении требует наличия специальных реквизитов, без применения которых оформление ведомости будет не законным.
Оформлением может заниматься любая организация в независимости от количества ее сотрудников.
Бланк заполняет бухгалтер.
Такая ведомость визируется главным бухгалтером и руководителем организации.
Оформление платежной ведомости № Т-53 требует соблюдения определенных правил:
- Сумма – заработная плата, которая прописана в данном типе ведомости выплачивается сотрудникам не позднее трех дней после оформления всей необходимой документации, в том числе и самой ведомости.
- Сумма – заработная плата вписывается бухгалтером в расчетно-платежную ведомость 53 уже с включением всех вычетов.
- В форме ведомости Т-53 разрешены исправления. Производятся они редко, так как вызывают массу недовольств не только со стороны сотрудников предприятия, но и со стороны проверяющих органов.
- В независимости от должности сотрудника предприятия при наличии у него желания, бухгалтерия обязана предоставить все остальные ведомости. Которые предназначены для остальных сотрудников предприятия.
- Еще одна интересная особенность формы выдачи заработной платы сотрудникам предприятия – это возможность зачеркивания неправильно оформленной суммы выдачи. Сумму, которая была уже исправлена неоднократно, бухгалтер имеет право переправить повторно просто перечеркнув неправильный вариант.
Скачать образец
[box type=»info»]Образец формы Т-53.doc
Заполнение формы Т-53
- Титульный лист содержит наименование вашего предприятия.
- Главный бухгалтер указывает срок выплаты.
- Прописать денежную сумму, которая требуется к выдаче. Писать как цифрами, так и прописью.
- Наименование ОКПО.
- Счет (корреспондирующий).
- Подпись начальника с расшифровкой фамилии.
- Порядковый номер платежной ведомости.
- Дата составления платежной ведомости.
- Период, за который происходит выплата заработной платы.
Следующие странички формы Т-53 заполняются в форме таблицы.
В ней прописывается такая необходимая информация:
- номер (по порядку);
- табельные номера работников;
- ФИО сотруднкиа, на которого выдается;
- сумму к выплате;
- подпись сотрудника вашего предприятия;
- включить графу под названием «Примечание».
Расчетно-платежная ведомость № Т-49
Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой документ, который демонстрирует всю отчетность, которая касается труда и его оплаты сотрудникам фирмы или предприятия.
Без данного бланка обойтись невозможно, так как именно по нему осуществляется начисление заработной платы всем сотрудникам.
Для чего же необходим данный документ?
Расчетно-платежная форма № Т-49 необходима для осуществления всех денежных операций на фирме или же производстве.
Эта ведомость включает:
- расчетную;
- денежную документацию.
Этот способ объединения удобен в применении, так как это в значительной степени сокращает документооборот на производстве.
Это основные цели расчетно-платежной формы № Т-49.
Т-49 создана на основе расчетно-платежной формы Т-13.
[box type=»download»] Платежная ведомость Т-49 оформляется в том случае, когда у каждого без исключения работника производства или же частной фирмы «белая зарплата».[/box]
Применяется данная форма лишь теми организациями, которые выдают заработную плату сотрудникам официально: через кассу и наличными денежными средствами.
[box type=»download»] Акцентируем внимание и на том, что в сопровождении этого типа ведомости предоставляется кассовый ордер – 2.[/box]
Если ваши подчиненные получают заработную плату при помощи ее перечисления на платежную карточку, то оформлять и заполнять ведомость нет никакой нужды.
При перечислении средств на платежную карточку оформляется стандартная расчетная ведомость.
Как же быть, если один из сотрудников все же получает заработную плату при помощи кассы и наличными? В таком случае, все же потребуется оформлять расчетно-платежную форму № Т-49.
Скачать образец
[box type=»info»]Бланк платежной ведомости Т-49.doc
Образец заполнения формы Т-49.doc [/box]
Заполнение формы Т-49
- Титульный лист требует наличия полного названия предприятия, причем с указанием организационно-правовой формы.
- В обязательном порядке указать дату оформления документа.
- Указывать сумму-заработную плату как прописью, так и цифрами.
- Прописать месяц начисления заработной платы – отчетный период .
- Проставить подписи руководящих лиц.
- Таблица включает в себя номер порядкового типа , должность сотрудника на чье имя выдается ведомость, а также тип тарифного плана по которому и оплачивается труд.
- Количество граф — количество работников на предприятии.
- Изменения допускаются, но нежелательны.
Расчетная ведомость № Т-51
Это одна из распространенных типов ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам.
Она выполняет те же функции, что и выше описанная платежная ведомость, но с одним большим исключением:
- Данный вид расчетной ведомости применяется и заполняется только в том случае, когда заработная плата сотрудников перечисляется им на платежные карты.
Расчетно-платежная ведомость № Т-51 оформляется в единственном экземпляре работником бухгалтерии.
Это позволяет в разы сократить документооборот предприятия.
Заполняется как для всего предприятия в целом, так и для отдельного подразделения компании.
[box type=»download»] Производится это в том случае, если все расчеты проводятся в независимой форме.[/box]
Скачать образец
[box type=»info»]Бланк формы Т-51.xls[/box]
Заполнение формы Т-51
- В таблице, а именно в графе «НАЧИСЛЕНО» прописать сумму, которая предоставляется по всем видам оплат.
Все виды оплат предоставляют из фонда заработной платы. Требуется включить также доходы сотрудника, которые он получает в качестве материальных выплат и разнообразных благ. Средства, которые были удержаны из заработанной суммы также прописываются в данной графе.
- Титульный лист оформляется так же, как и в форме Т-49.
- Если по истечении пяти рабочих дней сотрудникам не была выдана сумма, прописанная в ведомости, то напротив каждой из фамилии проставляется запись – депонировано.
- В конце заполнения ведомости прописать общую сумму, на которую рассчитана ведомость.
- Все графы заполняются.
- В остальном все схоже с формой Т-49.
Как оформлять ведомость по зарплате?
Для того, чтобы не возникло проблем с оформлением соблюдайте правила заполнения ведомостей:
- В обязательном порядке заполнять все виды ведомостей в строгом соблюдении законодательства в данной области.
- Для защиты документации от разнообразных посягательств вписываются реквизиты, которые также прописаны в соответствующей документации.
- При заполнении первой части бланка-ведомости – титульный лист обратите внимание на реквизиты. Заполнить и вписать реквизиты по всем правилам.
- Без наличия подписи руководителя предприятия бухгалтерия не имеет права самостоятельно подписывать ведомости и выдавать заработные платы.
- Графы таблицы, которая в обязательном порядке присутствует в ведомости, заполняются главным бухгалтером предприятия.
- Бухгалтер или же кассир после оформления ведомости в специально отведенных графах комментируют процесс выдачи заработной платы и оформления ведомостей.
- После заполнения и подписания ведомости по специально предназначенным номерам в обязательном порядке фиксируются в журнале.
Оформление
- На первом и главном листе – титульном, пишется полное название предприятия;
- В правом верхнем углу впишите код ОКПО;
- Проставьте срок действия ведомости;
- Подписывается по всем правилам руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте
Роль данных типов ведомостей в документообороте важна. Удобство их не переоценить.
Все выше перечисленные формы взаимосвязаны:
- Каждая из них заменяет друг друга.
- Каждая из ведомостей оформляется в единственном экземпляре.
- Для оформления ведомостей не требуется заводить дополнительную документацию.
Не создавая лишних документов, бухгалтеры в разы сокращают документооборот производства.
Заполнять все типы ведомостей необходимо в строгом соблюдении законодательства и специальных правил.
Не стоит лишний раз допускать ошибки в оформлении, хоть это и допускается, но при проверке всей документации могут возникнуть проблемы.
Если у Вас остались вопросы, |